企业员工上班和下班都需要在卡机位置“打卡”，代表“正式上班”及“完成”当天工作。可是，这种模式存在不少弊病。最常见的例子是，若数名员工同时到达公司打卡，可能造成时间偏差，甚至出现“被迟到”的情况。
随着科技进步，这种模式已经进一步被人力资源管理（HRM）系统取代。
HRM 科技的实际用途
时至今日，HRM 系统可支持不同打卡方式，并通过门禁系统（Access Control）作管理用途，例如线上打卡、应用程序（手机 App）打卡，或利用 GPS 定位，甚至人脸识别系统（Facial Recognition）准确记录出勤时间和位置。
如果员工被外派到客户或合作伙伴公司进行异地共同办公，这正是 HRM 系统科技发挥作用的时候。这些支持流动性（Mobility）的技术，可减少员工“打错卡”的机会，并有效管理出勤记录。
与门禁系统整合
旧有门禁系统一般只能控制人流数量，以及管理访客身份。经过不断改良后，门禁系统已经可以用作管理出勤的其中一个元素。
门禁系统通常结合读卡器使用。当员工进入办公室“拍卡”时，该活动信息已经传送至公司的人力资源管理系统，准确记录上班时间，同时将整个流程自动化，减轻人事部工作负担。
除了读卡器外，也可以使用手机 App、公司的无线网络（WiFi）和 GPS。由此，崭新的“打卡”模式便诞生了。
活用人脸识别系统
不少服务性行业都会聘用大量自由工作者，例如美容业及发廊等。由于流动性大、人流量高，管理难免容易混乱。
过往管理方式需要额外人力资源，既要费时更新考勤记录，也要计算佣金，导致出错机会较高。而人脸识别系统可以直接而有效地解决这个问题。独一无二的人脸特征难以被他人冒充和模仿，因此造成误会的机会，比其他出勤记录方法低得多。
应用新科技的出勤记录方法，能够针对各行各业需要，帮助企业更有效地管理人力资源分配和应用。整合 HRM 解决方案和门禁系统时，可以加入以上科技，也可以与其他技术整合，以配合业务需要。
随着 AI 时代来临，除了 HRM 外，其实已有越来越多商业 IT 系统加入 AI 元素，technine 之后会逐一介绍。
本翻译由 AI 协助完成。
规划实施项目
明确系统间的数据流向、审批环节和异常处理责任，再规划接口与自动化流程。