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家庭電器零售商
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家庭電器零售商

客服中心內部工作進度跟進系統

項目摘要

家庭電器零售商

客戶設有售後服務中心,需要把電器維修、部門交接及客戶通知流程數碼化,並與現有 ERP 系統整合。

項目摘要

家庭電器零售商

客戶設有售後服務中心,需要把電器維修、部門交接及客戶通知流程數碼化,並與現有 ERP 系統整合。

客戶設有售後服務中心,需要把電器收件、維修、部門交接及客戶通知流程數碼化,並與現有 ERP 系統整合。

挑戰

01
  • 難以掌握電器維修狀態及所在部門

  • 延遲交回電器給客戶

  • 缺乏熟悉 IT 系統的員工

  • 與現有 ERP 系統及資料整合

解決方案

02

維修記錄及 QR Code 掃描手機 App

  • 搜尋訂單、電器及客戶資料

  • 帶有日期、操作、人員和位置的電器狀態列表

  • 掃描 QR Code 以更新維修狀態及內部所在位置

  • 向客戶發送可取回電器的短訊通知

管理後台

  • 儀表板上有訂單數量、維修狀態和位置

  • 維修訂單清單顯示日期、發票編號、型號及參考編號

  • 員工列表顯示所屬部門,維修進度可按日期查閱

  • 與現有 ERP 系統整合,用於員工、客戶和單據詳細資料

成效

03
  • 把維修記錄數碼化,方便追蹤進度及部門位置

  • 透過短訊通知客戶可取回電器

  • 介面使用下拉列表及較大字體,方便員工操作

  • 掃描 QR Code 更新多件電器的維修狀態

  • 與現有 ERP 系統整合員工、客戶及單據資料

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