上一篇提到有不少公司在初期會以人手及Excel處理數據，的確非常節省成本。不過當業務逐漸成熟，規模持續增長時，人手及Excel就不足以應呼龐大的數據及複雜的營運流程。上文有實例介紹過如何把科技應用在建築工地的QR Code 門禁系統 (QR Code Access Control)，流程簡單，配套亦十分貼合工地的沒有電力及穩定網絡的需求。今次，technine會為大家分享更多應用場景，好讓大家更了解科技是如何幫助不同業務發展，協助數碼轉型。
數碼轉型：製造商應用系統將生產過程數碼化
手袋的製造過程十分繁複，由尋覓合適的原材料到各個工序也十分耗時。在數碼轉型還未普及時，工廠全是以人手操作，由處理材料、縫合皮革，到最後檢查的步驟均是工人操作。一個步驟有失誤就會擔誤往後的程序，令交貨時間有延誤，總言之效率低，管理人力的成本亦高。
隨著時代的轉變，工廠也將生產過程需要數碼轉型。從原物料、組裝、分配包裝等工作，一向都由工人負責組裝、檢查。手袋廠有許多單一、重複、精密的工作，其實很容易會有人為失誤，令手袋品質参差，影響工廠口碑。而運用Excel管理營運，只能記錄資料，並不能協助管理生產流程進度，更諻論派工作給員工，及知道他們每日的生產量吧。
然而，以電腦系統、軟件、平板電腦甚至手機App，便可將真正將營運流程自動化、數碼化。管理人員可以每天更新員工手機App上的工作表，工人便可透過手機App, 知道自己每天需要完成什麼工作、程序及數量，然後每天下班前在手機App上，簡單按一下，便可確定他們當更已完成什麼工作。工作流程更可以活用QR code監測，每一個程序都可以是一個QR code，當員工完成了一個程序，只需要以手機App掃瞄QR code，系統便會有數據，準確知道生產進度。
而管理人員可在系統後台查閱、瀏覽不同項目的數據，更可以輸出Excel 報表及Excel 報告，不但可以獲得生產進度的情況，更能評估各員工及總體的生產力，更有效安排接訂單、防止延誤，整體提升收入。