我們的客戶是非本地學位課程領先的營運商。 機構於每個學年都有不同畢業典禮需要舉行。 他們需要一套 QR Code 雲端門禁系統，方便畢業生和嘉賓在不同時間順利進場。
挑戰
- 沒有整合來賓資訊的系統——需要大量文書工作
- 難以管理不同場次來賓的出席紀錄
- 未經授權而出入場地
- 沒有系統可以在活動期間實時查看出勤狀態
解決方案
雲端管理後台
- 設定活動日期和時間以及來賓人數上限
- 可為每場畢業禮上傳所屬院校的校徽和橫額
- 使用 csv 檔形式導入來賓的資料
- 為每個參與者生成專屬的 QR Code
- 每個畢業生收到最多 2 個訪客用戶可用的 QR Code
- 向參與者發出帶有 QR Code 和附件的電郵
- 可自定不同場次畢業禮電郵的介面
- 使用相機插件功能 (plug-in) 掃描來賓的 QR Code 進行報到
- 掃描來賓 QR Code後，將顯示相應畢業生的基本信息
- 在任何地方都能使用互聯網查看實時出勤狀態
- 查看和下載出入記錄
成效
- 生成特定活動日期和時間的 QR Code，以防止未經授權的出入情況
- 現場工作人員通過手提電腦進入管理後台查看實時出入狀態
- 減少活動前的準備時間和現場簽到的人手投放
- 簡化不同場次高峰時間的人流簽到
