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AI 应用及自动化方案

把 AI 用在具体运营流程

technine.io 设计 AI 应用、Agent 及自动化流程,协助团队处理数据、回应客户、触发流程,并在清晰权限下连接现有系统。

AI 自动化中枢
流程控制 · 已准备人工复核
实时
对话
咨询分流
文件
OCR 提取
语音
通话摘要
流程
审批分流
Agent 执行
1分类请求
2提取背景
3准备 CRM 更新
4提交审批
人工复核

高影响操作在执行前交由人员复核。

AI 应用及自动化方案

把 AI 接入运营流程
并保留人工复核

AI 方案需要接入业务场景、数据、审批规则及现有系统;遇到异常情况时交由人员处理。

我们构建什么

我们围绕实际工作设计 AI:客户查询、文件处理、内部任务、知识搜索、报告及系统操作。

AI Agent 系统

Agent 可按权限整理请求、调用指定工具并提出任务分派;更新记录或执行操作前可设置审批。

对话式 AI 及 WhatsApp 自动化

通过聊天界面处理客服、查询、销售线索筛选、FAQ、自助预约及 CRM 交接。

OCR 及文件处理

从发票、收据、身份证、表格、牌照、扫描文件及图片提取文字及结构化数据。

生成式 AI 应用

支持内容生成、报告草拟、知识搜索、内部助理、数据摘要及图片相关流程。

语音处理

语音转文字、文字转语音、通话转录、翻译、语音助理及语言识别流程。

RPA 及流程自动化

自动处理重复及规则明确的工作,例如数据录入、发票处理、报告生成、系统更新和通知。

为何企业需要 AI 自动化

评估 AI 应用时,应关注能否减少重复步骤、改善数据质量并支持下一步操作。

减少重复人工操作和数据录入
按统一规则处理常见咨询
把文件、图片、通话及消息转化为可用数据
通过整理后可搜索的信息支持决策
把 AI 输出连接到流程、审批及后台系统
在自动化流程中保留关键人工复核

AI 自动化架构

AI 应用需要接入输入数据、模型处理、流程规则及现有系统,并提供监测和人工控制。

输入层

文件、图片、聊天消息、邮件、通话、表格、数据库及系统事件。

AI 处理层

OCR、NLP、LLM、语音识别、分类、提取、摘要及推理。

流程层

业务规则、审批、例外处理、任务分派、通知及 RPA 动作。

系统集成层

CRM、ERP、支付系统、物流平台、管理后台、API、云端数据库及报告仪表盘。

模型选型

不同业务场景应使用不同 AI 模型

我们不把所有需求都交给同一个模型。technine.io 会根据数据敏感度、语言、速度、成本及部署方式,为每个流程选择合适的模型组合。

隐私

敏感数据可选择私有化或受控云端部署。

成本

大量、重复任务可用较轻量模型控制开支。

能力

文件、视觉、推理及中文场景使用不同模型优势。

OpenAI
OpenAI

Agent 推理

Claude
Claude

长文件处理

Gemini
Gemini

多模态应用

DeepSeek
DeepSeek

成本敏感任务

Qwen
Qwen

中文流程

Llama
Llama

私有化部署

Mistral
Mistral

快速自动化

Azure
Azure AI

企业级管控

实际方案可以混合多个模型:例如用一个模型处理文件,另一个模型负责对话,再由业务规则控制审批与系统更新。

常见 AI 自动化用途

常见用途包括客户查询、文件处理、内部审批、报告生成及知识搜索。

客服聊天机器人
WhatsApp 查询自动化
FAQ 助理
发票及收据 OCR
身份证信息提取
支持工单分类
邮件分类
通话转录
内部知识助理
报告生成
数据清理
审批流程

AI 自动化适用场景

当团队需要重复处理查询、文件、记录、判断及跨系统交接时,可以先评估 AI 自动化是否合适。

银行及金融服务
物业管理
客户服务团队
保安及对讲系统运营
零售及电子商务
教育及培训
医疗及社福服务
物流及后勤运营

实施流程

我们会先确认流程、控制点及人工复核安排,再选择 AI 模型或自动化工具。

评估

流程及数据检视

先检视现有流程、文件、系统、数据来源及人工瓶颈。

把业务经验转化为可复用的 AI 技能

明确业务流程中的规则、实践经验和异常处理方式,再接入所需的系统工具。企业 AI 技能与系统集成服务包括技能开发、API 及适用的 MCP 接入、评估和交接。

了解企业 AI 技能与系统集成

AI 与智能系统

香港 AI 系统开发流程自动化

开发 AI 系统时,先明确用户要完成的任务,再选择对话交互、知识检索或自动化流程。我们根据企业现有数据和系统设计集成方案,并约定需要人工批准的操作。

适合需要处理重复咨询、文档分类、信息提取或审批跟进的企业团队。

直接答案

什么是 AI 与智能系统?
开发 AI 系统时,先明确用户要完成的任务,再选择对话交互、知识检索或自动化流程。我们根据企业现有数据和系统设计集成方案,并约定需要人工批准的操作。
适合哪些团队?
适合需要处理重复咨询、文档分类、信息提取或审批跟进的企业团队。
项目通常如何开始?
确定流程与负责人 -> 核实数据源、API 和访问权限 -> 用典型案例测试并复核 -> 监测错误、费用与人工接管情况

常见应用场景

客服 AI 助手与人工接管

文档 OCR 与信息提取

企业知识检索

申请分类与审批跟进

我们的工作方式

确定流程与负责人

核实数据源、API 和访问权限

用典型案例测试并复核

监测错误、费用与人工接管情况

FAQ

常见问题

如何选择 Chatbot、RAG 和 AI Agent?

Chatbot 提供对话界面,RAG 从企业资料中检索回答依据,AI Agent 可以调用工具执行约定的步骤。这些能力可以组合使用。查询内部文档可先评估企业 RAG;如果需要修改业务记录或下达指令,还要单独定义操作权限与审批机制。

AI 能如何接入现有审批流程

例如,AI 提取申请信息并检查材料是否齐全,再交给指定人员审批。只有获得批准后,系统才通过 API 更新业务记录;材料不足或处理失败时,保留记录并转交人工。具体步骤和允许执行的操作需在项目范围中明确。

启动第一个 AI 项目需要准备什么?

请选定一个具体流程,准备脱敏样本、常见异常和复核负责人。我们会评估数据是否适用、现有系统能否接入,并确定试运行的验收标准。

AI 系统有哪些持续费用?

开发之外,还需考虑模型调用、文档处理、托管、监测和人工复核的费用。请求数量、数据更新频率及异常处理要求会影响运行成本,应先通过试运行测量,再确定扩展范围。

明确范围、时间安排和下一步

规划 AI 自动化项目

先明确流程、数据、人工复核点和需要评估的结果,再选择 AI 技术。

我们可以协助检视现有流程、找出务实 AI 用途,并设计由试点到正式运营的受控路线,同时处理客户体验、数据准备、运营及治理。

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