智能办工室系列 Smart Office Series

人力资源管理系统 Human Resources Management (HRM) System

technine HRM01

人力资源管理是企业营运重要的一环,不论出粮、请假、出勤都牵涉大量文件和重复工序,需要不少人力处理及地方安放文件,稍有不慎,有机会发生人为错误。

technine 智能办公室系列 (smart office series) 的人力资源管理系统 (HRM System) 以Mobile App手机应用程式配合管理平台,将为每位雇主透过自动化方式解决管理烦恼,提升公司营运效率,增加利润。

  • 降低行政成本
  • 减少人为错误
  • 打造创新形象
  • 实时准确概览
  • 提升管理效率

员工管理系统

薪资及强积金系统

休假系统

报销系统

多种登录选项

推送讯息系统

一站式后台管理系统

电子卡片系统

企业人力资源管理 常见痛点

公司打卡系統

耗费大量时间处理日常重复性工作

降低工作效率

HR每周甚至每天都花费大量时间处理重复又繁琐的日常事务,当中包括:

出勤记录、请假、迟到、编制更表丶出粮

根据招聘平台“CareerBuilder”的一项调查数据显示,每位HR平均每周花费14小时或更长时间处理其实可自动完成的工作。

使用HRM system

公司文件表格、面试纪录、

业务纪录占用大量空间

香港法例规定公司必需保存所有业务纪录为期最少7年,占用空间多、管理及整合需时。HR忙于处理繁复文书工作使行政缺乏效率,缩短处理员工表现评核、跟进员工申请事项等时间,影响士气。此外,大量的纸张(内部表格、合约和告示等)均消耗公司资源,并提高人力资源的成本。

以招聘程序为例:

单是招聘程序已有求职表格,连同履历表、推荐信以及面试纪录等文件须保存

使用HRM系統

容易出现人为错误

造成不必要的损失

传统人力资源管理非常依赖人手输入数据,一旦员工精神状态不佳更容易出现错误(例如:入错Data、存错档案),在出错后找出错处也十分困难。

此外,行政处理上出现“误会”,

例如:

“02/01”是指一月二日还是二月一日?

公司出糧系統

公司人数众多

沟通协调困难

一些传统大公司,因分店众多,与总公司HR部门不容易沟通,即使发生员工无故缺席总公司亦未能即时得知。同时受限于沟通渠道不足及欠缺相关员工工作评审资料,无法及时奖励表现良好的员工,影响士气。

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