上一篇提到，不少公司初期会以人手及 Excel 处理数据，的确非常节省成本。不过，当业务逐渐成熟、规模持续增长时，人手及 Excel 就不足以应付庞大数据和复杂营运流程。
上文曾以实例介绍如何把科技应用在建筑工地的 QR Code 门禁系统（QR Code Access Control），流程简单，配套亦十分贴合工地没有电力及稳定网络的需求。今次，technine 会分享更多应用场景，让大家更了解科技如何帮助不同业务发展，并协助数码转型。
数码转型：制造商应用系统将生产过程数字化
手袋制造过程十分繁复，由寻找合适原材料到各个工序都非常耗时。在数码转型尚未普及时，工厂全靠人手操作，从处理材料、缝合皮革，到最后检查步骤均由工人完成。一个步骤出错，便会耽误之后程序，导致交货延误。整体而言，效率低，管理人力成本亦高。
随着时代转变，工厂也需要把生产过程数码转型。从原材料、组装、分配到包装等工作，一直由工人负责组装和检查。手袋厂有许多单一、重复而精密的工作，其实很容易出现人为失误，导致手袋品质参差，影响工厂口碑。
使用 Excel 管理营运，只能记录资料，并不能协助管理生产流程进度，更不用说派发工作给员工，以及了解他们每日生产量。
然而，通过电脑系统、软件、平板电脑甚至手机 App，便可以真正把营运流程自动化及数字化。管理人员可以每天更新员工手机 App 上的工作表，工人便可通过手机 App 了解自己每天需要完成什么工作、程序和数量，并在每天下班前简单点击一下，确认当更已完成的工作。
工作流程亦可灵活运用 QR Code 监测。每一个程序都可以是一个 QR Code，当员工完成一个程序，只需用手机 App 扫描 QR Code，系统便会记录数据，准确知道生产进度。
管理人员可在系统后台查阅和浏览不同项目数据，也可以输出 Excel 报表及报告。不但可以掌握生产进度，更能评估各员工及整体生产力，更有效安排接订单、防止延误，并整体提升收入。
本翻译由 AI 协助完成。