企业内的人事部一般要处理大量不同类型的机密文件,例如,对外要处理应征人士的履历表、工作及学历证明文件等,并需要将所有资料储存到资料库,以便翻查;对内要小心保管员工个人资料同时,需要处理薪金、假期、年资、晋升、培训,还有其他业务上的重要合约等。

处理海量文件非常费时,为日常运作带来负担并影响效率。相反,有系统的人力资源管理,不但能解决个中问题,并可使工作流程更顺畅。

什么是HRM系统?

人力资源管理系统 (Human Resources Management System,HRM) 涉及人事方面的管理工作,活用系统学为企业人力资源管理进行分析、规划及调整,提升管理水平,令资源更能用得其所,提高工作效率。

HRM系統集合多项科技于一身,一般以软件即服务 (SaaS) 方式使用,可通过手机app操作。通常具备的技术有:门禁系统 (Access Control)、人脸识别系统 (Facial Recognition)、文件管理系统 (DMS)、全球定位系统 (GPS)、光学字元辨识 (OCR) 等。

HRM五大优势为企业带来利益

兼容企业現有系統
管理层无需担心人力资源管理系统与现有系统互不兼容、数据无法转换等问题,因为HRM一般可与其他系统整合,并可协助将资料及文件数码化,因此未来需更新系统时,无需再投入额外资金更换其他系统,亦方便员工尽快适应使用。

活用雲端科技
善用云端 (Cloud) 、软件即服务(SaaS),及应用集团化的管理模式,企业只需安装HRM一次于公司电脑系统内,便能让员工轻松使用、管理甚至把HRM升级,所以应用HRM系统是企业实行数码转型 (digital transformation)的重要一步。

提高靈活度及效率
各企业都需要一套适合现今数码化的管理模式,并能制定未来发展的人力资源管理系统HRM不但能提供资源运用上的数据分析,更能随着公司发展作出相应的调整和升级,这个灵活性能减少二次开发的成本,节省支出。

实行环保无纸办公室
数码化 (digitization)、无纸化办公 (paperless office)、异地共同办公 (remote office) 逐渐成为各大企业的主流工作模式,由于运用了cloud及SaaS模式的关系,令员工何时何地都能使用HRM系統,不但大大提高工作效率,更符合大势所趋的企业环保原则。

许可权管理保障数据安全
随着企业职位的划分越来越细致,HRM系统衍生出许可权 (access control)功能 — 它可根据不同的管理人员而给予相应的许可权,这分散式许可权控制既可统一管理,又能明确分工,保障机密文件资料的安全。

自20世纪60年代末,第一代人力资源管理系统诞生至今,已由最初只是计算员工薪酬,演变至现时可进行报表生成、数据分析、支出、预算管理及考勤管理工作等的云端系统。而现代HRM系统更能收集、管理、分析及预计结果,以信息及资料共享体现崭新的系统版本。下篇将继续深入介绍人力资源管理系统的功能及科技运用,如何为你的业务增值!


technine是您首选的IT服务供应商,提供创新软件及系统开发服务,我们引以为傲的团队拥有丰富的专业知识、经验和抱负,目标成为亚太区企业可靠的一站式资讯科技合作伙伴。

作为“成长骇客” (Growth Hacker),technine透过创新科技帮助企业节省成本,促进业务成长及提升营运效率,开拓具潜力的新市场。

服务包括:软件系统、Android/ iOS 手机App设计及开发、区块链 (Blockchain)技术应用、云端服务(Cloud)、网页设计、SEO、ERP及CRM系统、物联网 (IoT)、销售亭(Kiosk)、AR / VR技术应用以及IT顾问服务等。

technine乐意为您提供更多专业意见,欢迎随时联络我们查询。