項目摘要
禁區工地 QR Code 考勤及出入記錄系統
大型基建承包商需要在 7 個偏遠工地入口掃描工人的禁區出入許可證(CAP 碼),核對有效期,並整理考勤記錄提交香港警務處。
這個大型基建項目的工地位於禁區。工人需要持有有效的禁區出入許可證(CAP 碼)才可進場,承包商亦要按要求提交出勤記錄。
挑戰
01- 手寫出勤記錄難以辨認,亦不符合提交要求
- 需要集中管理 7 個工地出入口記錄,以編製每日報告
- 建築工地沒有電力和網絡供應
- 現場沒有合適建築物或牆身安裝固定掃描器,需改用流動裝置掃描 CAP QR Code
- 超過 150 名工人會同時出入地盤
解決方案
02QR Code 掃描 App
- 在 Android 裝置安裝 APK,掃描並讀取現有 QR Code
- 顯示帶照片的工人或訪客資料,用於現場快速驗證
- 透過流動網絡(SIM 卡)把出入記錄自動同步至管理後台
- 掃描到過期或無效的 CAP QR Code 時發出聲音提示
雲端管理後台
- 集中處理出入記錄,並可按日期及姓名排序或篩選
- 可下載 CSV 或 Excel 格式的記錄
- 自動標記異常的出入記錄
- 自動以電郵把每日報告發送至指定地址
成效
03- 以掃描 CAP QR Code 取代手寫出入記錄
- 產生可提交予政府機構的數碼化標準報告
- 毋須人手逐一整理 7 個偏遠出入口的記錄
- 使用可充電流動裝置及 SIM 卡,在沒有固定電力和網絡的入口運作
- 可加入新的 CAP QR Code,並更新員工資料
