Co-working Space, 共享工作間, Booking System, 網上預約系統系統開發門禁系統

無人化業務概念:共享工作間(Co-working Space)篇(下)

上回提到傳統預約方式等候時間長,容易磨滅顧客耐性,影響消費意慾。種種細微的錯誤,都大大影響顧客的體驗。因此,我們推薦共享工作間(Co-working Space)經營者以網上預約系統(Online Booking System)取而代之。 「無人化業務概念:共享工作間(Co-working Space)篇(上)」詳細介紹了網上預約系統的功能。今次則會一一講述Online Booking System的優點,之後亦會介紹QR Code門禁系統與網上預約系統的結合,看看數碼系統如何造就更高效率、低成本的營運模式! 網上預約系統(Online Booking System)的優點 1.不受時間限制 以往的傳統預約方式都必需等待客服人員上班,才能進行預約,時間欠缺彈性。現在,客戶可享用24小時的網上預約服務,不受商店營業時間限制。 2.遙距管理 在數碼時代,人人都追求快捷方便。透過Online Booking System,員工不需到達店舖,亦能在網上處理預約事宜。充分實現遙距管理,節省時間及其他成本。 3.設有紀錄 員工可憑系統的顧客預約紀錄安排每天人手,善用資源。數碼化系統更能避免人為失誤發生,減低出現混亂的機會。 4.降低顧客失約的風險 預約講求的是顧客與商戶間的信任,但有時都會出現失約的情況,讓商戶蒙受不必要的損失。網上預約系統(Online Booking System)容許商戶設立先網上付款,後完成預約的操作,降低因顧客失約而造成的損失。 網上預約系統與QR Code門禁系統的結合 共享工作間(Co-working space)設有多個不同的房間,要好好管理就必需要有保安人員監控,人力成本亦會相對地高。隨著科技的發展,都有不少的系統能夠取代人力監控,比如門禁系統。市面上有多種款式不同的門禁系統,而近年受廣泛應用的則是QR Code門禁系統,QR Code門禁系統亦是最為方便。QR Code門禁系統不需要NFC卡,只需一個QR Code就能核準身份自由進出場所。 QR Code門禁系統的功能 QR Code門禁系統能與現有硬件配合,並重用當前數據。另外,亦支援臨時訪客,訪客可利用QR Code在限定時間內自由進出房間或場所。QR Code門禁系統能省卻人手操作,並將數據加密。加上,系統設置為中央監控,一個平台能查看所有出入記錄、管理訪客檔案及生成QR Code。而QR Code記錄中的列表則包含了大門位置、已許可出入時間等資料。 QR Code一般都會跟隨預約確認電郵發放給顧客,屆時顧客只需用智能電話開啟QR Code掃描,即能核準身份進入共享工作間(Co-working space)所預約的房間。共享工作間職員不用再怕顧客遺忘歸還NFC卡,亦不用再處理大量的文書工作,省時之外,亦能大大提高工作效率。 technine.玖創科技為一群積極的IT技術專家,及市場營銷顧問所組成的軟件開發及系統整合商 (System Integrator),致力為企業提供創新的IT解決方案及營銷建議,為客戶重新計劃並實施度身訂造的技術方案,幫助企業節省成本,提高營運效率。 technine服務包括:智能門禁系統 (Smart Access)、智能訪客管理系統 (VMS)、智能預約系統 (Smart Booking)、QR Code出入系統、Android/ iOS 手機App、物聯網 (IoT)、區塊鏈 (Blockchain)、加密貨幣及NFT、編寫網站 (Website) 及網店 (e-Shop)、HRM系統、雲端服務 (Cloud)、搜尋引擎優化 (SEO),以及IT顧問服務等。
Toby
July 12, 2021
QR Code系統開發

QR Code實景應用(下)

上篇提到QR Code門禁系統如何應用在真實場景。今次technine將介紹QR Code (二維碼) 認證和QR Pay,一同見證QR Code如何便利我們生活吧! QR Code二維碼認證快速確認身分 每個人都一定會有社交媒體帳戶,在登入時可能會透過短訊 (SMS) 或電郵認證你的身分。那麽用QR Code (二維碼) 認證身分可不可行?相信有用過LINE的都知道,QR Code認證是又快又方便!有時候,網頁服務會需要確定使用者是否手機 App 使用者,需要多一種認證,以確保沒有帳戶被盜用。 假設你的產品是一個手機交友網站,最近你新增了桌面網頁版,而你知道 99% 客戶都使用手機登入,這時候,你就可以提供一個 QR Code在桌面版的登入畫面,當使用者用你的 App 內建的 QR Code 掃瞄器掃描QR Code後,桌面版就能直接登入,而不用輸入任何帳號密碼,WhatsApp桌面版便是一個好例子,既節省時間,又提升使用率。 QR Pay (QR Code/ 二維碼支付)秒速付款方便至極 最近PayPal在香港推出QR Code支付功能 - QR Pay,究竟整個付款過程是如何?商戶只要向顧客展示相關QR Code,客人在開啟掃描QR Code畫面,輸入需要支付的金額、選擇付款方式,再按立即付款,交易過程便完成。而QR Pay 二維碼支付中的二維碼,等同於POS刷卡支付中的卡號,甚至其整體原理也與POS刷卡支付相類似。 為減省人手,不少大型超市都設自助付款系統。客戶掃描貨品條碼後,就可選擇QR Pay支付方式。只需利用手機掃描相應QR Code,輸入需要支付的金額按立即付款,交易過程便完成。二維碼支付減省了以往付款的程序,使整個過程更流暢,客戶就不用花很長時間排隊了。 QR Code的主要用途是承載資料,上述的應用方法都是從承載資料這一點發展下去。你又有沒有從這篇文章想出新穎的構思 - 如何運用QR Code等相關科技,以加快或簡化營運流程?如有任何疑問,立刻聯絡technine吧! technine.玖創科技為一群積極的IT技術專家,及市場營銷顧問所組成的軟件開發及系統整合商 (System Integrator),致力為企業提供創新的IT解決方案及營銷建議,為客戶重新計劃並實施度身訂造的技術方案,幫助企業節省成本,提高營運效率。 technine服務包括:軟件、系統、Android/ iOS 手機App、智能Kiosk設計及開發、網站 (Website) 及網店 (e-Shop) 設計、門禁系統 (Access Control – QR Code/ NFC)、CRM/ HRM系統、區塊鏈 (Blockchain) 技術、雲端服務 (Cloud)、物聯網 (IoT)、搜尋引擎優化 (SEO),以及IT顧問服務等。
Toby
January 18, 2021
QR code門禁系統

QR Code (二維碼) 實景應用(上)

QR Code (二維碼) 除了用來連載網站,還有甚麼實際用途?隨著QR Code科技發展日漸成熟,不少企業為了改善原本的生活質素,逐漸利用QR Code取代舊有的生活方式,新模式的確便利了我們的生活,例如: QR Code門禁系統 - 以可設定出入日期及時間的QR Code,限制進出室內單位,甚至是室外範圍QR Code支付 (QR Pay) - 以掃瞄QR Code直接跳入付款頁面,簡化付款過程QR Code認證 - 準確確認使用者身份,加強安全性 QR Code門禁系統 減省訪客登記程序 QR Code門禁系統即是透過掃描QR Code出入指定處所,系統後台管理員可查閱個人出入情況,並以設定QR Code限制進出權限,令出入口現場無需再以人手處理出入登記。 不過實際上是如何運作呢?管理員透過系統後台輸入訪客資料,並生成QR Code,再將QR Code圖案 (可以是PNG/ JPG格式等) 以電郵或WhatsApp等即時通訊軟件發給訪客,訪客便可在位於出入口的QR Code閱讀器,掃瞄QR Code開門。當然管理員亦可生成限時QR Code,限制訪客出入時間、日期,或是同一單位內的不同房間的進出權限,對保安方面非常有幫助! 真實應用場景:酒店、旅館、青年旅舍 出外旅遊或Staycation的時侯都會租用房間,而大部分的房間都會以門禁卡 (NFC卡)、鎖匙或密碼鎖開門。門禁卡和鎖匙較容易遺失,而密碼鎖解鎖的過程亦較長。而使用QR Code控制訪客進出權限則是又快又安全,訪客只需掃描QR Code,房間或設施大門便會即時開鎖,整個過程只需1秒鐘,甚至能免去Check-in、Check-out時間及現場接待人員,只要管理員在訪客入住前發送QR Code給他們便可,訪客隨即憑QR Code於指定時間入住房間。 真實應用場景:一般辦公室、工作間、共享辦公室 (Co-working Space)  共享辦公室 (Co-working Space) 提供獨立辦公室、獨立或共享辦公桌、會議室以及辦公室設備租用等服務項目。客戶多數會以門禁卡進出已租用辦公室,不過當他們遺失卡時,就必須發臨時卡。另外管理不同等級的會員也是一大難題,如會員分長期租用、短期租用、獨立辦公室、辦公桌租或共享辦公桌租用等,現存的人手管理系統更本不足以支援共享辦公室的運作模式。 QR Code門禁系不需訪客下載手機App,不需另備硬件如門禁卡或會員卡,只需一個QR Code圖像就能自由出入。而管理員亦可設定QR Code使用時限,限制訪客進出時間,甚至可使用的指定房間設施,減少人手接待的成本,真正實行「無人化」業務理念。 QR Code門禁系統的優點 歸納以上,QR Code門禁系統具備三大優點: 一,安裝簡單。無需改動處所現有的手把、鎖頭,以及電子磁鎖,只需加裝 IoT控制板及QR Code閱讀或掃瞄器,接入系統及管理後台,便能使用。除了門禁卡、密碼等,可為處所增加更具數碼化、高科技感覺的出入選項。 二,遠端遙控。兼容WIFI連線,接連出入口記錄記錄進出的門禁硬件及雲端伺服器。另外允許遠端以後台或手機App一鍵開銷鎖,並即時知道不同位置的門的即時開關狀態,方便搖控遠程管理。 三,後台管理。每個人的每一次進出都會在後台資料庫都留有紀錄,如日期、時間、登記名字、編號及位置等,一方面容許下載Excel格式方便匯報並留下軟本,另一方面允許上載現有人員、訪客等資料,一個平台整合並可自由匯出匯入數據。而多道門及掃瞄器等硬件狀態,亦可於同一個後台頁管理。 接下來,technine 將介紹QR Pay和QR Code認證。密切留意我們的更新,如有任何疑問歡迎聯絡technine! technine.玖創科技為一群積極的IT技術專家,及市場營銷顧問所組成的軟件開發及系統整合商 (System Integrator),致力為企業提供創新的IT解決方案及營銷建議,為客戶重新計劃並實施度身訂造的技術方案,幫助企業節省成本,提高營運效率。 technine服務包括:軟件、系統、Android/ iOS 手機App、智能Kiosk設計及開發、網站 (Website) 及網店 (e-Shop) 設計、門禁系統 (Access Control – QR Code/ NFC)、CRM/ HRM系統、區塊鏈 (Blockchain) 技術、雲端服務 (Cloud)、物聯網 (IoT)、搜尋引擎優化 (SEO),以及IT顧問服務等。
Toby
December 22, 2020
QR Code系統開發

3分鐘帶你認識QR Code(二維碼)(下)

相信看過上篇文章的你都對QR Code 的起源、結構有初步的認識。現今,QR Code已被廣泛應用,究竟QR Code有甚麼特別之處?我們一齊看下去吧! QR Code (二維碼) 的優點及特性 資料儲存量大 哪裡會最常見到QR Code?公眾場所如戲院、樂園、商場入口、商店門口、指南、各類廣告、海報、印刷品、各類商品包裝、各類入場門券、優惠券,簡直無處不在!只要你用手機的相機輕輕一掃,就會連接到所設定的網站。不用再密密低頭輸入網址,都能獲取資訊。 上文亦曾提到QR Code有40個版本,而每個版本的容錯量也不同。普遍來說,QR Code能承載7000多個數字、4000多個英文字母、2000多個位元組和1000多個漢字。基本上是足以承載一個資訊性網站! 資訊隨著產品走 有不少廠商都會在產品包裝上印有QR Code,產品出口至世界各地,當流到不同人的手上,他們都可以掃描QR Code讀取訊息。即使網站持續更新,只要網址不變,都不會影響QR Code與網站的連載。 成本低 市面上有不少QR Code生成工具,有些免費,有些收費,不過價錢都不高。QR Code用作宣傳的工具,效果也非常好。人人都有智能電話的年代,只要輕輕一掃便能讀取訊息。QR Code又不受時間、地點限制,成本低,效益好。 讀取率優 在掃描QR Code的時候,你有沒有發現即使沒有完全對準QR Code都能成功瀏覽相關資訊?細心留意,QR Code的3角都有「回」,這是用來定位。所以從很遠掃描QR Code,也能輕易瀏覽到所連接的網站。加上,經原昌宏改良過的QR Code只需不到1秒的時間就能讀取訊息,過程更快捷方便。 錯誤糾正能力高 QR Code不是一式一樣的,你有沒有見過有些QR Code是包含圖像?例如商店的標誌與QR Code合二為一。我們以往的認知是完整的QR Code才能成功瀏覽到資訊,但現在的QR Code設容錯量,即代表QR Code有些少污損都能運作正常。 QR Code設有4個容錯等級,稱為L、M、Q、H。L的容錯量最少,只有7%。而H的容錯量最高,有30%。所以即使QR Code有污損,其他編碼都能成功把它糾正過來。 就此看來,大多商家都利用QR Code承載資訊作產品宣傳。QR Code特點這麼多,真的只有這單一用途嗎?當然不是,接下來technine將會介紹QR Code的各種應用場景,QR Code的用途真的比你想像中多! technine.玖創科技為一群積極的IT技術專家,及市場營銷顧問所組成的軟件開發及系統整合商 (System Integrator),致力為企業提供創新的IT解決方案及營銷建議,為客戶重新計劃並實施度身訂造的技術方案,幫助企業節省成本,提高營運效率。 technine服務包括:軟件、系統、Android/ iOS 手機App、智能Kiosk設計及開發、網站 (Website) 及網店 (e-Shop) 設計、門禁系統 (Access Control – QR Code/ NFC)、CRM/ HRM系統、區塊鏈 (Blockchain) 技術、雲端服務 (Cloud)、物聯網 (IoT)、搜尋引擎優化 (SEO),以及IT顧問服務等。
Toby
December 18, 2020
QR Code系統開發

3分鐘帶你認識QR Code(二維碼)(上)

QR Code隨處可見,商店門口、收銀處都會見到QR Code的蹤影。現今的QR Code都是用作電子支付和承載資訊,隨意一掃就能瀏覽所連接的網站。實際上,QR Code是甚麽?它們都是一式一樣嗎?technine同大家拆解QR Code的真實身分! QR Code 之父:原昌宏 QR Code雖則在近年才普及,但實際上它誕生於1994年,時至今日已經有接近30年的歷史。Quick Response Code是QR Code全寫,因為發明者希望QR Code可以快速解碼內容,故以「Quick Response」(快速回應碼) 命名。 其實「二維碼」還有細分不同種類,「QR Code」是二維碼的其中一種,而又是最被廣泛使用的一種,所以普遍大家都認定「二維碼」就等於「QR Code」。 原昌宏是QR Code之父,出生於日本東京。他大學畢業後,便進入豐田汽車下屬的電裝(DENSO)株式會社工作,成為一名工程師。當年37歲的原昌宏研究了市場上已有的二維碼後,發現讀取的速度非常慢,平均3秒鐘才能讀取信息,而且出錯率非常高,只要有一點污損,就讀不出來了。 後來原昌宏發現,讀取效率低和出錯率高的主要原因在於機器難以準確定位二維碼的位置,以及難以準確地把二維碼周圍物品的圖像和二維碼本身區別開來。花了幾個月的時間,找遍了他能看到的所有印刷品,用尺子去量各種黑白線條之間的比例。最後他發現,最不常見的一種比例,是1:1:3:1:1。於是,原昌宏就按照這個比例去設計「回」字,並專門研發了針對這一種碼的掃碼器。 採用了這種設計方式之後,這種新型二維碼 - QR Code - 存儲的信息最高可以達到條形碼的400多倍,而且掃碼的速度大大提高,出錯率則大大減少,哪怕有少許污損,仍然可以輕易地準確讀出。 QR Code 全是一式一樣嗎?容量又有沒有分別? 一般常見的QR Code共有40種不同的尺寸版本,版本依據儲存密度與結構區分,每一種QR Code的組成結構、能夠儲存的資訊量多寡都不完全相同。QR Code的尺寸版本以「 Version」標示,如版本1,也就是 Version 1,QR Code尺寸為21x21位元, Version 2的尺寸為25x25位元,Version 40則為177x177位元,Version越高,QR Code的尺寸越大,能夠承載的資訊量也就越多。 你有沒有看過融入標誌的QR Code呢?「容錯」又稱「糾錯」,是指當某部分資訊缺失的時候,其他部分會自動填補,讓整體資訊依然可以完整辨識。簡單來說,就是當QR Code缺了一角,或是沒有辨識完全,資訊依然可以被掃瞄出來,這就是QR Code容錯能力的表現,是一維條碼(Barcode) 辦不到的。 不過容錯能力越高,同等級的QR Code能夠容納的資訊量就越少,這是因為將原本能夠儲存資料的地方,拿去做容錯備份,所以一般儲存資料的空間被壓縮,能夠儲存的資料也就變少。 QR Code 微妙的結構 在QR Code的結構之中,最重要的就是位於上方兩側與左下的3個「回」狀定位標記。定位標記讓掃描端能夠360度辨識QR Code的方向,因此就算反著掃,也能判斷出哪邊是開始、哪邊是結束,避免讀取錯誤。 根據QR Code版本不同,結構會有細微的差異。QR Code版本越高,內涵的資訊量越大,也就會有越多校正圖塊,避免機器因為資訊量太多產生錯誤。而QR Code裡真正紀錄資料的地方僅有灰色的「資料與糾錯碼訊息」,而在該區塊裡,又會分為真正紀錄資訊的區域,以及容錯區域。 簡單介紹過QR Code後,有沒有加深了認識?雖則QR Code已被廣泛應用在日常生活中,但你了解它的好處嗎?technine將會在下篇文章介紹QR Code的特點及優勝之處! technine.玖創科技為一群積極的IT技術專家,及市場營銷顧問所組成的軟件開發及系統整合商 (System Integrator),致力為企業提供創新的IT解決方案及營銷建議,為客戶重新計劃並實施度身訂造的技術方案,幫助企業節省成本,提高營運效率。 technine服務包括:軟件、系統、Android/ iOS 手機App、智能Kiosk設計及開發、網站 (Website) 及網店 (e-Shop) 設計、門禁系統 (Access Control – QR Code/ NFC)、CRM/ HRM系統、區塊鏈 (Blockchain) 技術、雲端服務 (Cloud)、物聯網 (IoT)、搜尋引擎優化 (SEO),以及IT顧問服務等。
Toby
December 10, 2020
QR Code手機應用程式(App)制作

Digital Transformation – 疫市數碼轉型系列: 還在用Excel處理工作流程?適度運用IT系統將營運流程自動化(二)

上一篇提到有不少公司在初期會以人手及Excel處理數據,的確非常節省成本。不過當業務逐漸成熟,規模持續增長時,人手及Excel就不足以應呼龐大的數據及複雜的營運流程。上文有實例介紹過如何把科技應用在建築工地的QR Code 門禁系統 (QR Code Access Control),流程簡單,配套亦十分貼合工地的沒有電力及穩定網絡的需求。今次,technine會為大家分享更多應用場景,好讓大家更了解科技是如何幫助不同業務發展,協助數碼轉型。 數碼轉型:製造商應用系統將生產過程數碼化 手袋的製造過程十分繁複,由尋覓合適的原材料到各個工序也十分耗時。在數碼轉型還未普及時,工廠全是以人手操作,由處理材料、縫合皮革,到最後檢查的步驟均是工人操作。一個步驟有失誤就會擔誤往後的程序,令交貨時間有延誤,總言之效率低,管理人力的成本亦高。 隨著時代的轉變,工廠也將生產過程需要數碼轉型。從原物料、組裝、分配包裝等工作,一向都由工人負責組裝、檢查。手袋廠有許多單一、重複、精密的工作,其實很容易會有人為失誤,令手袋品質参差,影響工廠口碑。而運用Excel管理營運,只能記錄資料,並不能協助管理生產流程進度,更諻論派工作給員工,及知道他們每日的生產量吧。 然而,以電腦系統、軟件、平板電腦甚至手機App,便可將真正將營運流程自動化、數碼化。管理人員可以每天更新員工手機App上的工作表,工人便可透過手機App, 知道自己每天需要完成什麼工作、程序及數量,然後每天下班前在手機App上,簡單按一下,便可確定他們當更已完成什麼工作。工作流程更可以活用QR code監測,每一個程序都可以是一個QR code,當員工完成了一個程序,只需要以手機App掃瞄QR code,系統便會有數據,準確知道生產進度。 而管理人員可在系統後台查閱、瀏覽不同項目的數據,更可以輸出Excel 報表及Excel 報告,不但可以獲得生產進度的情況,更能評估各員工及總體的生產力,更有效安排接訂單、防止延誤,整體提升收入。 technine.玖創科技 為一群積極的IT技術專家,及市場營銷顧問所組成的軟件開發及系統整合商 (System Integrator),致力為企業提供創新的IT解決方案及營銷建議,為客戶重新計劃並實施度身訂造的技術方案,幫助企業節省成本,提高營運效率。 technine服務包括:軟件、系統、Android/ iOS 手機App、智能Kiosk設計及開發、網站 (Website) 及網店 (e-Shop) 設計、門禁系統 (Access Control – QR Code/ NFC)、CRM/ HRM系統、區塊鏈 (Blockchain) 技術、雲端服務 (Cloud)、物聯網 (IoT)、搜尋引擎優化 (SEO),以及IT顧問服務等。
Toby
November 3, 2020
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