項目摘要
寵物服務供應商
客戶在香港及亞洲部分地區提供寵物相關服務,包括活動安排、紀念品訂購、場地租用及客戶預約。
客戶在香港及亞洲部分地區提供寵物相關服務。其中一個業務單位負責寵物活動、紀念品訂購、場地租用、客戶記錄及內部跟進。
挑戰
01沒有系統集中收集不同渠道的查詢及客戶資料
現有 Excel 難以按工作流程及分類處理持續增加的數據
無法集中查看內部服務流程及即時狀態
沒有自動提示員工即將舉行的客戶活動
每月報表及數據整理需要額外人手處理
解決方案
02寵物主人會員 App
提交寵物服務要求
查看寵物服務狀態
接收活動日期及紀念品領取通知
員工 QR Code 掃描 App
在流動裝置上以電子簽署確認協議
掃描 QR Code 記錄寵物狀態及位置
自動更新寵物狀態,並透過會員 App 通知寵物主人
雲端管理後台
管理企業及個人客戶資料,以及相關寵物記錄
管理場地、設備及預約狀態
保留員工在管理後台的操作記錄
按不同內部用戶設定權限
成效
03把查詢、預約及服務記錄集中在同一工作流程
以數碼方式儲存及查閱協議和單據
集中處理預約並標示重複時段
為員工提供統一的服務處理流程
透過預設範本下載最新狀態報表
