QR Code Access Control文章分享

ThinkTank雜誌第10期專欄 – 靈活運用科技提升業務克服疫市

There is a time for changes coming. 疫情持續已癲覆各行各業的營運模式,以至全人類生活,各地社區及不同業務為抗疫都迫不得已減少人與人間的接觸,對在學、在職人士及各類機構均帶來負面影響。無論具規模的或中小企業,為數不少也被逼至窮途末路,減少分支甚至面臨結業;而倖存的業務要繼續營運,就得配合時代變遷,及時轉型。其實現時有不少企業已意識到「數碼轉型」的重要性及迫切性,運用科技、IT系統、及營運模式數碼化就是未來趨勢。 在家工作 (Work From Home) 期間,不少員工都抱怨公司指引混亂,缺乏面對面溝通,工作進度也接連拖慢。我收到不少身為僱主的朋友苦訴,人事部難以監管出勤記錄。實際上,將此類記錄過程數碼化並不困難,只要懂得運用科技,管理層便能在任何時間地點,都能查閱員工出勤記錄,以最簡化人手維持最基本營運。 然而,有部份如飲食、零售或酒店等以服務為主的行業,根本沒有必然的Work From Home,不是停薪留職,便是被辭職。我理解很多僱主也想盡辦法節省資源,但其實同時也可以正面回應逆境:趁著這段空檔期,將現有人手經營模式數碼化,重整並簡化程序,長遠地節省不必要的成本,從根本提升整體成本效益。 談到管理出勤記錄,不得不提及門禁系統 (Access Control System) 。現時,香港大部分企業普遍以密碼鎖、拍卡系統、指紋以至人臉識別技術管理進出權限。事實上,世界各地已有不少機構、新型酒店均已運用二維碼 (QR Code) 代替傳統門禁系統,只是香港尚未普及。QR Code門禁系統也以基於網絡 (Web-based) 後台操作,能記錄出勤時間地點之餘,更可限制出入日期時間。更甚是的,門禁系統是可以與人力資源管理系統 (HRM) 整合:員工可透過手機應用程式,查閱工作事務,除了電子員工檔案及QR Code以進出公司外,更可翻查薪金記錄、請假、並即時收到突發事故通知等,有效地解決因不能見面所帶來的溝通問題。 無可否認,疫情的確改變了消費模式,隨著社交活動減少,世界各地的消費都轉移到網購平台。根據渣打銀行一項環球調查顯示,42%受訪者較喜歡在網上購物,比率高於疫情前的31%,升幅超過一成。疫症突如來襲所帶來的轉變是既短促、又徹底並前所未見,讓企業甚至各國領袖都措手不及。 「Now or never - 數碼化就是根本的出路,以靈活姿態及時行動轉危為機才是王道。」 Lucas Mo 巫浚銘 technine.玖創科技 營運總監及共同創辦人 Source (P.50, 53): https://issuu.com/cathy.cheung/docs/thinktank_10_final_14102020__1_ 
Toby
January 25, 2021
QR Code系統開發

QR Code實景應用(下)

上篇提到QR Code門禁系統如何應用在真實場景。今次technine將介紹QR Code (二維碼) 認證和QR Pay,一同見證QR Code如何便利我們生活吧! QR Code二維碼認證快速確認身分 每個人都一定會有社交媒體帳戶,在登入時可能會透過短訊 (SMS) 或電郵認證你的身分。那麽用QR Code (二維碼) 認證身分可不可行?相信有用過LINE的都知道,QR Code認證是又快又方便!有時候,網頁服務會需要確定使用者是否手機 App 使用者,需要多一種認證,以確保沒有帳戶被盜用。 假設你的產品是一個手機交友網站,最近你新增了桌面網頁版,而你知道 99% 客戶都使用手機登入,這時候,你就可以提供一個 QR Code在桌面版的登入畫面,當使用者用你的 App 內建的 QR Code 掃瞄器掃描QR Code後,桌面版就能直接登入,而不用輸入任何帳號密碼,WhatsApp桌面版便是一個好例子,既節省時間,又提升使用率。 QR Pay (QR Code/ 二維碼支付)秒速付款方便至極 最近PayPal在香港推出QR Code支付功能 - QR Pay,究竟整個付款過程是如何?商戶只要向顧客展示相關QR Code,客人在開啟掃描QR Code畫面,輸入需要支付的金額、選擇付款方式,再按立即付款,交易過程便完成。而QR Pay 二維碼支付中的二維碼,等同於POS刷卡支付中的卡號,甚至其整體原理也與POS刷卡支付相類似。 為減省人手,不少大型超市都設自助付款系統。客戶掃描貨品條碼後,就可選擇QR Pay支付方式。只需利用手機掃描相應QR Code,輸入需要支付的金額按立即付款,交易過程便完成。二維碼支付減省了以往付款的程序,使整個過程更流暢,客戶就不用花很長時間排隊了。 QR Code的主要用途是承載資料,上述的應用方法都是從承載資料這一點發展下去。你又有沒有從這篇文章想出新穎的構思 - 如何運用QR Code等相關科技,以加快或簡化營運流程?如有任何疑問,立刻聯絡technine吧! technine.玖創科技為一群積極的IT技術專家,及市場營銷顧問所組成的軟件開發及系統整合商 (System Integrator),致力為企業提供創新的IT解決方案及營銷建議,為客戶重新計劃並實施度身訂造的技術方案,幫助企業節省成本,提高營運效率。 technine服務包括:軟件、系統、Android/ iOS 手機App、智能Kiosk設計及開發、網站 (Website) 及網店 (e-Shop) 設計、門禁系統 (Access Control – QR Code/ NFC)、CRM/ HRM系統、區塊鏈 (Blockchain) 技術、雲端服務 (Cloud)、物聯網 (IoT)、搜尋引擎優化 (SEO),以及IT顧問服務等。
Toby
January 18, 2021
QR code門禁系統

QR Code (二維碼) 實景應用(上)

QR Code (二維碼) 除了用來連載網站,還有甚麼實際用途?隨著QR Code科技發展日漸成熟,不少企業為了改善原本的生活質素,逐漸利用QR Code取代舊有的生活方式,新模式的確便利了我們的生活,例如: QR Code門禁系統 - 以可設定出入日期及時間的QR Code,限制進出室內單位,甚至是室外範圍QR Code支付 (QR Pay) - 以掃瞄QR Code直接跳入付款頁面,簡化付款過程QR Code認證 - 準確確認使用者身份,加強安全性 QR Code門禁系統 減省訪客登記程序 QR Code門禁系統即是透過掃描QR Code出入指定處所,系統後台管理員可查閱個人出入情況,並以設定QR Code限制進出權限,令出入口現場無需再以人手處理出入登記。 不過實際上是如何運作呢?管理員透過系統後台輸入訪客資料,並生成QR Code,再將QR Code圖案 (可以是PNG/ JPG格式等) 以電郵或WhatsApp等即時通訊軟件發給訪客,訪客便可在位於出入口的QR Code閱讀器,掃瞄QR Code開門。當然管理員亦可生成限時QR Code,限制訪客出入時間、日期,或是同一單位內的不同房間的進出權限,對保安方面非常有幫助! 真實應用場景:酒店、旅館、青年旅舍 出外旅遊或Staycation的時侯都會租用房間,而大部分的房間都會以門禁卡 (NFC卡)、鎖匙或密碼鎖開門。門禁卡和鎖匙較容易遺失,而密碼鎖解鎖的過程亦較長。而使用QR Code控制訪客進出權限則是又快又安全,訪客只需掃描QR Code,房間或設施大門便會即時開鎖,整個過程只需1秒鐘,甚至能免去Check-in、Check-out時間及現場接待人員,只要管理員在訪客入住前發送QR Code給他們便可,訪客隨即憑QR Code於指定時間入住房間。 真實應用場景:一般辦公室、工作間、共享辦公室 (Co-working Space)  共享辦公室 (Co-working Space) 提供獨立辦公室、獨立或共享辦公桌、會議室以及辦公室設備租用等服務項目。客戶多數會以門禁卡進出已租用辦公室,不過當他們遺失卡時,就必須發臨時卡。另外管理不同等級的會員也是一大難題,如會員分長期租用、短期租用、獨立辦公室、辦公桌租或共享辦公桌租用等,現存的人手管理系統更本不足以支援共享辦公室的運作模式。 QR Code門禁系不需訪客下載手機App,不需另備硬件如門禁卡或會員卡,只需一個QR Code圖像就能自由出入。而管理員亦可設定QR Code使用時限,限制訪客進出時間,甚至可使用的指定房間設施,減少人手接待的成本,真正實行「無人化」業務理念。 QR Code門禁系統的優點 歸納以上,QR Code門禁系統具備三大優點: 一,安裝簡單。無需改動處所現有的手把、鎖頭,以及電子磁鎖,只需加裝 IoT控制板及QR Code閱讀或掃瞄器,接入系統及管理後台,便能使用。除了門禁卡、密碼等,可為處所增加更具數碼化、高科技感覺的出入選項。 二,遠端遙控。兼容WIFI連線,接連出入口記錄記錄進出的門禁硬件及雲端伺服器。另外允許遠端以後台或手機App一鍵開銷鎖,並即時知道不同位置的門的即時開關狀態,方便搖控遠程管理。 三,後台管理。每個人的每一次進出都會在後台資料庫都留有紀錄,如日期、時間、登記名字、編號及位置等,一方面容許下載Excel格式方便匯報並留下軟本,另一方面允許上載現有人員、訪客等資料,一個平台整合並可自由匯出匯入數據。而多道門及掃瞄器等硬件狀態,亦可於同一個後台頁管理。 接下來,technine 將介紹QR Pay和QR Code認證。密切留意我們的更新,如有任何疑問歡迎聯絡technine! technine.玖創科技為一群積極的IT技術專家,及市場營銷顧問所組成的軟件開發及系統整合商 (System Integrator),致力為企業提供創新的IT解決方案及營銷建議,為客戶重新計劃並實施度身訂造的技術方案,幫助企業節省成本,提高營運效率。 technine服務包括:軟件、系統、Android/ iOS 手機App、智能Kiosk設計及開發、網站 (Website) 及網店 (e-Shop) 設計、門禁系統 (Access Control – QR Code/ NFC)、CRM/ HRM系統、區塊鏈 (Blockchain) 技術、雲端服務 (Cloud)、物聯網 (IoT)、搜尋引擎優化 (SEO),以及IT顧問服務等。
Toby
December 22, 2020
QR Code系統開發

3分鐘帶你認識QR Code(二維碼)(下)

相信看過上篇文章的你都對QR Code 的起源、結構有初步的認識。現今,QR Code已被廣泛應用,究竟QR Code有甚麼特別之處?我們一齊看下去吧! QR Code (二維碼) 的優點及特性 資料儲存量大 哪裡會最常見到QR Code?公眾場所如戲院、樂園、商場入口、商店門口、指南、各類廣告、海報、印刷品、各類商品包裝、各類入場門券、優惠券,簡直無處不在!只要你用手機的相機輕輕一掃,就會連接到所設定的網站。不用再密密低頭輸入網址,都能獲取資訊。 上文亦曾提到QR Code有40個版本,而每個版本的容錯量也不同。普遍來說,QR Code能承載7000多個數字、4000多個英文字母、2000多個位元組和1000多個漢字。基本上是足以承載一個資訊性網站! 資訊隨著產品走 有不少廠商都會在產品包裝上印有QR Code,產品出口至世界各地,當流到不同人的手上,他們都可以掃描QR Code讀取訊息。即使網站持續更新,只要網址不變,都不會影響QR Code與網站的連載。 成本低 市面上有不少QR Code生成工具,有些免費,有些收費,不過價錢都不高。QR Code用作宣傳的工具,效果也非常好。人人都有智能電話的年代,只要輕輕一掃便能讀取訊息。QR Code又不受時間、地點限制,成本低,效益好。 讀取率優 在掃描QR Code的時候,你有沒有發現即使沒有完全對準QR Code都能成功瀏覽相關資訊?細心留意,QR Code的3角都有「回」,這是用來定位。所以從很遠掃描QR Code,也能輕易瀏覽到所連接的網站。加上,經原昌宏改良過的QR Code只需不到1秒的時間就能讀取訊息,過程更快捷方便。 錯誤糾正能力高 QR Code不是一式一樣的,你有沒有見過有些QR Code是包含圖像?例如商店的標誌與QR Code合二為一。我們以往的認知是完整的QR Code才能成功瀏覽到資訊,但現在的QR Code設容錯量,即代表QR Code有些少污損都能運作正常。 QR Code設有4個容錯等級,稱為L、M、Q、H。L的容錯量最少,只有7%。而H的容錯量最高,有30%。所以即使QR Code有污損,其他編碼都能成功把它糾正過來。 就此看來,大多商家都利用QR Code承載資訊作產品宣傳。QR Code特點這麼多,真的只有這單一用途嗎?當然不是,接下來technine將會介紹QR Code的各種應用場景,QR Code的用途真的比你想像中多! technine.玖創科技為一群積極的IT技術專家,及市場營銷顧問所組成的軟件開發及系統整合商 (System Integrator),致力為企業提供創新的IT解決方案及營銷建議,為客戶重新計劃並實施度身訂造的技術方案,幫助企業節省成本,提高營運效率。 technine服務包括:軟件、系統、Android/ iOS 手機App、智能Kiosk設計及開發、網站 (Website) 及網店 (e-Shop) 設計、門禁系統 (Access Control – QR Code/ NFC)、CRM/ HRM系統、區塊鏈 (Blockchain) 技術、雲端服務 (Cloud)、物聯網 (IoT)、搜尋引擎優化 (SEO),以及IT顧問服務等。
Toby
December 18, 2020
QR Code 門禁系統 (QR Code Access Control) 省卻「人肉」記錄成本系統開發門禁系統

Digital Transformation – 疫市數碼轉型系列: 還在用Excel處理工作流程?適度運用IT系統將營運流程自動化(一)

Excel的確是個偉大發明,再繁複、再多數據都能以設定一般運算程式、篩選工具等得到準確數值,並以「人工智能」(AI) - 這裏指的是真實的人類大腦 - 作「人肉」分析,為業務表現提供洞見之餘,亦為企業省卻IT部支出。 以人手及Excel處理數據,與各部門溝通協作,當業務只開始了數年、規模還小的時候,的確非常省成本及高效率。 但當業務漸漸成熟,規模持續增長時,部門及人手擴充,營運流程越多支節,試問一對手和Excel表格,是否再能應付年月累積下來龐大的數據及複雜的工作流程? 多年來累積的各項業務數據,正是企業最大的資產,是否應將資料加以分類、作出分析,以尋找業務強項及欠缺,對症下藥,以鞏固並令業務穩步上揚? technine接觸過不少個案,都是有點年資的本地傳統業務,正正面對以上問題。很多管理層都會問:IT系統能否做到配合我公司獨有的業務流程?系統與系統之間、新開發軟件及現有硬件、數據庫等,是否可做到接合及數據遷移?最重要是,要訂製系統,報價價錢相當迴異,所需的成本是否很高?員工會否適應及懂得使用科技系統?有沒有政府資助可以申請補貼? Technine將分享數個應用場景,為各位提供實際的數碼轉型 (Digital Transformation) 例子作參考之餘,更會協助大家了解適度運用科技,及運用訂製系統,是可以簡化及加快業務營運流程的。 地盤以QR Code 門禁系統 (QR Code Access Control) 記錄出勤及監察保安 建築工地很多時都沒有穩定電力供應,甚至接收不到網絡;範圍大而有多個出入口;出入人士眾多,好像建築工人、其他發展商、承建商的員工等等,要監察出入情況、員工出勤記錄,以及保安工作都並非容易事。 據了解,地盤一般做法是以傳統「人肉」方式處理訪客出入登記及員工出勤情況,以Excel表格、紙和筆及簽名作記錄,有否簽漏簽錯、有否「走漏眼」令其他人潛入、會否有人盗用他人身份進入等,無從稽考。同時亦需要文職人員處理出勤記錄,可以是只把紙張掃描成PDF檔,或以人手運用Excel輸入員工各項出勤記錄,方便計算工資等,實在是費時失事。 由其是,當地盤處於特別位置,如邊境或禁區等,需要特別許可進入,而出入記錄更需要呈交至政府部門的話,科技系統的應用便可以協助建築公司準確整理資料,監測及準確記錄出入情況! 新一代的QR Code 門禁系統 (QR Code Access Control) 便可協助處理這個情況,一般人都會認為門禁系統 (Access Control) 只包括門鎖或密碼鎖。但實際上,現代QR Code 門禁系統 則可透過流動裝置作掃瞄器,而員工就可以QR Code出入。流動掃瞄器不需要穩定的電流去運作,更支援離線操作,這正正適合在地盤使用。而各出入口的數據都會即時同步,方便管理員工出勤情況。後台的數碼化系統操作更能省卻以往的「人肉」記錄,節省人力物力,降低成本。 想了解更多實例,千萬不要錯過下一篇文章!technine將在下篇分享不同企業的真實案例,讓大家確信IT以能簡化及加快業務營運流程。 technine.玖創科技 為一群積極的IT技術專家,及市場營銷顧問所組成的軟件開發及系統整合商 (System Integrator),致力為企業提供創新的IT解決方案及營銷建議,為客戶重新計劃並實施度身訂造的技術方案,幫助企業節省成本,提高營運效率。 technine服務包括:軟件、系統、Android/ iOS 手機App、智能Kiosk設計及開發、網站 (Website) 及網店 (e-Shop) 設計、門禁系統 (Access Control – QR Code/ NFC)、CRM/ HRM系統、區塊鏈 (Blockchain) 技術、雲端服務 (Cloud)、物聯網 (IoT)、搜尋引擎優化 (SEO),以及IT顧問服務等。
Toby
October 22, 2020
門禁系統

「門禁系統」與「人力資源系統」的應用場景(二) — 建築地盤

門禁系統與人力資源系統的結合對建造業有甚麼不同的應用?對員工及建築公司有甚麼重大的影響?我們將為你一一解答。 建築地盤有多個出入口,欠缺電力及網絡,同時涉及大量工人訪客進出,管理出勤保安及所有員工資料並不容易。人力資源系統記錄了所有兼職、全職員工的資料,建築公司可用編更系統調配人手後,向地盤工人發出QR Code,並以移動裝置內的人力資源系統手機應用程式(HR App)作掃瞄器,無需接駁額外的電力及網絡便能使用門禁系統,更節省讀卡機及磁卡開支。地盤工人在HR App內接收QR Code,並查看自己的工作時間及地點,於指定時間開啟HR App以QR Code進出建築地盤,建築公司便能準確記錄出勤的時間。門禁系統更可保證沒有未授權人士進入地盤工地,避免意外發生。
Sc7iWFs1ko
June 29, 2020
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