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大型基建工程承包商
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大型基建工程承包商

禁區工地 QR Code 考勤及出入記錄系統

項目摘要

大型基建工程承包商

客戶在大型基建項目的禁區設有工地。工人需要持有有效的禁區出入許可證(CAP 碼)才可進場,因此項目採用雲端 QR Code 系統記錄出勤。

項目摘要

大型基建工程承包商

客戶在大型基建項目的禁區設有工地。工人需要持有有效的禁區出入許可證(CAP 碼)才可進場,因此項目採用雲端 QR Code 系統記錄出勤。

這個大型基建項目的工地位於禁區。工人需要持有有效的禁區出入許可證(CAP 碼)才可進場,承包商亦要按要求提交出勤記錄。

挑戰

01
  • 手寫出勤記錄難以辨認,亦不符合提交要求

  • 需要集中管理 7 個工地出入口記錄,以編製每日報告

  • 建築工地沒有電力和網絡供應

  • 現場沒有合適建築物或牆身安裝固定掃描器,需改用流動裝置掃描 CAP QR Code

  • 超過 150 名工人會同時出入地盤

解決方案

02

QR Code 掃描 App

  • 在 Android 裝置安裝 APK,掃描並讀取現有 QR Code

  • 顯示帶照片的工人或訪客資料,用於現場快速驗證

  • 透過流動網絡(SIM 卡)把出入記錄自動同步至管理後台

  • 掃描到過期或無效的 CAP QR Code 時發出聲音提示

雲端管理後台

  • 集中處理出入記錄,並可按日期及姓名排序或篩選

  • 可下載 CSV 或 Excel 格式的記錄

  • 自動標記異常的出入記錄

  • 自動以電郵把每日報告發送至指定地址

成效

03
  • 以掃描 CAP QR Code 取代手寫出入記錄

  • 產生可提交予政府機構的數碼化標準報告

  • 毋須人手逐一整理 7 個偏遠出入口的記錄

  • 使用可充電流動裝置及 SIM 卡,在沒有固定電力和網絡的入口運作

  • 可加入新的 CAP QR Code,並更新員工資料

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