門禁系統

「門禁系統」與「人力資源系統」的應用場景(二) — 建築地盤

門禁系統與人力資源系統的結合對建造業有甚麼不同的應用?對員工及建築公司有甚麼重大的影響?我們將為你一一解答。 建築地盤有多個出入口,欠缺電力及網絡,同時涉及大量工人訪客進出,管理出勤保安及所有員工資料並不容易。人力資源系統記錄了所有兼職、全職員工的資料,建築公司可用編更系統調配人手後,向地盤工人發出QR Code,並以移動裝置內的人力資源系統手機應用程式(HR App)作掃瞄器,無需接駁額外的電力及網絡便能使用門禁系統,更節省讀卡機及磁卡開支。地盤工人在HR App內接收QR Code,並查看自己的工作時間及地點,於指定時間開啟HR App以QR Code進出建築地盤,建築公司便能準確記錄出勤的時間。門禁系統更可保證沒有未授權人士進入地盤工地,避免意外發生。
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June 29, 2020
門禁系统 Access Control門禁系統

企業如何運用「門禁系統」(Access Control)提升「人力資源系統」(HRM)?

門禁系統(Access Control)與人力資源系統(HRM)的整合 現時不少企業已經開始使用人力資源管理系統  (HRM),處理員工出勤、請假、編更、報銷、支薪、佣金、稅項等計算及資料儲存,並配合手機的人力資源管理系統應用程式 (HR App),簡化營運程序。隨著技術不斷創新和數碼轉型的普及,企業將門禁系統(Access Control System) 與員工的出勤紀錄作整合,準確記錄員工出勤時間和位置外,更將整個「上班打卡」流程自動化,無需人手輸入,減輕人事部工作負擔,更可以避免因人手輸入而導致計算薪金出錯的問題。 使用門禁系統與HR App的優勢 一般舊有的門禁系統配合卡片使用,很容易發生不同問題如員工忘記帶卡片上班、遺失卡片、為其他同事打卡等,加重人事部的工作,公司亦有機會因員工遺失卡片而造成財物損失。現時的門禁系統(Access Control)已可使用線上打卡、利用GPS定位、人臉識別系統及應用程式 (手機App) 打卡等,為員工提供便利,亦減少安全問題。一個功能完善的HR App便可以讓員工輕鬆打卡,查閱個人出勤紀錄、申請休假、報銷費用等。員工亦可透過HR App接收推送通知,獲得公司即時的訊息,而公司的管理人員亦可透過HR App即時查看員工狀況而作出調整。因此,企業發展人力資源系統(HRM)時配合Access Control,能進一步提升管理效益。 門禁系統與人力資源系統的適用行業 不少大型企業、物流公司、物業管理甚至建築地盤都同時使用人力資源管理系統及門禁系統以配合業務發展。例如物流公司可使用HRM System和Access Control System讓公司從編排人手到貨倉出入過程上加快送貨流程,除了記錄員工的考勤,將紀錄輸出成多種報告,方便企業分析及管理大量員工外,亦可提升出貨速度及營運效率,提升顧客滿意度。門禁系統令原本具有優勢的人力資源系統帶來更大的效益。 門禁系統與人力資源系統的結合在不同行業能帶出不同的效益,technine將會為你一一介紹! (下篇文章) ______________________________________________________________________________ technine.玖創科技為一群積極的IT技術專家,及市場營銷顧問所組成的軟件開發及系統整合商 (System Integrator),致力為企業提供創新的IT解決方案及營銷建議,為客戶重新計劃並實施度身訂造的技術方案,幫助企業節省成本,提高營運效率。 technine服務包括:軟件、系統、Android/ iOS 手機App、智能Kiosk設計及開發、網站 (Website) 及網店 (e-Shop) 設計、門禁系統 (Access Control - QR Code/ NFC)、CRM/ HRM系統、區塊鏈 (Blockchain) 技術、雲端服務 (Cloud)、物聯網 (IoT)、搜尋引擎優化 (SEO),以及IT顧問服務等。
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June 18, 2020
人力資源管理系統(HRM)系統開發

「人力資源管理系統」(HRM) 如何提升業務效率 — 科技應用篇

企業員工上班和下班都需要於卡機位置「打卡」,這為之「正式上班」及「完成」當天的工作。可是這種模式出現不少弊病,最常見的例子 : 若數名員工同時到達公司打卡,會做成時間上的偏差,甚至出現「被遲到」的情況。隨著科技進步,這模式已進一步被人力資源管理系統  (HRM) 所取代。 HRM科技的實際用途時至今日,HRM系統可支援不同打卡方式,並透過門禁系統 (Access Control) 作管理用途,如線上打卡、應用程式 (手機App) 打卡,或是利用GPS定位、甚至人臉識別系統 (Facial Recognition)準確記錄出勤時間和位置。假如員工被外借到客戶、或合作夥伴公司作異地共同辦公,這便是HRM系統科技發揮功能的時候!這些支援流動性 (Mobility) 的技術,可減少員工「打錯卡」的機會,並有效管理出勤記錄。 與門禁系統的整合舊有的門禁系統 ,一般只能控制人流數量,及管理來訪者的身份,經過不斷改良後,已可用作管理出勤的「元素」之一。門禁系統通常結合讀咭器使用,當員工進入辦公室「拍卡」同時,此項活動資訊已傳送至公司的人力資源管理系統,準確記錄上班時間之餘,並將整個流程自動化,減輕人事部工作負擔。除讀咭器外,還可使用手機App、公司的無缐網絡 (WiFi) 和GPS,就此,嶄新的「打卡」模式便誕生。 活用人臉識別系統 不少服務性行業都聘用大量自由工作者,如美容業及髮廊等,由於流動性大及人流量高,管理難免造成混亂。而過往的管理方式需粍額外人力資源:費時更新考勤記錄,以及計算佣金,導致出錯機會率甚高。而人臉識別系統便可直接而有效地解決這個問題 —— 獨一無二的人臉特徴,是別人難以冒充和模仿的,因此造成的誤會的機率,比其他的出勤記錄方法要低得多。 應用了新科技的出勤記錄方法能針對各行各業,有助企業更有效管理人力資源分配及應用。technine團隊最近推出了加強版的HRM解決方案及門禁系統,可加入以上科技之餘,更可與其他技術整合,以配合業務需要。 而隨著Al時代的來臨,除了HRM外,其實已有越來越多商業用IT系統加入了AI元素,technine以後將會逐一介紹! (下篇文章) technine.玖創科技 為一群積極的IT技術專家,及市場營銷顧問所組成的軟件開發及系統整合商 (System Integrator),致力為企業提供創新的IT解決方案及營銷建議,為客戶重新計劃並實施度身訂造的技術方案,幫助企業節省成本,提高營運效率。 technine服務包括:軟件、系統、Android/ iOS 手機App、智能Kiosk設計及開發、網站 (Website) 及網店 (e-Shop) 設計、門禁系統 (Access Control – QR Code/ NFC)、CRM/ HRM系統、區塊鏈 (Blockchain) 技術、雲端服務 (Cloud)、物聯網 (IoT)、搜尋引擎優化 (SEO),以及IT顧問服務等。
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January 8, 2020
人力資源管理系統 (HRM)系統開發

「人力資源管理系統」(HRM) 如何提升業務效率 — 介紹篇

企業內的人事部一般要處理大量不同類型的機密文件,例如,對外要處理應徵人士的履歷表、工作及學歷證明文件等,並需要將所有資料儲存到資料庫,以便翻查;對內要小心保管員工個人資料同時,需要處理薪金、假期、年資、晉升、培訓,還有其他業務上的重要合約等。 處理海量文件非常費時,為日常運作帶來負擔並影響效率。相反,有系統的人力資源管理,不但能解決箇中問題,並可使工作流程更順暢。 什麼是HRM系統? 人力資源管理系統 (Human Resources Management System,HRM) 涉及人事方面的管理工作,活用系統學為企業人力資源管理進行分析、規劃及調整,提升管理水平,令資源更能用得其所,提高工作效率。 HRM系統集合多項科技於一身,一般以軟件即服務 (SaaS) 方式使用,可通過手機app操作。通常具備的技術有:門禁系統 (Access Control)、人臉識別系統 (Facial Recognition)、文件管理系統 (DMS)、全球定位系統 (GPS)、光學字元辨識 (OCR) 等。 HRM五大優勢為企業帶來利益 兼容企業現有系統管理層無需擔心人力資源管理系統 與現有系統互不兼容、數據無法轉換等問題,因為HRM一般可與其他系統整合,並可協助將資料及文件數碼化,因此未來需更新系統時,無需再投入額外資金更換其他系統,亦方便員工盡快適應使用。 活用雲端科技善用雲端 (Cloud) 、軟件即服務(SaaS),及應用集團化的管理模式,企業只需安裝HRM一次於公司電腦系統內,便能讓員工輕鬆使用、管理甚至把HRM升級,所以應用HRM系統是企業實行數碼轉型 (digital transformation)的重要一步。 提高靈活度及效率 各企業都需要一套適合現今數碼化的管理模式,並能製定未來發展的人力資源管理系統 。HRM不但能提供資源運用上的數據分析,更能隨著公司發展作出相應的調整和升級,這個靈活性能減少二次開發的成本,節省支出。 實行環保無紙辦公室數碼化 (digitization)、無紙化辦公 (paperless office)、異地共同辦公 (remote office) 逐漸成為各大企業的主流工作模式,由於運用了cloud及SaaS模式的關係,令員工何時何地都能使用HRM系統,不但大大提高工作效率,更符合大勢所趨的企業環保原則。 許可權管理保障數據安全 隨著企業職位的劃分越來越細緻,HRM系統衍生出許可權 (access control)功能 — 它可根據不同的管理人員而給予相應的許可權,這分散式許可權控制既可統一管理,又能明確分工,保障機密文件資料的安全。 自20世紀60年代末,第一代人力資源管理系統誕生至今,已由最初只是計算員工薪酬,演變至現時可進行報表生成、數據分析、支出、預算管理及考勤管理工作等的雲端系統。而現代HRM系統更能收集、管理、分析及預計結果,以信息及資料共享體現嶄新的系統版本。下篇將繼續深入介紹人力資源管理系統的功能及科技運用,如何為你的業務增值! (下篇文章) technine.玖創科技 為一群積極的IT技術專家,及市場營銷顧問所組成的軟件開發及系統整合商 (System Integrator),致力為企業提供創新的IT解決方案及營銷建議,為客戶重新計劃並實施度身訂造的技術方案,幫助企業節省成本,提高營運效率。 technine服務包括:軟件、系統、Android/ iOS 手機App、智能Kiosk設計及開發、網站 (Website) 及網店 (e-Shop) 設計、門禁系統 (Access Control – QR Code/ NFC)、CRM/ HRM系統、區塊鏈 (Blockchain) 技術、雲端服務 (Cloud)、物聯網 (IoT)、搜尋引擎優化 (SEO),以及IT顧問服務等。
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January 2, 2020
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