QR Code Access Control文章分享

ThinkTank雜誌第10期專欄 – 靈活運用科技提升業務克服疫市

There is a time for changes coming. 疫情持續已癲覆各行各業的營運模式,以至全人類生活,各地社區及不同業務為抗疫都迫不得已減少人與人間的接觸,對在學、在職人士及各類機構均帶來負面影響。無論具規模的或中小企業,為數不少也被逼至窮途末路,減少分支甚至面臨結業;而倖存的業務要繼續營運,就得配合時代變遷,及時轉型。其實現時有不少企業已意識到「數碼轉型」的重要性及迫切性,運用科技、IT系統、及營運模式數碼化就是未來趨勢。 在家工作 (Work From Home) 期間,不少員工都抱怨公司指引混亂,缺乏面對面溝通,工作進度也接連拖慢。我收到不少身為僱主的朋友苦訴,人事部難以監管出勤記錄。實際上,將此類記錄過程數碼化並不困難,只要懂得運用科技,管理層便能在任何時間地點,都能查閱員工出勤記錄,以最簡化人手維持最基本營運。 然而,有部份如飲食、零售或酒店等以服務為主的行業,根本沒有必然的Work From Home,不是停薪留職,便是被辭職。我理解很多僱主也想盡辦法節省資源,但其實同時也可以正面回應逆境:趁著這段空檔期,將現有人手經營模式數碼化,重整並簡化程序,長遠地節省不必要的成本,從根本提升整體成本效益。 談到管理出勤記錄,不得不提及門禁系統 (Access Control System) 。現時,香港大部分企業普遍以密碼鎖、拍卡系統、指紋以至人臉識別技術管理進出權限。事實上,世界各地已有不少機構、新型酒店均已運用二維碼 (QR Code) 代替傳統門禁系統,只是香港尚未普及。QR Code門禁系統也以基於網絡 (Web-based) 後台操作,能記錄出勤時間地點之餘,更可限制出入日期時間。更甚是的,門禁系統是可以與人力資源管理系統 (HRM) 整合:員工可透過手機應用程式,查閱工作事務,除了電子員工檔案及QR Code以進出公司外,更可翻查薪金記錄、請假、並即時收到突發事故通知等,有效地解決因不能見面所帶來的溝通問題。 無可否認,疫情的確改變了消費模式,隨著社交活動減少,世界各地的消費都轉移到網購平台。根據渣打銀行一項環球調查顯示,42%受訪者較喜歡在網上購物,比率高於疫情前的31%,升幅超過一成。疫症突如來襲所帶來的轉變是既短促、又徹底並前所未見,讓企業甚至各國領袖都措手不及。 「Now or never - 數碼化就是根本的出路,以靈活姿態及時行動轉危為機才是王道。」 Lucas Mo 巫浚銘 technine.玖創科技 營運總監及共同創辦人 Source (P.50, 53): https://issuu.com/cathy.cheung/docs/thinktank_10_final_14102020__1_ 
Toby
January 25, 2021
QR Code系統開發

QR Code實景應用(下)

上篇提到QR Code門禁系統如何應用在真實場景。今次technine將介紹QR Code (二維碼) 認證和QR Pay,一同見證QR Code如何便利我們生活吧! QR Code二維碼認證快速確認身分 每個人都一定會有社交媒體帳戶,在登入時可能會透過短訊 (SMS) 或電郵認證你的身分。那麽用QR Code (二維碼) 認證身分可不可行?相信有用過LINE的都知道,QR Code認證是又快又方便!有時候,網頁服務會需要確定使用者是否手機 App 使用者,需要多一種認證,以確保沒有帳戶被盜用。 假設你的產品是一個手機交友網站,最近你新增了桌面網頁版,而你知道 99% 客戶都使用手機登入,這時候,你就可以提供一個 QR Code在桌面版的登入畫面,當使用者用你的 App 內建的 QR Code 掃瞄器掃描QR Code後,桌面版就能直接登入,而不用輸入任何帳號密碼,WhatsApp桌面版便是一個好例子,既節省時間,又提升使用率。 QR Pay (QR Code/ 二維碼支付)秒速付款方便至極 最近PayPal在香港推出QR Code支付功能 - QR Pay,究竟整個付款過程是如何?商戶只要向顧客展示相關QR Code,客人在開啟掃描QR Code畫面,輸入需要支付的金額、選擇付款方式,再按立即付款,交易過程便完成。而QR Pay 二維碼支付中的二維碼,等同於POS刷卡支付中的卡號,甚至其整體原理也與POS刷卡支付相類似。 為減省人手,不少大型超市都設自助付款系統。客戶掃描貨品條碼後,就可選擇QR Pay支付方式。只需利用手機掃描相應QR Code,輸入需要支付的金額按立即付款,交易過程便完成。二維碼支付減省了以往付款的程序,使整個過程更流暢,客戶就不用花很長時間排隊了。 QR Code的主要用途是承載資料,上述的應用方法都是從承載資料這一點發展下去。你又有沒有從這篇文章想出新穎的構思 - 如何運用QR Code等相關科技,以加快或簡化營運流程?如有任何疑問,立刻聯絡technine吧! technine.玖創科技為一群積極的IT技術專家,及市場營銷顧問所組成的軟件開發及系統整合商 (System Integrator),致力為企業提供創新的IT解決方案及營銷建議,為客戶重新計劃並實施度身訂造的技術方案,幫助企業節省成本,提高營運效率。 technine服務包括:軟件、系統、Android/ iOS 手機App、智能Kiosk設計及開發、網站 (Website) 及網店 (e-Shop) 設計、門禁系統 (Access Control – QR Code/ NFC)、CRM/ HRM系統、區塊鏈 (Blockchain) 技術、雲端服務 (Cloud)、物聯網 (IoT)、搜尋引擎優化 (SEO),以及IT顧問服務等。
Toby
January 18, 2021
QR code門禁系統

QR Code (二維碼) 實景應用(上)

QR Code (二維碼) 除了用來連載網站,還有甚麼實際用途?隨著QR Code科技發展日漸成熟,不少企業為了改善原本的生活質素,逐漸利用QR Code取代舊有的生活方式,新模式的確便利了我們的生活,例如: QR Code門禁系統 - 以可設定出入日期及時間的QR Code,限制進出室內單位,甚至是室外範圍QR Code支付 (QR Pay) - 以掃瞄QR Code直接跳入付款頁面,簡化付款過程QR Code認證 - 準確確認使用者身份,加強安全性 QR Code門禁系統 減省訪客登記程序 QR Code門禁系統即是透過掃描QR Code出入指定處所,系統後台管理員可查閱個人出入情況,並以設定QR Code限制進出權限,令出入口現場無需再以人手處理出入登記。 不過實際上是如何運作呢?管理員透過系統後台輸入訪客資料,並生成QR Code,再將QR Code圖案 (可以是PNG/ JPG格式等) 以電郵或WhatsApp等即時通訊軟件發給訪客,訪客便可在位於出入口的QR Code閱讀器,掃瞄QR Code開門。當然管理員亦可生成限時QR Code,限制訪客出入時間、日期,或是同一單位內的不同房間的進出權限,對保安方面非常有幫助! 真實應用場景:酒店、旅館、青年旅舍 出外旅遊或Staycation的時侯都會租用房間,而大部分的房間都會以門禁卡 (NFC卡)、鎖匙或密碼鎖開門。門禁卡和鎖匙較容易遺失,而密碼鎖解鎖的過程亦較長。而使用QR Code控制訪客進出權限則是又快又安全,訪客只需掃描QR Code,房間或設施大門便會即時開鎖,整個過程只需1秒鐘,甚至能免去Check-in、Check-out時間及現場接待人員,只要管理員在訪客入住前發送QR Code給他們便可,訪客隨即憑QR Code於指定時間入住房間。 真實應用場景:一般辦公室、工作間、共享辦公室 (Co-working Space)  共享辦公室 (Co-working Space) 提供獨立辦公室、獨立或共享辦公桌、會議室以及辦公室設備租用等服務項目。客戶多數會以門禁卡進出已租用辦公室,不過當他們遺失卡時,就必須發臨時卡。另外管理不同等級的會員也是一大難題,如會員分長期租用、短期租用、獨立辦公室、辦公桌租或共享辦公桌租用等,現存的人手管理系統更本不足以支援共享辦公室的運作模式。 QR Code門禁系不需訪客下載手機App,不需另備硬件如門禁卡或會員卡,只需一個QR Code圖像就能自由出入。而管理員亦可設定QR Code使用時限,限制訪客進出時間,甚至可使用的指定房間設施,減少人手接待的成本,真正實行「無人化」業務理念。 QR Code門禁系統的優點 歸納以上,QR Code門禁系統具備三大優點: 一,安裝簡單。無需改動處所現有的手把、鎖頭,以及電子磁鎖,只需加裝 IoT控制板及QR Code閱讀或掃瞄器,接入系統及管理後台,便能使用。除了門禁卡、密碼等,可為處所增加更具數碼化、高科技感覺的出入選項。 二,遠端遙控。兼容WIFI連線,接連出入口記錄記錄進出的門禁硬件及雲端伺服器。另外允許遠端以後台或手機App一鍵開銷鎖,並即時知道不同位置的門的即時開關狀態,方便搖控遠程管理。 三,後台管理。每個人的每一次進出都會在後台資料庫都留有紀錄,如日期、時間、登記名字、編號及位置等,一方面容許下載Excel格式方便匯報並留下軟本,另一方面允許上載現有人員、訪客等資料,一個平台整合並可自由匯出匯入數據。而多道門及掃瞄器等硬件狀態,亦可於同一個後台頁管理。 接下來,technine 將介紹QR Pay和QR Code認證。密切留意我們的更新,如有任何疑問歡迎聯絡technine! technine.玖創科技為一群積極的IT技術專家,及市場營銷顧問所組成的軟件開發及系統整合商 (System Integrator),致力為企業提供創新的IT解決方案及營銷建議,為客戶重新計劃並實施度身訂造的技術方案,幫助企業節省成本,提高營運效率。 technine服務包括:軟件、系統、Android/ iOS 手機App、智能Kiosk設計及開發、網站 (Website) 及網店 (e-Shop) 設計、門禁系統 (Access Control – QR Code/ NFC)、CRM/ HRM系統、區塊鏈 (Blockchain) 技術、雲端服務 (Cloud)、物聯網 (IoT)、搜尋引擎優化 (SEO),以及IT顧問服務等。
Toby
December 22, 2020
QR Code系統開發

3分鐘帶你認識QR Code(二維碼)(下)

相信看過上篇文章的你都對QR Code 的起源、結構有初步的認識。現今,QR Code已被廣泛應用,究竟QR Code有甚麼特別之處?我們一齊看下去吧! QR Code (二維碼) 的優點及特性 資料儲存量大 哪裡會最常見到QR Code?公眾場所如戲院、樂園、商場入口、商店門口、指南、各類廣告、海報、印刷品、各類商品包裝、各類入場門券、優惠券,簡直無處不在!只要你用手機的相機輕輕一掃,就會連接到所設定的網站。不用再密密低頭輸入網址,都能獲取資訊。 上文亦曾提到QR Code有40個版本,而每個版本的容錯量也不同。普遍來說,QR Code能承載7000多個數字、4000多個英文字母、2000多個位元組和1000多個漢字。基本上是足以承載一個資訊性網站! 資訊隨著產品走 有不少廠商都會在產品包裝上印有QR Code,產品出口至世界各地,當流到不同人的手上,他們都可以掃描QR Code讀取訊息。即使網站持續更新,只要網址不變,都不會影響QR Code與網站的連載。 成本低 市面上有不少QR Code生成工具,有些免費,有些收費,不過價錢都不高。QR Code用作宣傳的工具,效果也非常好。人人都有智能電話的年代,只要輕輕一掃便能讀取訊息。QR Code又不受時間、地點限制,成本低,效益好。 讀取率優 在掃描QR Code的時候,你有沒有發現即使沒有完全對準QR Code都能成功瀏覽相關資訊?細心留意,QR Code的3角都有「回」,這是用來定位。所以從很遠掃描QR Code,也能輕易瀏覽到所連接的網站。加上,經原昌宏改良過的QR Code只需不到1秒的時間就能讀取訊息,過程更快捷方便。 錯誤糾正能力高 QR Code不是一式一樣的,你有沒有見過有些QR Code是包含圖像?例如商店的標誌與QR Code合二為一。我們以往的認知是完整的QR Code才能成功瀏覽到資訊,但現在的QR Code設容錯量,即代表QR Code有些少污損都能運作正常。 QR Code設有4個容錯等級,稱為L、M、Q、H。L的容錯量最少,只有7%。而H的容錯量最高,有30%。所以即使QR Code有污損,其他編碼都能成功把它糾正過來。 就此看來,大多商家都利用QR Code承載資訊作產品宣傳。QR Code特點這麼多,真的只有這單一用途嗎?當然不是,接下來technine將會介紹QR Code的各種應用場景,QR Code的用途真的比你想像中多! technine.玖創科技為一群積極的IT技術專家,及市場營銷顧問所組成的軟件開發及系統整合商 (System Integrator),致力為企業提供創新的IT解決方案及營銷建議,為客戶重新計劃並實施度身訂造的技術方案,幫助企業節省成本,提高營運效率。 technine服務包括:軟件、系統、Android/ iOS 手機App、智能Kiosk設計及開發、網站 (Website) 及網店 (e-Shop) 設計、門禁系統 (Access Control – QR Code/ NFC)、CRM/ HRM系統、區塊鏈 (Blockchain) 技術、雲端服務 (Cloud)、物聯網 (IoT)、搜尋引擎優化 (SEO),以及IT顧問服務等。
Toby
December 18, 2020
QR Code手機應用程式(App)制作

Digital Transformation – 疫市數碼轉型系列: 還在用Excel處理工作流程?適度運用IT系統將營運流程自動化(二)

上一篇提到有不少公司在初期會以人手及Excel處理數據,的確非常節省成本。不過當業務逐漸成熟,規模持續增長時,人手及Excel就不足以應呼龐大的數據及複雜的營運流程。上文有實例介紹過如何把科技應用在建築工地的QR Code 門禁系統 (QR Code Access Control),流程簡單,配套亦十分貼合工地的沒有電力及穩定網絡的需求。今次,technine會為大家分享更多應用場景,好讓大家更了解科技是如何幫助不同業務發展,協助數碼轉型。 數碼轉型:製造商應用系統將生產過程數碼化 手袋的製造過程十分繁複,由尋覓合適的原材料到各個工序也十分耗時。在數碼轉型還未普及時,工廠全是以人手操作,由處理材料、縫合皮革,到最後檢查的步驟均是工人操作。一個步驟有失誤就會擔誤往後的程序,令交貨時間有延誤,總言之效率低,管理人力的成本亦高。 隨著時代的轉變,工廠也將生產過程需要數碼轉型。從原物料、組裝、分配包裝等工作,一向都由工人負責組裝、檢查。手袋廠有許多單一、重複、精密的工作,其實很容易會有人為失誤,令手袋品質参差,影響工廠口碑。而運用Excel管理營運,只能記錄資料,並不能協助管理生產流程進度,更諻論派工作給員工,及知道他們每日的生產量吧。 然而,以電腦系統、軟件、平板電腦甚至手機App,便可將真正將營運流程自動化、數碼化。管理人員可以每天更新員工手機App上的工作表,工人便可透過手機App, 知道自己每天需要完成什麼工作、程序及數量,然後每天下班前在手機App上,簡單按一下,便可確定他們當更已完成什麼工作。工作流程更可以活用QR code監測,每一個程序都可以是一個QR code,當員工完成了一個程序,只需要以手機App掃瞄QR code,系統便會有數據,準確知道生產進度。 而管理人員可在系統後台查閱、瀏覽不同項目的數據,更可以輸出Excel 報表及Excel 報告,不但可以獲得生產進度的情況,更能評估各員工及總體的生產力,更有效安排接訂單、防止延誤,整體提升收入。 technine.玖創科技 為一群積極的IT技術專家,及市場營銷顧問所組成的軟件開發及系統整合商 (System Integrator),致力為企業提供創新的IT解決方案及營銷建議,為客戶重新計劃並實施度身訂造的技術方案,幫助企業節省成本,提高營運效率。 technine服務包括:軟件、系統、Android/ iOS 手機App、智能Kiosk設計及開發、網站 (Website) 及網店 (e-Shop) 設計、門禁系統 (Access Control – QR Code/ NFC)、CRM/ HRM系統、區塊鏈 (Blockchain) 技術、雲端服務 (Cloud)、物聯網 (IoT)、搜尋引擎優化 (SEO),以及IT顧問服務等。
Toby
November 3, 2020
QR Code 門禁系統 (QR Code Access Control) 省卻「人肉」記錄成本系統開發門禁系統

Digital Transformation – 疫市數碼轉型系列: 還在用Excel處理工作流程?適度運用IT系統將營運流程自動化(一)

Excel的確是個偉大發明,再繁複、再多數據都能以設定一般運算程式、篩選工具等得到準確數值,並以「人工智能」(AI) - 這裏指的是真實的人類大腦 - 作「人肉」分析,為業務表現提供洞見之餘,亦為企業省卻IT部支出。 以人手及Excel處理數據,與各部門溝通協作,當業務只開始了數年、規模還小的時候,的確非常省成本及高效率。 但當業務漸漸成熟,規模持續增長時,部門及人手擴充,營運流程越多支節,試問一對手和Excel表格,是否再能應付年月累積下來龐大的數據及複雜的工作流程? 多年來累積的各項業務數據,正是企業最大的資產,是否應將資料加以分類、作出分析,以尋找業務強項及欠缺,對症下藥,以鞏固並令業務穩步上揚? technine接觸過不少個案,都是有點年資的本地傳統業務,正正面對以上問題。很多管理層都會問:IT系統能否做到配合我公司獨有的業務流程?系統與系統之間、新開發軟件及現有硬件、數據庫等,是否可做到接合及數據遷移?最重要是,要訂製系統,報價價錢相當迴異,所需的成本是否很高?員工會否適應及懂得使用科技系統?有沒有政府資助可以申請補貼? Technine將分享數個應用場景,為各位提供實際的數碼轉型 (Digital Transformation) 例子作參考之餘,更會協助大家了解適度運用科技,及運用訂製系統,是可以簡化及加快業務營運流程的。 地盤以QR Code 門禁系統 (QR Code Access Control) 記錄出勤及監察保安 建築工地很多時都沒有穩定電力供應,甚至接收不到網絡;範圍大而有多個出入口;出入人士眾多,好像建築工人、其他發展商、承建商的員工等等,要監察出入情況、員工出勤記錄,以及保安工作都並非容易事。 據了解,地盤一般做法是以傳統「人肉」方式處理訪客出入登記及員工出勤情況,以Excel表格、紙和筆及簽名作記錄,有否簽漏簽錯、有否「走漏眼」令其他人潛入、會否有人盗用他人身份進入等,無從稽考。同時亦需要文職人員處理出勤記錄,可以是只把紙張掃描成PDF檔,或以人手運用Excel輸入員工各項出勤記錄,方便計算工資等,實在是費時失事。 由其是,當地盤處於特別位置,如邊境或禁區等,需要特別許可進入,而出入記錄更需要呈交至政府部門的話,科技系統的應用便可以協助建築公司準確整理資料,監測及準確記錄出入情況! 新一代的QR Code 門禁系統 (QR Code Access Control) 便可協助處理這個情況,一般人都會認為門禁系統 (Access Control) 只包括門鎖或密碼鎖。但實際上,現代QR Code 門禁系統 則可透過流動裝置作掃瞄器,而員工就可以QR Code出入。流動掃瞄器不需要穩定的電流去運作,更支援離線操作,這正正適合在地盤使用。而各出入口的數據都會即時同步,方便管理員工出勤情況。後台的數碼化系統操作更能省卻以往的「人肉」記錄,節省人力物力,降低成本。 想了解更多實例,千萬不要錯過下一篇文章!technine將在下篇分享不同企業的真實案例,讓大家確信IT以能簡化及加快業務營運流程。 technine.玖創科技 為一群積極的IT技術專家,及市場營銷顧問所組成的軟件開發及系統整合商 (System Integrator),致力為企業提供創新的IT解決方案及營銷建議,為客戶重新計劃並實施度身訂造的技術方案,幫助企業節省成本,提高營運效率。 technine服務包括:軟件、系統、Android/ iOS 手機App、智能Kiosk設計及開發、網站 (Website) 及網店 (e-Shop) 設計、門禁系統 (Access Control – QR Code/ NFC)、CRM/ HRM系統、區塊鏈 (Blockchain) 技術、雲端服務 (Cloud)、物聯網 (IoT)、搜尋引擎優化 (SEO),以及IT顧問服務等。
Toby
October 22, 2020
門禁系統 Access Control門禁系統

「門禁系統」與「人力資源系統」的應用場景(三) — 物業管理

上兩篇已經為大家介紹過門禁系統(Access Control System)與人力資源系統(HRM)結合可為物流行業和建築業帶來不一樣的效益,而這次我們將會介紹門禁系統與人力資源系統於物業管理的應用。 由於人們不斷追求智能化生活,接觸群眾最廣泛的住宅大廈將會是一個發展智能化的好地方。智能化的門禁系統有各種模式,包括:人臉識別、指紋辨識、二維碼(QR Code)、密碼、卡片等,令住客可以方便出入,亦讓接待處的管理人員更容易辨識住客身份,保障大廈安全。除了大門出入口外,不同樓層、會所、停車場、均可使用門禁系統,讓指定住戶訪問該區域。大廈內的信箱亦可運用門禁系統管理,只有指定住戶可開啟信箱,還可以記錄住戶拿取包裹的時間,實行智能化管理。住宅大廈訪客眾多,管理人員需致電住客核實身份,多人同時到達難免應接不暇,增加潛入風險。使用門禁系統可以讓訪客透過住戶分享的限時QR Code或智能密碼進入大廈,節省等候時間。   住宅大廈不只有住客及訪客出入,警衛及管理人員亦會透過門禁系統進出及巡邏大廈的各個區域。門禁系統(Access Control)與人力資源系統的結合能有效核實各警衛人員身分並記錄所有巡邏資料,並保障大廈與住客安全。管理公司可以在人力資源系統內的編更系統調配警衛人員,並設置他們的訪問權限,例如警衛人員只可以在工作時段以人力資源系統的手機應用程式(HR App)的QR Code進入,在非工作的日子便不能進入。警衛人員亦可透過門禁系統(Access Control)記錄巡邏,在不同巡邏點以HR App內的QR Code打卡報到,並於HR App內查看即時記錄,確保自己成功報到巡邏,亦避免偷懶及巡邏虛報的問題,同時讓管理公司輕鬆管理。 整體而言,住宅大廈有不同人員進出,有廣泛的接觸群眾,因此現時的物業管理公司應擴展原有的門禁系統,管理住客之餘,亦可以核實訪客及員工身分。門禁系統(Access Control)配合人力資源系統,亦可以管理出勤、巡邏記錄,提升整體管理效率。 ______________________________________________________________________________ technine.玖創科技 為一群積極的IT技術專家,及市場營銷顧問所組成的軟件開發及系統整合商 (System Integrator),致力為企業提供創新的IT解決方案及營銷建議,為客戶重新計劃並實施度身訂造的技術方案,幫助企業節省成本,提高營運效率。。 technine服務包括:軟件、系統、Android/ iOS 手機App、智能Kiosk設計及開發、網站 (Website) 及網店 (e-Shop) 設計、門禁系統 (Access Control - QR Code/ NFC)、CRM/ HRM系統、區塊鏈 (Blockchain) 技術、雲端服務 (Cloud)、物聯網 (IoT)、搜尋引擎優化 (SEO),以及IT顧問服務等。
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June 30, 2020
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