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AI 應用及自動化方案

把 AI 用在具體營運流程

technine.io 按日常流程設計 AI Agent、對話流程、自動化邏輯及人工審核點,協助團隊更有控制地處理查詢、分流、記錄及跟進。

AI 自動化中樞
流程控制 · 已準備人工覆核
即時
對話
查詢分流
文件
OCR 擷取
語音
通話摘要
流程
審批分流
Agent 執行
1分類要求
2擷取背景
3擬備 CRM 更新
4提交審批
人工覆核

高影響操作在執行前交由人員覆核。

AI 應用及自動化方案

把 AI 連接到營運流程
和人工覆核

AI 方案需要連接業務情境、數據、審批規則及現有系統;遇到例外時交由人員處理。

我們建立甚麼

我們圍繞實際工作設計 AI:客戶查詢、文件處理、內部任務、知識搜尋、報告及系統操作。

AI Agent 系統

Agent 可按權限整理請求、調用指定工具和提出任務分派;更新記錄或執行操作前可加入審批。

對話式 AI 及 WhatsApp 自動化

透過聊天介面處理客服、查詢、銷售線索篩選、FAQ、自助預約及 CRM 交接。

OCR 及文件處理

從發票、收據、身份證、表格、牌照、掃描文件及圖片擷取文字及結構化數據。

生成式 AI 應用

支援內容生成、報告草擬、知識搜尋、內部助理、數據摘要及圖片相關流程。

語音處理

語音轉文字、文字轉語音、通話轉錄、翻譯、語音助理及語言識別流程。

RPA 及流程自動化

自動處理重複及規則型工作,例如資料輸入、發票處理、報告生成、系統更新及通知。

為何企業需要 AI 自動化

AI 的作用應以能否減少重複步驟、改善數據質素,以及支援下一步行動來評估。

減少人手工作及重複資料輸入
按相同準則處理常見查詢
把文件、圖片、通話及訊息轉化為可用數據
透過經整理及可搜尋的資訊支援決策
把 AI 輸出連接到流程、審批及後台系統
在自動化流程中保留關鍵人手覆核

AI 自動化架構

AI 應用需要連接輸入、模型處理、流程規則及系統整合,並提供監察和人工控制。

輸入來源

文件、圖片、聊天訊息、電郵、通話、表格、資料庫及系統事件。

AI 處理流程

OCR、NLP、LLM、語音識別、分類、擷取、摘要及推理。

營運流程

業務規則、審批、例外處理、任務分派、通知及 RPA 動作。

系統整合

CRM、ERP、付款系統、物流平台、管理後台、API、雲端資料庫及報告儀表板。

模型選型

不同業務情境應使用不同 AI 模型

我們不把所有需求都交給同一個模型。technine.io 會根據資料敏感度、語言、速度、成本及部署方式,為每個流程選擇合適的模型組合。

私隱

敏感資料可選擇私有化或受控雲端部署。

成本

大量、重複任務可用較輕量模型控制開支。

能力

文件、視覺、推理及中文內容可使用不同模型優勢。

OpenAI
OpenAI

Agent 推理

Claude
Claude

長文件處理

Gemini
Gemini

多模態應用

DeepSeek
DeepSeek

成本敏感任務

Qwen
Qwen

中文流程

Llama
Llama

私有化部署

Mistral
Mistral

快速自動化

Azure
Azure AI

企業級管控

實際方案可以混合多個模型:例如用一個模型處理文件,另一個模型負責對話,再由業務規則控制審批與系統更新。

常見 AI 自動化用途

常見用途包括客戶查詢、文件處理、內部審批、報告生成及知識搜尋。

客服聊天機械人
WhatsApp 查詢自動化
FAQ 助理
發票及收據 OCR
身份證資料擷取
支援工單分類
電郵分類
通話轉錄
內部知識助理
報告生成
數據清理
審批流程

AI 自動化適用情況

當團隊需要重複處理查詢、文件、記錄、判斷及跨系統交接時,可先評估 AI 自動化是否適合。

銀行及金融服務
物業管理
客戶服務團隊
保安及對講系統營運
零售及電子商務
教育及培訓
醫療及社福服務
物流及後勤營運

實施流程

我們會先確認流程、控制點及人手覆核安排,再選擇 AI 模型或自動化工具。

評估

流程及數據檢視

先檢視現有流程、文件、系統、數據來源及人手瓶頸。

將業務經驗整理成可重用的 AI 技能

整理流程背後的規則、實務經驗及例外情況,再接駁所需的系統工具。企業 AI 技能及系統整合服務涵蓋技能開發、API 及適用的 MCP 接駁,以及評估和交接。

了解企業 AI 技能及系統整合

AI 與智能系統

香港 AI 系統開發流程自動化

AI 系統開發先要釐清由誰處理甚麼工作,再選擇對話介面、知識檢索或工作流程。我們按現有資料和系統設計整合方式,並訂明哪些操作需要人員批准。

適合需要處理重複查詢、文件分類、資料擷取或審批跟進的企業團隊。

直接答案

甚麼是 AI 與智能系統?
AI 系統開發先要釐清由誰處理甚麼工作,再選擇對話介面、知識檢索或工作流程。我們按現有資料和系統設計整合方式,並訂明哪些操作需要人員批准。
適合哪些團隊?
適合需要處理重複查詢、文件分類、資料擷取或審批跟進的企業團隊。
項目通常如何開始?
選定工作流程及負責人 -> 確認資料來源、API 及權限 -> 以代表性個案測試及覆核 -> 監察錯誤、成本及轉交情況

常見應用情境

客服 AI 助理及轉交人員處理

文件 OCR 及資料擷取

企業知識檢索

申請分類及審批跟進

我們的工作方式

選定工作流程及負責人

確認資料來源、API 及權限

以代表性個案測試及覆核

監察錯誤、成本及轉交情況

FAQ

常見問題

應選 Chatbot、RAG 還是 AI Agent?

Chatbot 是對話介面;RAG 用於從公司資料找出回答依據;AI Agent 則可調用工具執行議定步驟,三者可以配合使用。需要查閱內部文件時,先評估企業 RAG;涉及修改記錄或發出指令時,必須另外定義權限及批准程序。

AI 如何配合現有審批流程

例如 AI 可擷取申請資料、檢查是否齊備,再交由指定人員審批。批准後才透過 API 更新業務系統;資料不足或出錯時,保留記錄並交回人員處理。實際步驟及可執行操作會在項目範圍內確認。

第一個 AI 項目應準備甚麼?

請提供一個具體流程、匿名化樣本、常見例外及負責覆核的人員。我們會確認資料是否可用、系統能否接駁,以及試行時如何判斷結果是否可接受。

AI 系統的成本包括甚麼?

除了開發費用,還要估算模型用量、文件處理、託管、監察及人工覆核。使用量、資料更新頻率和錯誤處理要求會影響運行成本,應在試行時量度後再決定擴展範圍。

一起釐清範圍、時間表及下一步

規劃 AI 自動化項目

先釐清流程、數據、人手覆核及可量度成果,再選擇 AI 技術。

我們可以協助檢視現有流程、找出務實 AI 用途,並設計由試點到正式營運的受控路線,同時處理客戶體驗、數據準備、營運及治理。

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