企业员工上班和下班都需要于卡机位置「打卡」,这为之「正式上班」及「完成」​​当天的工作。可是这种模式出现不少弊病,最常见的例子 : 若数名员工同时到达公司打卡,会做成时间上的偏差,甚至出现「被迟到」的情况。随着科技进步,这模式已进一步被人力资源管理系统 (HRM) 所取代。

HRM科技的实际用途
时至今日,HRM系统可支援不同打卡方式,并透过门禁系统(Access Control) 作管理用途,如线上打卡、应用程式(手机App) 打卡,或是利用GPS定位、甚至人脸识别系统(Facial Recognition )准确记录出勤时间和位置。假如员工被外借到客户、或合作伙伴公司作异地共同办公,这便是HRM系统科技发挥功能的时候!这些支援流动性 (Mobility) 的技术,可减少员工「打错卡」的机会,并有效管理出勤记录。

与门禁系统的整合
旧有的门禁系统 ,一般只能控制人流数量,及管理来访者的身份,经过不断改良后,已可用作管理出勤的「元素」之一。门禁系统通常结合读咭器使用,当员工进入办公室「拍卡」同时,此项活动资讯已传送至公司的人力资源管理系统,准确记录上班时间之余,并将整个流程自动化,减轻人事部工作负担。除读咭器外,还可使用手机App、公司的无缐网络 (WiFi) 和GPS,就此,崭新的「打卡」模式便诞生。

活用人脸识别系统
不少服务性行业都聘用大量自由工作者,如美容业及发廊等,由于流动性大及人流量高,管理难免造成混乱。而过往的管理方式需粍额外人力资源:费时更新考勤记录,以及计算佣金,导致出错机会率甚高。而人脸识别系统便可直接而有效地解决这个问题 —— 独一无二的人脸特徴,是别人难以冒充和模仿的,因此造成的误会的机率,比其他的出勤记录方法要低得多。

应用了新科技的出勤记录方法能针对各行各业,有助企业更有效管理人力资源分配及应用。 technine团队最近推出了加强版的HRM解决方案及门禁系统,可加入以上科技之余,更可与其他技术整合,以配合业务需要。

而随着Al时代的来临,除了HRM外,其实已有越来越多商业用IT系统加入了AI元素,technine以后将会逐一介绍!


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