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流行音樂、演唱會及版權管理集團
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流行音樂、演唱會及版權管理集團

演唱會工作人員及表演者的雲端 QR Code 通行系統

項目摘要

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客戶為旗下歌手籌辦演唱會,需要在短時間內製作附有工作人員照片及 QR Code 的工作證,並按工作時段和指定出入口設定通行權限。

項目摘要

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客戶為旗下歌手籌辦演唱會,需要在短時間內製作附有工作人員照片及 QR Code 的工作證,並按工作時段和指定出入口設定通行權限。

客戶為旗下歌手籌辦演唱會,需要在短時間內製作附有工作人員照片及 QR Code 的工作證,並按工作時段和指定出入口設定通行權限。

挑戰

01
  • 非工作時段有未經授權進入受限區域的風險

  • 工作日及時段並不連續,出勤記錄較難整理

  • 需要在多個入口記錄 1,000+ 名工作人員的出勤情況

  • 活動期間無法即時查看各入口的出勤狀態

  • 現場保安缺少工作人員照片及權限資料供核對

  • 工作人員資料及照片未有集中管理,需要大量文書工作

解決方案

02

通行 App 及數碼顯示屏

  • Android App 可安裝於 10 吋平板電腦或 22 吋觸控屏幕

  • 使用平板電腦相機掃描 QR Code

  • 整合紅色激光 QR Code 掃描器

  • 掃描後發出聲音提示,並顯示工作人員照片、資料及通行權限

雲端管理後台

  • 透過 CSV 檔案批量匯入工作人員資料

  • 批量上傳符合尺寸要求的照片,並自動配對相應記錄

  • 按工作人員組別設定通行日期及時段,並產生 QR Code

  • 整合標籤列印機,把 QR Code 標籤貼在預印的紙本工作證上

  • 記錄不同入口的出勤及通行狀態

  • 透過儀表板查看即時出勤狀態

成效

03
  • 掃描後顯示工作人員照片及通行權限,供現場保安核對

  • 支援高峰時段在多個入口記錄人員報到

  • 按工作日、時段及入口限制 QR Code 的通行範圍

  • 透過雲端系統查看多個入口的即時通行狀態

  • 批量準備附有照片及 QR Code 的工作證

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