我們的客戶是一個音樂和娛樂文化集團，為旗下歌手籌辦演唱會。他們需要一個QR Code門禁系統，以便在短時間建立成附有員工照片的QR Code，並且只允許員工於指定的工作時間內於特定出入口出入。
挑戰
- 於非辦工時間內未經授權進入受限區域
- 非連續工作日子和時間令出入監控變得困難
- 於多個入口為 1000＋名員工出勤具有挑戰性
- 沒有系統可以在活動期間實時查看出勤狀態
- 沒有員工照片或通知予現場保安人員以驗證員工身份及其出入權限
- 沒有系統可以集合員工個人資料和照片作整合 – 導致需要大量文書工作
解決方案
訪問 App 和數碼顯示
– 適用於 10 英寸平板電腦或 22 英寸觸摸屏顯示器的 Android App
- 開啟平板電腦的相機掃描 QR Code
- 與紅色激光 QR Code 掃描器作集成
- 掃描後會有聲音提示，並顯示員工照片、個人資料和出入權限
雲端管理後台
- 員工詳細資料以 CSV 格式檔大量上傳到系統中
- 能自動將大量合附上傳標準尺寸的員工照片到相應員工位址
- 為不同的員工生成能於特定日子和時間使用的 QR Code
- 與打印機系統集成並打印出 QR Code 標貼，並貼在預先打印的紙質員工證上
- 出勤和查看不同入口的出入狀態
- 儀表版查看實時出勤狀態
成效
- 使用員工照片並同事顯示出入權限，顯著節省現場驗證時間
- 簡化了高峰時間的人流出入管制措施
- 帶有工作日、時間和訪問權限設置的 QR Code， 可防止未經授權而出入情況
- 雲端系統允許查看多個入口的實時出勸狀態
- 在活動開始前可節省大量時間以準備帶有照片和QR Code 的員工證
