管理介面及儀表板 · 設計概念
審批工作介面
審批工作區概念，展示待審列表、文件查閱及決定草稿核對，並說明版本變更和資料提示。
以下為設計概念，並非客戶項目。畫面屬靜態示意，名稱及數據均為虛構。
設計起點
審批決定須對應到已查閱的文件版本。概念把尋找申請、查閱資料及核對決定草稿分成不同步驟。
- 適用對象
- 處理內部文件審批的審閱人員及流程負責人。
- 需要考慮的限制
- 文件和決定均屬虛構。概念不會批准記錄、加入簽署或賦予法律效力。正式系統須另訂權限、版本及審核記錄規則。
建議的操作流程
- 01
尋找待審申請
列表呈現等待審閱的申請。
- 02
查閱文件
文件審閱畫面為相關資料提供獨立工作空間。
- 03
核對決定草稿
確認草稿列出擬作出的決定供人員檢查，不會實際提交。
為何這樣設計？
列明已審閱版本
建議在決定中標明所針對的版本。來源文件改動後，須清楚提示審閱人員重新檢查。
分清不同決定
批准、拒絕及要求修改各有不同影響。標籤和確認文字應交代操作意思，不只以顏色區分。
細看視覺設計
以下是建議的設計樣式，屬靜態示例，並非可操作的功能或正式開發規格。
配色用途
審批背景
#F7F5EF
決定操作
#434A91
文件文字
#282D42
字體與間距
資料清楚，下一步自然明確。
列表操作及審閱備註使用易讀的無襯線字體。文件內容要有合適字級，並與四周介面標籤分清。
文件閱讀區與決定操作分開。最後核對區保留位置，一起顯示申請及擬作出的操作。
正常流程以外的狀態
沒有待審申請
這個審閱列表目前沒有待處理申請。
決定草稿可供核對
決定草稿已備妥，目前尚未提交。
文件版本已有更新
文件已有新版本。提交決定前請先查閱。
為甚麼審批決定要對應文件版本？
對某一版本的批准，不應自動套用到已修改的內容。列明審閱版本可交代決定範圍；正式系統仍須以版本檢查和審核記錄落實這個關係。
