項目摘要
電器維修進度追蹤及 ERP 整合
客戶設有售後服務中心,需要把電器維修、部門交接及客戶通知流程數碼化,並與現有 ERP 系統整合。
客戶設有售後服務中心,需要把電器收件、維修、部門交接及客戶通知流程數碼化,並與現有 ERP 系統整合。
挑戰
01- 難以掌握電器維修狀態及所在部門
- 延遲交回電器給客戶
- 缺乏熟悉 IT 系統的員工
- 與現有 ERP 系統及資料整合
解決方案
02維修記錄及 QR Code 掃描手機 App
- 搜尋訂單、電器及客戶資料
- 帶有日期、操作、人員和位置的電器狀態列表
- 掃描 QR Code 以更新維修狀態及內部所在位置
- 向客戶發送可取回電器的短訊通知
管理後台
- 儀表板上有訂單數量、維修狀態和位置
- 維修訂單清單顯示日期、發票編號、型號及參考編號
- 員工列表顯示所屬部門,維修進度可按日期查閱
- 與現有 ERP 系統整合,用於員工、客戶和單據詳細資料
成效
03- 把維修記錄數碼化,方便追蹤進度及部門位置
- 透過短訊通知客戶可取回電器
- 介面使用下拉列表及較大字體,方便員工操作
- 掃描 QR Code 更新多件電器的維修狀態
- 與現有 ERP 系統整合員工、客戶及單據資料
