上两篇已经为大家介绍过门禁系统与人力资源系统结合,可为物流行业和建筑业带来不一样的效益。这次我们将介绍门禁系统与人力资源系统在物业管理中的应用。
由于人们不断追求智能化生活,接触群众最广泛的住宅大厦将会是发展智能化的好地方。智能化门禁系统有各种模式,包括人脸识别、指纹辨识、二维码、密码、卡片等,让住客可以方便出入,也让接待处管理人员更容易辨识住客身份,保障大厦安全。除了大门出入口外,不同楼层、会所、停车场均可使用门禁系统,让指定住户访问相关区域。大厦内的信箱也可运用门禁系统管理,只有指定住户可开启信箱,还可以记录住户拿取包裹的时间,实行智能化管理。
住宅大厦访客众多,管理人员需致电住客核实身份,多人同时到达时难免应接不暇,增加潜入风险。使用门禁系统可让访客通过住户分享的限时 QR Code 或智能密码进入大厦,节省等候时间。
住宅大厦不只有住客及访客出入,警卫及管理人员也会通过门禁系统进出并巡逻大厦各个区域。门禁系统与人力资源系统结合,能有效核实各警卫人员身份并记录所有巡逻资料,保障大厦与住客安全。管理公司可以在人力资源系统内的排班系统调配警卫人员,并设置他们的访问权限,例如警卫人员只可以在工作时段以人力资源系统手机应用程序(HR App)的 QR Code 进入,在非工作日便不能进入。
警卫人员也可通过门禁系统记录巡逻,在不同巡逻点以 HR App 内的 QR Code 打卡报到,并在 HR App 内查看实时记录,确保自己成功报到巡逻,也避免偷懒及巡逻虚报问题,同时让管理公司轻松管理。
整体而言,住宅大厦有不同人员进出,接触群众广泛,因此现时物业管理公司应扩展原有门禁系统,在管理住客之余,也可核实访客及员工身份。门禁系统配合人力资源系统,也可以管理出勤、巡逻记录,提升整体管理效率。
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