項目摘要
員工活動報名、QR Code 報到及互動系統
我們的客戶是一家位於香港的國際航空公司,需要一套年終活動方案,支援員工報到、現場互動及活動參與體驗。
客戶是一家國際航空公司,需要一套年終活動系統,處理員工報到、攤位配額及現場互動。
挑戰
01- 沒有網上報名系統
- 人手記錄參加者出席情況較為耗時
- 過去活動的參與率低
- 活動需要支援員工互動
解決方案
02客製網站和註冊表格
- 建立活動推廣的網站
- 設置活動報名的註冊表格
- 在活動前向參與者發送確認電郵和報到 QR Code
客製 App 和手環
- 掃描 QR Code 進行登記,並給予參與者手環
- 手環上預先印有 QR Code - 帶有攤位配額
- 掃描手環上的 QR Code 來計算配額
雲端管理後台
- 建立和編輯參與者的資訊
- 將帶有 QR Code 的確認電郵發送給參與者
- 獲授權人員可經互聯網查看即時出席狀態
- 查看和下載出入記錄
成效
03- 以 QR Code 集中處理現場報到
- 掃描手帶後即可核對攤位配額
- 網站、報名表格及現場互動工具共用參加者資料
- 後台可查看及下載活動出席記錄
