智能辦公室系列 Smart Office Series
人力資源管理系統 Human Resources Management (HRM) System
Technine人力資源管理（HRM）系統處理員工出勤、請假、編更、報銷、支薪、佣金、稅項等計算及資料儲存。系統更設有GPS雲端打卡功能，配合手機App使用，適合高流動性業務，簡化程序。
企業人力資源管理 常見痛點
花大量時間處理日常重複性工作
降低工作效率
HR每週甚至每天都花費大量時間處理重複又繁瑣的日常事務，當中包括：
出勤記錄、請假、遲到、編制更表丶出糧
根據招聘平台「CareerBuilder」的一項調查數據顯示，每位HR平均每週花費14小時或更長時間處理其實可自動完成的工作。
公司文件表格、面試紀錄、
業務紀錄佔用大量空間
香港法例規定公司必需保存所有業務紀錄為期最少7年，佔用空間多、管理及整合需時。HR忙於處理繁複文書工作使行政缺乏效率，縮短處理員工表現評核、跟進員工申請事項等時間，影響士氣。此外，大量的紙張(內部表格、合約和告示等）均消耗公司資源，並提高人力資源的成本。
以招聘程序為例:
單是招聘程序已有求職表格，連同履歷表、推薦信以及面試紀錄等文件須保存
容易出現人為錯誤
造成不必要的損失
傳統人力資源管理非常依賴人手輸入數據，一旦員工精神狀態不佳更容易出現錯誤(例如：入錯Data、存錯檔案)，在出錯後找出錯處也十分困難。
此外，行政處理上出現「誤會」，
例如：
「02/01」是指一月二日還是二月一日?
公司人數眾多
溝通協調困難
一些傳統大公司，因分店眾多，與總公司HR部門不容易溝通，即使發生員工無故缺席總公司亦未能即時得知。同時受限於溝通渠道不足及欠缺相關員工工作評審資料，無法及時獎勵表現良好的員工，影響士氣。
員工管理系統
- 權限組別設置
- 職位設定
- 員工資料顯示和編輯
- 員工晉升設置
- 人力資源管理的相關記錄（工資/休假/上下班等 )
- 員工試用期設置
- 員工辭職設定
- 多個權限組別
薪資及強積金系統
- 工資記錄編輯
- 工資核算
（輪更，額外獎金，強積金） - 年收入顯示（適用於稅務局）
- 現金兌換年假
- 工資記錄分類（按店舖）
- 報銷記錄
休假管理
- 休假記錄列表
- 休假申請表
- 證據圖像附件
- 休假申請審批
- 多級審批
店舖管理
- 店鋪列表及詳情
- 營業時間設置
- 店舖位置設定
- 店鋪報告
- 遲到記錄
- 總工作時間
- 工資分配（全職與兼職）
名冊管理
- 人力資源規劃
- 員工工作時間分配
- 預算過高警報
- 工作時數不足提醒
- 具有權限控制的批核
- 輸出PDF報告
- 多級審批
- 輸入Excel文件（更表）
GPS雲端打卡管理
- 上班打卡
(人手輸入 / Excel 輸入)- 午飯時間
- 休息時間
- 遲到記錄
- 遲到標示
額外功能
稅務管理
- 所得稅申報表生成（56B）
開支管理
- 報銷記錄列表
- 報銷申請表
- 證據圖像附件
- 申請提示設置
- 單級審批
電郵範本
- 錄取通知
- 推薦信
- 商業合同
企業人力資源管理 - 優點
編制更表
- 碓保各分店人手充足，員工時數準確
處理稅項
- 不同職級/ 全兼職稅項計算，符合稅局要求
薪金計算
- 不同崗位、分店、工時及時薪等多項計算
手機程式
- 員工隨時接收通告，查閱薪金、申請休假
GPS雲端打卡
- 於不同分店打卡，後台記錄正確時間及位置
中央處理
- 一個平台管理所有分店員工出勤記錄
適用情況
- 聘用多名全兼職員工
- 兼職員工職級、工時、時薪不同
- 多個分店或上班地點
- 編製及頻密更新更表
- 密切查看不同地點出勤情況
- 處理稅項計算並符合稅局要求
- 隨時接收內部通告
- 未有聘用人事部或財務部同事
適用行業(1)
零售、飲食、美容業分店繁多並遍佈各區，聘用多個全兼職員工令編更、記錄出勤、薪金等計算非常複雜。technine HRM系統將計算及繁複流程自動化，加設GPS雲端打卡功能，準確記錄出勤情況。
系統優勢
- 自動編制更表
- 確保分店人手充足
- 員工上班時數準確
- 準確計算時薪及工時
- GPS記錄出勤時間位置
- 手機App接收通知
適用行業(2)
只要聘有數個員工，各式企業都需要運用HRM系統處理支薪，出勤，請假及稅項等。而未有人事或財務部的中小型公司，technine HRM系統功能全面，可協助管理人員自行處理並減輕人力資源相關工作。
系統優勢
- 多項計算功能全面
- 處理稅項符合稅局要求
- 不同職級薪金計算
- 申請休假及支出報銷
- 手機App查閱薪金及通告
- 月費計劃節省開支
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