非本地學位課程營運商

客戶營運非本地學位課程，每個學年舉辦多場畢業典禮。他們需要 QR Code 報到及門禁系統，讓畢業生和嘉賓按指定時段進場。

• 沒有系統集中整理參加者資料，需要大量文書工作

• 不同場次的出席記錄難以統一管理

• 場地有未經授權進入的風險

• 活動期間無法即時查看出席及出入狀態

雲端管理後台

• 設定活動日期、時間及參加人數

• 為每場活動上傳標誌及橫額

• 透過 CSV 檔案匯入參加者資料

• 為每名參加者產生專屬 QR Code

• 每名畢業生最多可獲發 2 個嘉賓 QR Code

• 以電郵向參加者發送 QR Code 及附件

• 自訂不同畢業典禮的電郵範本

• 使用裝置相機掃描參加者 QR Code 報到

• 掃描嘉賓 QR Code 後顯示相應畢業生的基本資料

• 查看即時出入狀態及權限

• 查看及下載出入報表

• 按活動日期及時間限制 QR Code 的使用範圍

• 現場工作人員可透過手提電腦查看即時出入狀態

• 減少活動前的重複資料整理及現場簽到工作

• 按場次處理高峰時段的嘉賓報到