智能辦工室系列 Smart Office Series

人力資源管理系統 Human Resources Management (HRM) System

technine HRM01

人力資源管理是企業營運重要的一環,不論出糧、請假、出勤都牽涉大量文件和重複工序,需要不少人力處理及地方安放文件,稍有不慎,有機會發生人為錯誤。

technine 智能辦公室系列 (smart office series) 的人力資源管理系統 (HRM System) 以Mobile App手機應用程式配合管理平台,將為每位僱主透過自動化方式解決管理煩惱,提升公司營運效率,增加利潤。

  • 降低行政成本
  • 減少人為錯誤
  • 打造創新形象
  • 實時準確概覽
  • 提升管理效率

員工管理系統

薪資及強積金系統

休假系統

報銷系統

多種登錄選項

推送訊息系統

一站式後台管理系統

電子卡片系統

企業人力資源管理 常見痛點

公司打卡系統

耗費大量時間處理日常重複性工作
降低工作效率

HR每週甚至每天都花費大量時間處理重複又繁瑣的日常事務,當中包括:

出勤記錄、請假、遲到、編制更表丶出糧

根據招聘平台「CareerBuilder」的一項調查數據顯示,每位HR平均每週花費14小時或更長時間處理其實可自動完成的工作。

使用HRM system

公司文件表格、面試紀錄、
業務紀錄佔用大量空間

香港法例規定公司必需保存所有業務紀錄為期最少7年,佔用空間多、管理及整合需時。HR忙於處理繁複文書工作使行政缺乏效率,縮短處理員工表現評核、跟進員工申請事項等時間,影響士氣。此外,大量的紙張(內部表格、合約和告示等)均消耗公司資源,並提高人力資源的成本。

以招聘程序為例:
單是招聘程序已有求職表格,連同履歷表、推薦信以及面試紀錄等文件須保存

使用HRM系統

容易出現人為錯誤
造成不必要的損失

傳統人力資源管理非常依賴人手輸入數據,一旦員工精神狀態不佳更容易出現錯誤(例如:入錯Data、存錯檔案),在出錯後找出錯處也十分困難。

此外,行政處理上出現「誤會」,
例如:
「02/01」是指一月二日還是二月一日?

公司出糧系統

公司人數眾多
溝通協調困難

一些傳統大公司,因分店眾多,與總公司HR部門不容易溝通,即使發生員工無故缺席總公司亦未能即時得知。同時受限於溝通渠道不足及欠缺相關員工工作評審資料,無法及時獎勵表現良好的員工,影響士氣。

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