项目摘要
宠物服务商
客户在香港及亚洲部分地区提供宠物相关服务,包括活动安排、纪念品订购、场地租赁和客户预约。
客户在香港及亚洲部分地区提供宠物相关服务。其中一个业务部门负责宠物活动、纪念品订购、场地租赁、客户记录和内部跟进。
挑战
01没有系统集中收集不同渠道的咨询和客户信息
现有 Excel 难以按照工作流程和分类处理持续增加的数据
无法集中查看内部服务流程和实时状态
没有自动提醒员工即将举办的客户活动
每月报表和数据整理需要额外人工处理
解决方案
02宠物主人会员 App
提交宠物服务需求
查看宠物服务状态
接收活动提醒及纪念品领取通知
员工 QR Code 扫描 App
在移动设备上通过电子签名确认协议
扫描 QR Code 记录宠物状态和位置
自动更新宠物状态,并通过会员 App 通知宠物主人
云端管理后台
管理企业和个人客户信息,以及相关宠物记录
管理场地、设备和预约状态
记录员工在管理后台的操作日志
按不同内部用户设置访问权限
成效
03将咨询、预约和服务记录集中在同一工作流程
以电子方式存储和查阅协议及单据
集中处理预约并标记重复时段
为员工提供统一的服务处理流程
按预设模板导出最新状态报表
