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审批工作台

审批工作台设计研究,展示待审队列、文档审阅及决定草稿确认,并提供版本变化的处理提示。

以下是概念设计,并非客户项目。展示内容为静态效果图,名称和数据均为虚构。

审批工作台

设计概念

审批工作台: 围绕文档的管理界面 · 审阅与决定确认
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围绕文档的管理界面 · 审阅与决定确认

设计出发点

让审批决定明确对应到所审阅的文档版本。概念分别处理查找申请、检查材料和核对决定草稿。

面向谁
处理内部文档审批的审核人员与流程负责人。
需要考虑的限制
文档和决定均为虚构。本概念不批准记录、不添加签名,也不产生法律效力。实际权限、版本及审计规则需要另行定义。

建议的操作流程

  1. 01

    查找待审事项

    队列呈现等待审阅的申请。

  2. 02

    检查文档

    文档审阅界面为相关材料提供独立工作区。

  3. 03

    核对决定草稿

    确认草稿展示拟作出的决定供检查,不会提交审批结果。

为什么这样设计?

明确审阅的版本

决定应标识其对应的文档版本。源文件发生变化时,需要提示审核人员重新检查。

说明不同操作的含义

批准、拒绝和要求修改具有不同效果。用明确标签及确认文字表达,不能只依靠颜色。

细看视觉设计

以下为建议的设计样式,均为静态示例,不是可操作功能或正式开发规范。

配色用途

  • 审批背景

    #F7F5EF

  • 决策操作

    #434A91

  • 文档文字

    #282D42

字体与间距

信息清楚,下一步明确。

队列控件和审核备注使用清晰的无衬线字体。文档正文保持适宜阅读的字号,与周边界面标签有所区分。

文档阅读区与决定区域分开布局。最终核对处保留足够空间,同时展示申请和拟执行操作。

正常流程之外的状态

暂无待审事项

当前审核队列没有待处理申请。

决定草稿待检查

决定草稿已准备好,尚未提交。

文档版本已变化

文档已有新版本,请先审阅再提交决定。

为什么审批结果需要关联文档版本?

对旧版本的批准不能自动延伸到修改后的内容。显示已审阅版本可以明确决定范围,系统还需要用版本校验和审计记录执行这一规则。