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禁區工地 QR Code 考勤及出入記錄系統

禁區工地 QR Code 考勤及出入記錄系統

項目摘要

禁區工地 QR Code 考勤及出入記錄系統

客戶在大型基建項目的禁區設有工地。工人需要持有有效的禁區出入許可證(CAP 碼)才可進場,因此項目採用雲端 QR Code 系統記錄出勤。

項目摘要

禁區工地 QR Code 考勤及出入記錄系統

客戶在大型基建項目的禁區設有工地。工人需要持有有效的禁區出入許可證(CAP 碼)才可進場,因此項目採用雲端 QR Code 系統記錄出勤。

這個大型基建項目的工地位於禁區。工人需要持有有效的禁區出入許可證(CAP 碼)才可進場,承包商亦要按要求提交出勤記錄。

挑戰

01
  • 手寫出勤記錄難以辨認,亦不符合提交要求

  • 需要集中管理 7 個工地出入口記錄,以編製每日報告

  • 建築工地沒有電力和網絡供應

  • 現場沒有合適建築物或牆身安裝固定掃描器,需改用流動裝置掃描 CAP QR Code

  • 超過 150 名工人會同時出入地盤

解決方案

02

QR Code 掃描 App

  • 在 Android 裝置安裝 APK,掃描並讀取現有 QR Code

  • 顯示帶照片的工人或訪客資料,用於現場快速驗證

  • 透過流動網絡(SIM 卡)把出入記錄自動同步至管理後台

  • 掃描到過期或無效的 CAP QR Code 時發出聲音提示

雲端管理後台

  • 集中處理出入記錄,並可按日期及姓名排序或篩選

  • 可下載 CSV 或 Excel 格式的記錄

  • 自動標記異常的出入記錄

  • 自動以電郵把每日報告發送至指定地址

成效

03
  • 以掃描 CAP QR Code 取代手寫出入記錄

  • 產生可提交予政府機構的數碼化標準報告

  • 毋須人手逐一整理 7 個偏遠出入口的記錄

  • 使用可充電流動裝置及 SIM 卡,在沒有固定電力和網絡的入口運作

  • 可加入新的 CAP QR Code,並更新員工資料

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