Excel的確是個偉大發明，再繁複、再多數據都能以設定一般運算程式、篩選工具等得到準確數值，並以「人工智能」(AI) – 這裏指的是真實的人類大腦 – 作「人肉」分析，為業務表現提供洞見之餘，亦為企業省卻IT部支出。
以人手及Excel處理數據，與各部門溝通協作，當業務只開始了數年、規模還小的時候，的確非常省成本及高效率。
但當業務漸漸成熟，規模持續增長時，部門及人手擴充，營運流程越多支節，試問一對手和Excel表格，是否再能應付年月累積下來龐大的數據及複雜的工作流程？
多年來累積的各項業務數據，正是企業最大的資產，是否應將資料加以分類、作出分析，以尋找業務強項及欠缺，對症下藥，以鞏固並令業務穩步上揚？
technine接觸過不少個案，都是有點年資的本地傳統業務，正正面對以上問題。很多管理層都會問：IT系統能否做到配合我公司獨有的業務流程？系統與系統之間、新開發軟件及現有硬件、數據庫等，是否可做到接合及數據遷移？最重要是，要訂製系統，報價價錢相當迴異，所需的成本是否很高？員工會否適應及懂得使用科技系統？有沒有政府資助可以申請補貼？
Technine將分享數個應用場景，為各位提供實際的數碼轉型 (Digital Transformation) 例子作參考之餘，更會協助大家了解適度運用科技，及運用訂製系統，是可以簡化及加快業務營運流程的。
地盤以QR Code 門禁系統 (QR Code Access Control) 記錄出勤及監察保安
建築工地很多時都沒有穩定電力供應，甚至接收不到網絡；範圍大而有多個出入口；出入人士眾多，好像建築工人、其他發展商、承建商的員工等等，要監察出入情況、員工出勤記錄，以及保安工作都並非容易事。
據了解，地盤一般做法是以傳統「人肉」方式處理訪客出入登記及員工出勤情況，以Excel表格、紙和筆及簽名作記錄，有否簽漏簽錯、有否「走漏眼」令其他人潛入、會否有人盗用他人身份進入等，無從稽考。同時亦需要文職人員處理出勤記錄，可以是只把紙張掃描成PDF檔，或以人手運用Excel輸入員工各項出勤記錄，方便計算工資等，實在是費時失事。
由其是，當地盤處於特別位置，如邊境或禁區等，需要特別許可進入，而出入記錄更需要呈交至政府部門的話，科技系統的應用便可以協助建築公司準確整理資料，監測及準確記錄出入情況！
新一代的QR Code 門禁系統 (QR Code Access Control) 便可協助處理這個情況，一般人都會認為門禁系統 (Access Control) 只包括門鎖或密碼鎖。但實際上，現代QR Code 門禁系統 則可透過流動裝置作掃瞄器，而員工就可以QR Code出入。流動掃瞄器不需要穩定的電流去運作，更支援離線操作，這正正適合在地盤使用。而各出入口的數據都會即時同步，方便管理員工出勤情況。後台的數碼化系統操作更能省卻以往的「人肉」記錄，節省人力物力，降低成本。
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