在上一篇《企业如何运用门禁系统提升人力资源系统?》的文章中,我们提到门禁系统(Access Control System)能为人力资源系统带来更高效能。因此,门禁系统与人力资源系统应结合使用,并在不同行业带来效益。
我们亦曾提及,物流公司可结合使用门禁系统与人力资源系统,改善送货程序并提升营运效率。以下便为大家详细介绍。
仓库出入与配送安排
物流公司首先可使用人力资源系统编排人手,并自动向员工发送相应 QR Code,同时在仓库内设置固定扫描器或移动扫描器。员工会在人力资源系统的手机应用程序(HR App)收到推送通知,并查看自己的工作分配、时间及地点。
员工在预设时间以 QR Code 通过指定仓库出入口,取得货件并开始送货。因此,公司可减少仓库人流及避免货件遗失,也可记录送货员取货和送件时间,同时让管理人员监测员工出勤时间和记录。
配送进度与工作证明
在送货过程中,员工可于 HR App 查看工作清单。到达送货地点后,可使用 GPS 打卡、上传图片或收据作为证明。管理人员可随时追踪送货进度,减少员工偷懒的机会,加快送货速度,并提升顾客满意度。
员工亦可通过 HR App 复查自己的考勤记录,确保薪酬计算更准确。
提升物流营运效率
由此可见,物流公司不只是运用门禁系统与人力资源系统管理员工出勤,更能提高出货速度及营运效率。下一篇文章会继续介绍门禁系统与人力资源系统在不同行业的应用。
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