现时不少企业已经开始使用人力资源管理系统（HRM），处理员工出勤、请假、排班、报销、支薪、佣金、税项等计算和数据储存，并配合手机人力资源管理系统应用程序（HR App），简化运营流程。
随着技术不断创新和数字化转型普及，企业将门禁系统（Access Control System）与员工出勤记录整合，不但能够准确记录员工出勤时间和位置，更能将整个“上班打卡”流程自动化，无需人工输入，减轻人事部工作负担，也可以避免因人工输入导致薪资计算出错。
使用门禁系统与 HR App 的优势
一般旧有门禁系统配合卡片使用，容易出现不同问题，例如员工忘记带卡上班、遗失卡片、替其他同事打卡等。这些情况会加重人事部工作，公司也可能因员工遗失卡片而造成财物损失。
现时的门禁系统已经可以使用线上打卡、GPS 定位、人脸识别系统，以及应用程序（手机 App）打卡，为员工提供便利，同时减少安全问题。
一个功能完善的 HR App，可以让员工轻松打卡、查阅个人出勤记录、申请休假、报销费用等。员工也可以通过 HR App 接收推送通知，获取公司即时信息；公司管理人员也能通过 HR App 即时查看员工状况并作出调整。
因此，企业发展人力资源系统时配合门禁系统，能够进一步提升管理效益。
门禁系统与人力资源系统的适用行业
不少大型企业、物流公司、物业管理公司，甚至建筑工地，都同时使用人力资源管理系统和门禁系统，以配合业务发展。
例如物流公司可以使用人力资源管理系统和门禁系统，让公司从安排人手到货仓出入流程都更高效，从而加快送货流程。除了记录员工考勤、输出多种报告，方便企业分析及管理大量员工外，也可以提升出货速度和运营效率，提高顾客满意度。
门禁系统能让原本已经具备优势的人力资源系统发挥更大效益。门禁系统与人力资源系统的结合，在不同行业都能带来不同价值，technine 将会为你逐一介绍。
本翻译由 AI 协助完成。