智能辦工室系列 Smart Office Series

人力資源管理系統 Human Resources Management (HRM) System

technine HRM01

Technine人力資源管理(HRM)系統處理員工出勤、請假、編更、報銷、支薪、佣金、稅項等計算及資料儲存,配合手機App使用,適合高流動性業務,簡化程序。

企業人力資源管理 常見痛點

公司打卡系統

耗費大量時間處理日常重複性工作
降低工作效率

HR每週甚至每天都花費大量時間處理重複又繁瑣的日常事務,當中包括:

出勤記錄、請假、遲到、編制更表丶出糧

根據招聘平台「CareerBuilder」的一項調查數據顯示,每位HR平均每週花費14小時或更長時間處理其實可自動完成的工作。

使用HRM system

公司文件表格、面試紀錄、
業務紀錄佔用大量空間

香港法例規定公司必需保存所有業務紀錄為期最少7年,佔用空間多、管理及整合需時。HR忙於處理繁複文書工作使行政缺乏效率,縮短處理員工表現評核、跟進員工申請事項等時間,影響士氣。此外,大量的紙張(內部表格、合約和告示等)均消耗公司資源,並提高人力資源的成本。

以招聘程序為例:
單是招聘程序已有求職表格,連同履歷表、推薦信以及面試紀錄等文件須保存

使用HRM系統

容易出現人為錯誤
造成不必要的損失

傳統人力資源管理非常依賴人手輸入數據,一旦員工精神狀態不佳更容易出現錯誤(例如:入錯Data、存錯檔案),在出錯後找出錯處也十分困難。

此外,行政處理上出現「誤會」,
例如:
「02/01」是指一月二日還是二月一日?

公司出糧系統

公司人數眾多
溝通協調困難

一些傳統大公司,因分店眾多,與總公司HR部門不容易溝通,即使發生員工無故缺席總公司亦未能即時得知。同時受限於溝通渠道不足及欠缺相關員工工作評審資料,無法及時獎勵表現良好的員工,影響士氣。

員工管理系統

  • 權限組別設置
  • 職位設定
  • 員工資料顯示和編輯
  • 員工晉升設置
  • 人力資源管理的相關記錄(工資/休假/上下班等 )
  • 員工試用期設置
  • 員工辭職設定
  • 多個權限組別

薪資及強積金系統

  • 工資記錄編輯
  • 工資核算
    (輪更,額外獎金,強積金)
  • 年收入顯示(適用於稅務局)
  • 現金兌換年假
  • 工資記錄分類(按店舖)
  • 報銷記錄

休假管理

  • 休假記錄列表
  • 休假申請表
  • 證據圖像附件
  • 休假申請審批
  • 多級審批

店舖管理

  • 店鋪列表及詳情
  • 營業時間設置
  • 店舖位置設定
  • 店鋪報告
  • 遲到記錄
  • 總工作時間
  • 工資分配(全職與兼職)

名冊管理

  • 人力資源規劃
  • 員工工作時間分配
  • 預算過高警報
  • 工作時數不足提醒
  • 具有權限控制的批核
  • 輸出PDF報告
  • 多級審批
  • 輸入Excel文件(更表)

打卡管理

  • 上班打卡
    (人手輸入 / Excel 輸入)

    • 午飯時間
    • 休息時間
    • 遲到記錄
    • 遲到標示

額外功能

稅務管理

  • 所得稅申報表生成(56B)

開支管理

  • 報銷記錄列表
  • 報銷申請表
  • 證據圖像附件
  • 申請提示設置
  • 單級審批

電郵範本

  • 錄取通知
  • 推薦信
  • 商業合同

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企業人力資源管理 - 優點

編制更表

  • 碓保各分店人手充足,員工時數準確

處理稅項

  • 不同職級/ 全兼職稅項計算,符合稅局要求

薪金計算

  • 不同崗位、分店、工時及時薪等多項計算

手機程式

  • 員工隨時接收通告,查閱薪金、申請休假

GPS打卡

  • 於不同分店打卡,後台記錄正確時間及位置

中央處理

  • 一個平台管理所有分店員工出勤記錄

適用情況

  • 聘用多名全兼職員工
  • 兼職員工職級、工時、時薪不同
  • 多個分店或上班地點
  • 編製及頻密更新更表
  • 密切監察不同地點出勤情況
  • 處理稅項計算並符合稅局要求
  • 隨時接收內部通告
  • 未有聘用人事部或財務部同事

適用行業(1)

零售、飲食、美容業分店繁多並遍佈各區,聘用多個全兼職員工令編更、記錄出勤、薪金等計算非常複雜。technine HRM系統將計算及繁複流程自動化,加設GPS打卡功能,準確記錄出勤情況。

系統優勢

  • 自動編制更表
  • 確保分店人手充足
  • 員工上班時數準確
  • 準確計算時薪及工時
  • GPS記錄出勤時間位置
  • 手機App接收通知

適用行業(2)

只要聘有數個員工,各式企業都需要運用HRM系統處理支薪,出勤,請假及稅項等。而未有人事或財務部的中小型公司,technine HRM系統功能全面,可協助管理人員自行處理並減輕人力資源相關工作。

系統優勢

  • 多項計算功能全面
  • 處理稅項符合稅局要求
  • 不同職級薪金計算
  • 申請休假及支出報銷
  • 手機App查閱薪金及通告
  • 月費計劃節省開支

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