QR Code（二位码）除了用来连接网站，还有什么实际用途？随着 QR Code 技术发展日渐成熟，不少企业为了改善原本的生活和营运方式，逐渐利用 QR Code 取代旧流程。新模式确实为生活带来便利，例如 QR Code 门禁系统、QR Code 支付（QR Pay）和 QR Code 认证。
QR Code 门禁系统可通过设定出入日期和时间的 QR Code，限制进出室内单位，甚至室外范围。QR Code 支付可通过扫描 QR Code 直接跳到付款页面，简化付款过程。QR Code 认证则可准确确认用户身份，加强安全性。
QR Code 门禁系统减少访客登记程序
QR Code 门禁系统是通过扫描 QR Code 出入指定处所。系统后台管理员可查阅个人出入情况，并通过设定 QR Code 限制进出权限，让出入口现场无需再以人手处理出入登记。
实际运作方式是，管理员通过系统后台输入访客资料并生成 QR Code，再将 QR Code 图像（例如 PNG 或 JPG 格式）通过电邮、WhatsApp 等即时通讯软件发送给访客。访客便可在出入口的 QR Code 阅读器扫描 QR Code 开门。
管理员也可以生成限时 QR Code，限制访客出入时间、日期，或限制同一单位内不同房间的进出权限，对保安管理非常有帮助。
真实应用场景：酒店、旅馆、青年旅舍
外出旅游或 Staycation 时，住客通常会使用门禁卡（NFC 卡）、锁匙或密码锁开门。门禁卡和锁匙较容易遗失，而密码锁解锁过程也较长。使用 QR Code 控制访客进出权限则又快又安全，访客只需扫描 QR Code，房间或设施大门便会即时开锁，整个过程可能只需一秒。
这也可以减少 Check-in、Check-out 时间及现场接待人员。只要管理员在访客入住前发送 QR Code，访客便可凭 QR Code 于指定时间入住房间。
真实应用场景：一般办公室、工作间、共享办公室
共享办公室（Co-working Space）提供独立办公室、独立或共享办公桌、会议室以及办公室设备租用等服务。客户多数会以门禁卡进出已租用办公室，但当门禁卡遗失时，便需要发出临时卡。管理不同等级会员也是一大难题，例如长期租用、短期租用、独立办公室、办公桌租用或共享办公桌租用等，传统人手管理系统未必足以支持共享办公室的运作模式。
QR Code 门禁系统不需要访客下载手机 App，也不需要另备门禁卡或会员卡等硬件，只需一个 QR Code 图像便可出入。管理员亦可设定 QR Code 使用时限，限制访客进出时间，甚至指定可使用的房间和设施，减少人手接待成本，真正实践更自动化的业务模式。
QR Code 门禁系统的优点
归纳以上，QR Code 门禁系统具备三大优点。第一，安装简单。无需改动处所现有手把、锁头及电子磁锁，只需加装 IoT 控制板及 QR Code 阅读器或扫描器，接入系统及管理后台便可使用。除了门禁卡、密码等方式，也可为处所增加更具数字化和科技感的出入选项。
第二，远端遥控。系统可兼容 Wi-Fi 连接，把记录出入的门禁硬件连接至云端服务器。管理员亦可远端通过后台或手机 App 一键开关锁，并即时知道不同位置门的开关状态，方便远程管理。
第三，后台管理。每个人每一次进出都会在后台数据库留下记录，例如日期、时间、登记名字、编号及位置等。一方面可下载 Excel 格式方便汇报并留下记录，另一方面可上传现有人员、访客等资料，在同一平台整合并自由汇出汇入数据。多道门及扫描器等硬件状态，也可在同一个后台页面管理。
本翻译由 AI 协助完成。