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保管箱售后服务工单系统
所有应用案例

集中处理保管箱售后服务工单

移动应用收集服务信息、附件和上门时段,云端后台统一管理工单与通知

项目摘要

保管箱售后服务工单系统

客户为企业和个人提供保管箱服务,需要集中处理来自不同渠道的维修、解锁及其他售后咨询。用户可以通过移动应用提交信息,工作人员则在云端后台查看并跟进工单。

项目摘要

保管箱售后服务工单系统

客户为企业和个人提供保管箱服务,需要集中处理来自不同渠道的维修、解锁及其他售后咨询。用户可以通过移动应用提交信息,工作人员则在云端后台查看并跟进工单。

服务处理需求

01
  • 不同渠道收到的咨询需要统一记录,避免遗漏工单

  • 客户提交的信息可能不完整,工作人员需要再次联系确认

  • 重复沟通可能导致客户收到不一致的回复

  • 紧急工单需要尽快通知相关工作人员

用户移动应用

02
  • 用户可以填写服务表单,提供联系方式及可以安排上门服务的日期和时间。 表单支持上传照片和录音,用于补充问题情况。

  • 提交工单前,应用会显示预估服务费用。

云端管理后台

03
  • 新工单创建后,系统会向工作人员发送邮件通知。

  • 所有工单集中显示在同一列表中,方便查看信息并更新状态。

  • 工单记录可以导出为 CSV 或 Excel,供团队整理报表。

  • 紧急工单可以按设置发出通知,由工作人员安排跟进。

工单跟进流程

04
  • 工作人员可以在云端后台查看工单最新状态,无需分别整理各个咨询渠道的记录。

  • 客户提交的联系方式、附件、可上门时段和预估费用会保留在同一工单中。

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