數碼科技在日常生活中愈來愈重要，在工作場所尤其如此，也進一步印證數據是一項資產。如何以可行方式避免用戶因事故而流失數據，因而成為一項重要挑戰。
隨着雲端運算技術發展，個人和企業現在都可使用個人或企業雲端服務，降低這類風險。
以企業雲端服務支援災難復原
企業雲端服務與常見的 Google Drive 或 iCloud 類似，可充當遠端伺服器，並提供可擴展的備份及復原方案。使用雲端備份後，企業可把指定數據和應用程式複製到另一部伺服器儲存。萬一系統故障或服務中斷，便可從雲端備份伺服器取回數據。因此，部署企業雲端服務可作為災難復原方案的一部分。
雲端運算服務逐步取代傳統方案
愈來愈多企業採用雲端服務，取代傳統儲存裝置和基礎設施。這個趨勢不難理解：人們使用 USB 裝置等實體外置硬碟的次數減少，並逐漸轉用 Dropbox 等雲端方案。原因除了方便，亦包括運用較靈活、較容易復原數據，以及可減輕日常營運負擔。
具成本效益的可行選擇
雲端方案可按需要擴展，因此能以彈性儲存容量支援備份。用戶可按需求選擇備份容量，並自行掌握相關設定。
例如，業務踏入旺季時可增加數據儲存容量，旺季過後再調低。按實際需求選擇方案，有助更有效運用資源。
使用簡單
雲端服務另一項優點是容易使用。由於用戶毋須自行託管雲端平台，定期升級和維護會由服務供應商處理，可節省金錢、時間和人手。
雲端服務亦讓用戶隨時隨地存取資料，即使需要災難復原，也可迅速應對。例如有需要時，用戶可透過雲端伺服器快速存取和復原所需檔案及系統。
推動業務進一步發展
企業雲端服務並不限於雲端儲存、備份和災難復原方案。企業亦可利用其他雲端運算服務，改善更廣泛的營運工作。不過，以雲端儲存支援備份和復原，仍是採用企業雲端運算服務的實際起點。