財政預算案文章分享

2021 財政預算案懶人包 – IT創新科技篇

財政司司長陳茂波在2月24日發佈2021財政預算案,在創新科技行業打滾的你對這份財政預算案報告滿意嗎?今次technine整理了有關對創新科技行業實施的計劃, 身為IT人的你務必要看看! 創新科技基建 一直以來,香港的IT創新科技行業配套都不太完善。今年又能不能再進步扶助IT行業的發展呢? 2021財政預算案指出,「創新斗室」於去年底落成,將於今年上半年招租及試業。 提供約500個具靈活設計的住宿空間,配以共用工作室等設施, 支援科學園的科研人員。科學園 (HKSTP) 將擴建及興建數碼港第5期,分別提供約2萬8,000及6萬3,000平方米的樓面面積,主供研發或創科企業營運。位處落馬洲河套區的港深創新及科技園 (創科園) 預期第一批設施可於2024至2027年分階段落成,估計對香港經濟貢獻每年達5億元,創造約4,800個職位。 數碼經濟 近年來,不少企業都想實行數碼轉型 (Digital Transformation)。疫情來襲,令數碼經濟都推行得更快,究竟去年的實際情況是如何呢?本年度又有甚麼新計劃? 政府會繼續透過「公營機構試用計劃」(Public Sector Trial Scheme)、「科技券」(TVP)、「再工業化資助計劃」(RFS) 等,支援企業或生產商將研發成果實踐和商品化、使用科技服務提升生產力或業務流程,以及在港設立智能生產線。 向「BUD專項基金」注資15億元,分階段擴大助地域範圍至37個,每家企業資助上限提高至600萬元。另為「遙距營商計劃」(D-Biz) 再增撥10億元。 2021財政預算案列明,在2021/22年度起,分3年向香港貿易發展局 (HKTDC) 撥款合共3億7,500萬元,資助開發虛擬平台 (Virtual Platform) 以增強舉辦線上活動的能力及進行數碼化。另外,為向青年人提供更多推廣設計作品的途徑,貿發局會研究其商業對消費者 (B2C) 的實體及網上平台,協助青年創業人士推廣原創產品及測試消費者喜好。 財政預算案指科技園公司和數碼港 (Cyberport) 會向「科技企業投資基金」(HKSTP Ventures) 和「數碼港投資創業基金」(Cyberport Macro Fund) 分別注資3億5,000萬元和2億元,並把涵蓋範圍擴大至B輪或後期的融資。為推動研發,陳茂波建議分2年向創新及科技基金注資共95億元,每年各47億5,000萬元,以支持旗下17個資助計劃和50多個研發實驗室未來3年工作。 創新科技培育人才 香港的研發人員及初創企業員工人數已有顯著增長。有見及此,2021財政預算案也會有一連串計劃去培育和匯聚人才。 今年上半年將推出「傑出創科學人計劃」,支持大學吸引國際知名創科學者和團隊來港,參與創科教研活動。 計劃將動用約20億元,由政府、大學及香港賽馬會慈善基金共同承擔,資助為期5年,共提供100個資助名額。 政府撥款2億元推動「奇趣IT識多啲」,預計536間津貼小學受惠,未來3個學年可以提供最高40萬元資助,預計今年9月便可開始申請。申請有效期為3年,學校有需要可於期內作出申請。 去年政府以先導形式資助本地大學理工科學生參與創科行業短期實習,共有超過1,600位同學和約1,000間公司參加,80%實習生表示畢業後會考慮投身創新科技工作。由於反應熱烈,計劃將恒常化。政府消息人士指,每名參與計劃的學生每月可獲1萬500元資助。 政府一向支持並嘗試積極推動本港 IT創新科技,身為IT業界或擁有業務的你,務必把握及增取最多資源,踴躍實行「數碼轉型」,為企業把握網上機遇踏出第一步!歡迎聯絡technine查詢有關數碼轉型的方向! technine.玖創科技為一群積極的IT技術專家,及市場營銷顧問所組成的軟件開發及系統整合商 (System Integrator),致力為企業提供創新的IT解決方案及營銷建議,為客戶重新計劃並實施度身訂造的技術方案,幫助企業節省成本,提高營運效率。 technine服務包括:軟件、系統、Android/ iOS 手機App、智能Kiosk設計及開發、網站 (Website) 及網店 (e-Shop) 設計、門禁系統 (Access Control – QR Code/ NFC)、CRM/ HRM系統、區塊鏈 (Blockchain) 技術、雲端服務 (Cloud)、物聯網 (IoT)、搜尋引擎優化 (SEO),以及IT顧問服務等。
Toby
March 1, 2021
政府企業資助政府資助

IT升級數碼轉型 – 申請政府資助(下)

究竟哪個政府資助計劃才是最適合你?現在是否無從入手呢!不防再多看幾個政府資助計劃吧!如果你想走出香港,打入境外市場的話,是次介紹的EMF和BUD基金正合你心意。 EMF中小企業市場推廣基金 「中小企業市場推廣基金」(EMF) 旨在向中小企業提供資助,以鼓勵中小企業參與出口推廣活動,藉此協助其擴展香港境外市場。 而「中小企」是指製造業在香港僱用少於100 人,或非製造業在香港僱用少於50 人。 EMF、BUD政府資助的申請資格: 申請企業是在香港註冊成立的公司並非本港上市公司在本港有實質業務運作 EMF資助金額詳請 每項活動申請的最高資助額,是合資格項目的核準開支 50%,並不多於港幣 10 萬元。不過申請政府資助額的次數不限,而每家中小企業的累計資助額為最多港幣 80 萬元。 企業亦可選擇何時獲發資助,如果想在項目開始前獲發首期資助,就必需在項目開始前45至120個工作日內遞交申請。而成功申請首期撥款的企業,最高可獲75%的初步核准政府資助額,在項目完結後便會發放餘下的資助額。不過如首期資助金額超過最終核准的總額時,申請企業須按要求向工貿署歸還超額的資助。 何時才得知EMF申請結果? 在正常情況下,工貿署於收到申請表格當日起計30個工作日內,便會完成EMF審理程序。而一般而言,工貿署會將EMF申請結果以平郵方式寄回申請企業。 BUD專項基金 正名為「發展品牌、升級轉型及拓展內銷市場的專項基金」,顧名思義,BUD適用於香港企業開拓中國內地,包括自貿協定經濟體市場的項目。每間企業最多可獲資助40個項目,每個項目資助上限為港幣100萬元,而總資助金額為每間企業最多港幣400萬元。 何時才得知BUD政府資助申請結果? 企業只可透過網上表格申請BUD專項基金。生產力局會在收到填寫妥當的BUD申請表格當日起計的 60 個工作日內,完成審批程序。而企業可透過BUD網上系統查詢申請批核狀況,最後會以書面通知企業申請結果。 適用於EMF、BUD政府資助的科技項目 網絡世界的運作不分地域、時間,可稱得上是最低成本擴展境外市場的方法。透過數碼科技大大減低人力成本,更可藉著網絡的巨大流量尋找潛在商機,提高可持續性。 網頁製作 —— 製作企業官方網站可提升市場曝光率及網上品牌形象。企業可透過網站作宣傳用途,上載最新資訊,而聯絡表格就可提升客戶與企業的溝通機會,製造更多商機。 建設網店 (eShop) —— 數碼化系統能幫你打點一切。客戶可隨時隨地光顧網店,增加盈利之餘,亦無需額外人力成本。透過建立會員制度,以折扣績分等獎勵增加品牌忠誠度,分析客戶需求報告亦有助制定銷售計劃。 今次technine為你介紹了4種政府資助計劃,各種政府資助計劃的特點都不同。希望以上的資訊可以幫助你! technine.玖創科技 為一群積極的IT技術專家,及市場營銷顧問所組成的軟件開發及系統整合商 (System Integrator),致力為企業提供創新的IT解決方案及營銷建議,為客戶重新計劃並實施度身訂造的技術方案,幫助企業節省成本,提高營運效率。 technine服務包括:軟件、系統、Android/ iOS 手機App、智能Kiosk設計及開發、網站 (Website) 及網店 (e-Shop) 設計、門禁系統 (Access Control – QR Code/ NFC)、CRM/ HRM系統、區塊鏈 (Blockchain) 技術、雲端服務 (Cloud)、物聯網 (IoT)、搜尋引擎優化 (SEO),以及IT顧問服務等。
Toby
November 19, 2020
政府資助政府資助科技券TVP

IT升級數碼轉型 – 申請政府資助(中)

受到疫情打擊,不少企業都盼能找到新出路,但又擔心轉型開支太大。實際上,政府提供不同資助計劃幫助中小企實行數碼轉型。上篇講到只有零售業受惠的ReTAAS資助計劃,今次我們將介紹最為人熟悉的「TVP科技券」。 TVP科技券計劃旨在資助本地企業使用科技服務和方案,以IT升級數碼轉型提高生產力及優化業務流程,加強長遠競爭力。TVP科技券與ReTAAS計劃不同,TVP科技券一次只能提交一份申請表格,新的申請必需在舊的申請完成後方可提交。但是在資助金額方面,TVP科技券則較為優勝。其資助金額為每間企業60萬元,且每間企業最多可獲批6個項目,而每個項目最高可獲75%的政府資助。 申請TVP科技券的資格 想申請TVP科技券必先具備3個條件: 申請企業是在香港註冊成立的公司並非本港上市公司在本港有實質業務運作 當然在提交申請表格時亦要提交相應證明文件,包括: 申請表格簽署人的身分證副本業務運作證明文件,如公司的收據或發票公司註冊處表格 NAR1副本 而申請TVP科技券的結果將會以書面形式通知企業,不獲批准的企業亦會得悉原因。企業在作出修訂後亦可重新提交表格,不過該申請會被視為新申請處理。 TVP科技券的審批過程 那麼資助金額何時才會發放給獲批准的企業?事實上,獲批准的企業在簽署資助協議後,就能預先獲發放項目約25%的金額資助。TVP科技券計劃更要求企業項目在12個月完成內,提交最終審核報告 (Audit Report),再經最後審批,才會獲發餘下約75%的政府資助金額。 適用於TVP科技券的科技項目 常見獲批准的項目有6種,分別是: 預約安排及輪候管理系統 (Booking & Queuing System)大數據及雲端分析方案 (Big Data & Cloud Solution)電子庫存管理系統 (Inventory)客戶關係管理系統 (CRM)人力資源管理系統 (HRM) 智能門禁系統 (Smart Access Control)。 預約安排及輪候管理系統 (Booking & Queuing System) —— 顧客可透過系統進行預約和更改預約,並以短訊告知輪候號碼和預計等候時間,在等候時間結束時作出通知。系統亦可匯出報告,監察輪候管理功能的效率,優化營運。 大數據及雲端分析方案 (Big Data & Cloud Solution) —— 能提供可擴展及便攜式的運算環境,就一些現象及集體行為得出有用的分析,讓企業輕易找出重點「對症下藥」,以突破瓶頸,並以數據為本作出明智決策,為客戶提供簡便易用的服務。 電子庫存管理系統 (Inventory) —— 不論零售或飲食業,要管理的貨品種類繁多,單靠人手難免做成混亂。系統可匯出庫存報告,並就存貨的進出和狀況發出通知。亦可把庫存管理程序自動化、監控存貨量,以及簡化追蹤交易數據的工作,節省時間,不用擔心「點錯貨」或遺失貨件情況發生。 客戶關係管理系統 (CRM)  —— 企業可透過CRM整理客戶資料、個案管理,分析需求,讓銷售團隊有效地分析及管理銷售進度,制定銷售計劃。亦可向客戶發放公司最新通訊,加強企業與客戶間的溝通。 人力資源管理系統 (HRM)  —— 整理員工檔案、薪金稅項及請假,更可編製更表、生成出勤記錄和逾時工作報告,省處理文件時間。員工亦能夠隨時從雲端中存取資料,達成遙距工作及管理目的。 智能門禁系統 (Smart Access Control) —— 大多數企業在使用HRM系統時會配合門禁系統,以記錄員工上班打卡時間,集成出勤和逾時工作報告。而「智能門禁系統」具備一點保安功,不只可用上NFC卡或密碼鎖,還可以使用QR Code —— 企業可設限時QR Code限制進出時間,解決訪客臨時進出及所衍生的問題。 TVP科技券計劃主要適用於企業的內部系統改善,如果想做境外市場推廣又有沒有相關政府資助呢?下一篇文章將會介紹BUD及EMF的政府資助計劃。想了解更多記住密切留意technine的更新啊! technine.玖創科技 為一群積極的IT技術專家,及市場營銷顧問所組成的軟件開發及系統整合商 (System Integrator),致力為企業提供創新的IT解決方案及營銷建議,為客戶重新計劃並實施度身訂造的技術方案,幫助企業節省成本,提高營運效率。 technine服務包括:軟件、系統、Android/ iOS 手機App、智能Kiosk設計及開發、網站 (Website) 及網店 (e-Shop) 設計、門禁系統 (Access Control – QR Code/ NFC)、CRM/ HRM系統、區塊鏈 (Blockchain) 技術、雲端服務 (Cloud)、物聯網 (IoT)、搜尋引擎優化 (SEO),以及IT顧問服務等。
Toby
November 19, 2020
IT upgradeReTAAS政府資助

IT升級數碼轉型 – 申請政府資助(上)

疫情下,有不少企業都意識到要實行數碼轉型。數碼轉型所花費的金額及成本也相對高,令不少中小企卻步。不過大家可以放心,香港創新科技處為培養社會的創新科技風氣及促進創業活動,提供了不同的政府資助計劃。technine將會為大家一一介紹,務求幫助到大家實行數碼轉型,共度難關。 科技券TVP、ReTAAS、EMF、BUD 相信各位小企業在尋求數碼轉型的政府資助時,必定見過科技券TVP、ReTAAS、EMF和BUD,4種計劃的名稱。4種不同的政府資助計劃所提供的資助金額也不相同,不過它們的申請資格則大同小異,以下是必要條件: 貴公司必需持有香港商業登記證。並非本港上市公司,亦並非政府資助機構的附屬公司。持相關文件證明貴公司有實質業務運作,並非空殼公司。 只要你符合上述條件,便達到了申請政府資助計劃的最低門檻。以每間企業結算,資助計劃的金額差異也十分大,由港幣五萬元至四百萬元不等。現在我們就先介紹資助金額最低的計劃——ReTAAS。 申請ReTAAS資助計劃的資格 零售業人力需求管理科技應用支援計劃 —— 簡稱「ReTAAS」,是2014年政府透過生產力促進局 (HKPC秘書處) 推出及執行的政府資助計劃,全年接受申請。它為合資格零售商,特別是中小企業,提供最多港幣五萬元資助,鼓勵零售業應用科技管理零售人力,以提升生產力及改善工作環境 。 此項政府資助計劃除了要達到剛才提及的申請最低門檻外,還有些特定要求: 企業須為「零售業」公司所獲得的資助必需用於改善以往管理零售人力的系統每次申請限於1個項目,最多可提交2次申請。每個項目可獲最多50%的政府資助每個獲批項目需於6個月內完成 那麽零售業可透過此計劃增設或改善什麽系統?常見例子包括:開設網上商店、建立庫存管理系統和設立電子付款系統等。 應用IT系統實行數碼轉型的好處 開設網店 —— 隨著科技的發展,網購已成社會潮流。開設網上商店有助企業擴張客群,提升商店的曝光率,增加更多盈利。企業亦可透過網上商店發佈商店的最新消息,方便顧客了解商店的產品。同時,顧客亦可透過網上商店向企業反映意見,拉近顧客與商店的距離。讓企業更了解客戶需求,從而改善情況提升業積。 建立庫存管理系統 —— 為了節省成本,不少小企業會以Excel處理數據。不過隨著公司規模發展日漸成熟,Excel似乎不足以應付。數碼化的庫存管理系統能節省時間之餘,更能使庫存資料整理得更妥當。自動更新庫存記錄有助減低錯誤的發生,使整個過程處理得更有效率。 申請ReTAAS資助計劃的流程 申請企業需先填妥及簽署申請表格。然後,需提交企業的商業登記證副本和證明企業在香港有實質零售業務的文件,如商業合約、發票、收據、貨運文件、報價單或銀行紀錄等。 之後,秘書處會以電郵方式向申請企業確認收到申請。並在 50 至 90 個工作日內通知企業評審結果。當然不獲批准的申請亦會從評審結果的電郵中得知不獲批准的原因,申請企業亦可在獲通知結果的30 個工作日內以書面方式通知秘書處要求重新審核。 如果覺得ReTAAS資助計劃不太適合你,請密切留意technine的下一篇文章!下一篇文章將會講述另一個政府資助計劃——TVP科技券。 technine.玖創科技 為一群積極的IT技術專家,及市場營銷顧問所組成的軟件開發及系統整合商 (System Integrator),致力為企業提供創新的IT解決方案及營銷建議,為客戶重新計劃並實施度身訂造的技術方案,幫助企業節省成本,提高營運效率。 technine服務包括:軟件、系統、Android/ iOS 手機App、智能Kiosk設計及開發、網站 (Website) 及網店 (e-Shop) 設計、門禁系統 (Access Control – QR Code/ NFC)、CRM/ HRM系統、區塊鏈 (Blockchain) 技術、雲端服務 (Cloud)、物聯網 (IoT)、搜尋引擎優化 (SEO),以及IT顧問服務等。
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November 19, 2020
QR Code手機應用程式(App)制作

Digital Transformation – 疫市數碼轉型系列: 還在用Excel處理工作流程?適度運用IT系統將營運流程自動化(二)

上一篇提到有不少公司在初期會以人手及Excel處理數據,的確非常節省成本。不過當業務逐漸成熟,規模持續增長時,人手及Excel就不足以應呼龐大的數據及複雜的營運流程。上文有實例介紹過如何把科技應用在建築工地的QR Code 門禁系統 (QR Code Access Control),流程簡單,配套亦十分貼合工地的沒有電力及穩定網絡的需求。今次,technine會為大家分享更多應用場景,好讓大家更了解科技是如何幫助不同業務發展,協助數碼轉型。 數碼轉型:製造商應用系統將生產過程數碼化 手袋的製造過程十分繁複,由尋覓合適的原材料到各個工序也十分耗時。在數碼轉型還未普及時,工廠全是以人手操作,由處理材料、縫合皮革,到最後檢查的步驟均是工人操作。一個步驟有失誤就會擔誤往後的程序,令交貨時間有延誤,總言之效率低,管理人力的成本亦高。 隨著時代的轉變,工廠也將生產過程需要數碼轉型。從原物料、組裝、分配包裝等工作,一向都由工人負責組裝、檢查。手袋廠有許多單一、重複、精密的工作,其實很容易會有人為失誤,令手袋品質参差,影響工廠口碑。而運用Excel管理營運,只能記錄資料,並不能協助管理生產流程進度,更諻論派工作給員工,及知道他們每日的生產量吧。 然而,以電腦系統、軟件、平板電腦甚至手機App,便可將真正將營運流程自動化、數碼化。管理人員可以每天更新員工手機App上的工作表,工人便可透過手機App, 知道自己每天需要完成什麼工作、程序及數量,然後每天下班前在手機App上,簡單按一下,便可確定他們當更已完成什麼工作。工作流程更可以活用QR code監測,每一個程序都可以是一個QR code,當員工完成了一個程序,只需要以手機App掃瞄QR code,系統便會有數據,準確知道生產進度。 而管理人員可在系統後台查閱、瀏覽不同項目的數據,更可以輸出Excel 報表及Excel 報告,不但可以獲得生產進度的情況,更能評估各員工及總體的生產力,更有效安排接訂單、防止延誤,整體提升收入。 technine.玖創科技 為一群積極的IT技術專家,及市場營銷顧問所組成的軟件開發及系統整合商 (System Integrator),致力為企業提供創新的IT解決方案及營銷建議,為客戶重新計劃並實施度身訂造的技術方案,幫助企業節省成本,提高營運效率。 technine服務包括:軟件、系統、Android/ iOS 手機App、智能Kiosk設計及開發、網站 (Website) 及網店 (e-Shop) 設計、門禁系統 (Access Control – QR Code/ NFC)、CRM/ HRM系統、區塊鏈 (Blockchain) 技術、雲端服務 (Cloud)、物聯網 (IoT)、搜尋引擎優化 (SEO),以及IT顧問服務等。
Toby
November 3, 2020
QR Code 門禁系統 (QR Code Access Control) 省卻「人肉」記錄成本系統開發門禁系統

Digital Transformation – 疫市數碼轉型系列: 還在用Excel處理工作流程?適度運用IT系統將營運流程自動化(一)

Excel的確是個偉大發明,再繁複、再多數據都能以設定一般運算程式、篩選工具等得到準確數值,並以「人工智能」(AI) - 這裏指的是真實的人類大腦 - 作「人肉」分析,為業務表現提供洞見之餘,亦為企業省卻IT部支出。 以人手及Excel處理數據,與各部門溝通協作,當業務只開始了數年、規模還小的時候,的確非常省成本及高效率。 但當業務漸漸成熟,規模持續增長時,部門及人手擴充,營運流程越多支節,試問一對手和Excel表格,是否再能應付年月累積下來龐大的數據及複雜的工作流程? 多年來累積的各項業務數據,正是企業最大的資產,是否應將資料加以分類、作出分析,以尋找業務強項及欠缺,對症下藥,以鞏固並令業務穩步上揚? technine接觸過不少個案,都是有點年資的本地傳統業務,正正面對以上問題。很多管理層都會問:IT系統能否做到配合我公司獨有的業務流程?系統與系統之間、新開發軟件及現有硬件、數據庫等,是否可做到接合及數據遷移?最重要是,要訂製系統,報價價錢相當迴異,所需的成本是否很高?員工會否適應及懂得使用科技系統?有沒有政府資助可以申請補貼? Technine將分享數個應用場景,為各位提供實際的數碼轉型 (Digital Transformation) 例子作參考之餘,更會協助大家了解適度運用科技,及運用訂製系統,是可以簡化及加快業務營運流程的。 地盤以QR Code 門禁系統 (QR Code Access Control) 記錄出勤及監察保安 建築工地很多時都沒有穩定電力供應,甚至接收不到網絡;範圍大而有多個出入口;出入人士眾多,好像建築工人、其他發展商、承建商的員工等等,要監察出入情況、員工出勤記錄,以及保安工作都並非容易事。 據了解,地盤一般做法是以傳統「人肉」方式處理訪客出入登記及員工出勤情況,以Excel表格、紙和筆及簽名作記錄,有否簽漏簽錯、有否「走漏眼」令其他人潛入、會否有人盗用他人身份進入等,無從稽考。同時亦需要文職人員處理出勤記錄,可以是只把紙張掃描成PDF檔,或以人手運用Excel輸入員工各項出勤記錄,方便計算工資等,實在是費時失事。 由其是,當地盤處於特別位置,如邊境或禁區等,需要特別許可進入,而出入記錄更需要呈交至政府部門的話,科技系統的應用便可以協助建築公司準確整理資料,監測及準確記錄出入情況! 新一代的QR Code 門禁系統 (QR Code Access Control) 便可協助處理這個情況,一般人都會認為門禁系統 (Access Control) 只包括門鎖或密碼鎖。但實際上,現代QR Code 門禁系統 則可透過流動裝置作掃瞄器,而員工就可以QR Code出入。流動掃瞄器不需要穩定的電流去運作,更支援離線操作,這正正適合在地盤使用。而各出入口的數據都會即時同步,方便管理員工出勤情況。後台的數碼化系統操作更能省卻以往的「人肉」記錄,節省人力物力,降低成本。 想了解更多實例,千萬不要錯過下一篇文章!technine將在下篇分享不同企業的真實案例,讓大家確信IT以能簡化及加快業務營運流程。 technine.玖創科技 為一群積極的IT技術專家,及市場營銷顧問所組成的軟件開發及系統整合商 (System Integrator),致力為企業提供創新的IT解決方案及營銷建議,為客戶重新計劃並實施度身訂造的技術方案,幫助企業節省成本,提高營運效率。 technine服務包括:軟件、系統、Android/ iOS 手機App、智能Kiosk設計及開發、網站 (Website) 及網店 (e-Shop) 設計、門禁系統 (Access Control – QR Code/ NFC)、CRM/ HRM系統、區塊鏈 (Blockchain) 技術、雲端服務 (Cloud)、物聯網 (IoT)、搜尋引擎優化 (SEO),以及IT顧問服務等。
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October 22, 2020
數碼轉型 Digital Transformation政府資助科技券TVP

如何運用科技券TVP實行數碼轉型?

受到疫情影響下,各行各業紛紛由線下轉型線上業務,實行遙距營運,加速全球在數碼轉型(Digital Transformation)的推動。為了提升更強競爭力,並在後疫情時代的商業社會「生存」,數碼轉型已變得不可或缺。而政府於2016年推出的科技券(TVP)正正支援本地企業/機構使用科技服務和方案,以提高生產力或將業務流程升級及數碼轉型。 香港生產力促進局在2019 公布的《香港企業數碼轉型》調查當中指出72%受訪企業期望透過數碼轉型(Digital Tranformation),節省營運成本及改善內部營運流程如停滯不前的內部批核程序、缺乏系統化管理的工作流程以及不流通的內部數據資料等。到底數碼轉型如何改善以上問題? 數碼轉型為帶來的優勢 數碼化公司營運最簡單的步驟便是將原以紙本記錄的工作流程以電子化形式記錄。例如專案管理系統(PMS)可用於記錄每個專案的詳細資料,追蹤過程及進度,並自動生成數據及報表,以便工作團隊進行分析規劃,更可以量化生產力,即是所有生產力資訊將以數據方式展示。哈佛商業評論作者Michael Schrage在一篇評論曾談到如果企業無法以可量化的方式改善業務,終將被淘汰;而可量化的自我監測便可針對表現作出最實際的建議以提升業務表現。 除此之外,數碼轉型可開拓新的商業模式及機遇。以上面的PMS 系統為例,管理團隊可輕鬆掌握公司實際及整體情況,以數據量化生產力,從而得知那項專案能以較高效率完成。因此,企業便可發揮專長,投放更多資源專注該項專案的類別,再而建立企業的競爭優勢。 您的企業適合哪項轉型? 數碼轉型(Digital Transformation)看似空泛,到底需要向那方面升級轉型? 人力資源管理系統(HRM) HRM 系統則適合一些擁有多個全兼職員工及遍佈各區多間分店的零售、飲食、美容業。由於編更、記錄出勤、薪金等計算過程繁複。因此使用HRM 系統令流程自動化,準確記錄之餘更可減少人為輸入錯誤,避免造成不必要的損失。 客戶關係管理系統(CRM) CRM 系統更是不論對B2C(企業對顧客)或B2B(企業對企業)營運模式的企業都至關重要。B2C 如商業零售、餐飲、美容業是直接面對客戶,企業可推出會員系統的手機應用程式(APP)讓顧客可隨時隨地接收最新資訊及推廣,而企業便透過CRM 系統設定會員積分、會員期限、個人化推廣信息等,再而利用顧客購物行為加以分析,以便進行營銷策略。至於B2B面對的是企業客戶而非終端客戶,前者在下決定的時候比後者考慮更多商業因素。所以,企業不得花更多心思瞭解企業客戶,透過CRM 系統保存詳細資訊,縮短與企業客戶的回覆時間,與企業客戶建立長期關係,並掌握數據分析潛在商機。 科技券TVP 適合以上所有方案,而資助上限更由40萬元提高至60萬元,並全年接受申請。因此,企業可把握機會盡快運用科技券TVP進行適合業務需求的數碼轉型(Digital Transformation)及系統升級。市面上其實有不少系統整合商都致力提供IT解決方案,然而提供一站式服務如提供諮詢服務,為企業找出業務痛點;訂製系統、制作度身訂做的企業系統;培訓支援,令企業熟悉系統運作等的科技公司在市埸上並不足夠。因此,在申請科技券TVP時應尋找專業的一站式軟件及系統開發團隊,助你成功實行數碼轉型,同時提高業務成長及提升營運效率! technine.玖創科技 為一群積極的IT技術專家,及市場營銷顧問所組成的軟件開發及系統整合商 (System Integrator),致力為企業提供創新的IT解決方案及營銷建議,為客戶重新計劃並實施度身訂造的技術方案,幫助企業節省成本,提高營運效率。 technine服務包括:軟件、系統、Android/ iOS 手機App、智能Kiosk設計及開發、網站 (Website) 及網店 (e-Shop) 設計、門禁系統 (Access Control - QR Code/ NFC)、CRM/ HRM系統、區塊鏈 (Blockchain) 技術、雲端服務 (Cloud)、物聯網 (IoT)、搜尋引擎優化 (SEO),以及IT顧問服務等。
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August 3, 2020
人力資源管理系統 (HRM)系統開發

「人力資源管理系統」(HRM) 如何提升業務效率 — 介紹篇

企業內的人事部一般要處理大量不同類型的機密文件,例如,對外要處理應徵人士的履歷表、工作及學歷證明文件等,並需要將所有資料儲存到資料庫,以便翻查;對內要小心保管員工個人資料同時,需要處理薪金、假期、年資、晉升、培訓,還有其他業務上的重要合約等。 處理海量文件非常費時,為日常運作帶來負擔並影響效率。相反,有系統的人力資源管理,不但能解決箇中問題,並可使工作流程更順暢。 什麼是HRM系統? 人力資源管理系統 (Human Resources Management System,HRM) 涉及人事方面的管理工作,活用系統學為企業人力資源管理進行分析、規劃及調整,提升管理水平,令資源更能用得其所,提高工作效率。 HRM系統集合多項科技於一身,一般以軟件即服務 (SaaS) 方式使用,可通過手機app操作。通常具備的技術有:門禁系統 (Access Control)、人臉識別系統 (Facial Recognition)、文件管理系統 (DMS)、全球定位系統 (GPS)、光學字元辨識 (OCR) 等。 HRM五大優勢為企業帶來利益 兼容企業現有系統 管理層無需擔心人力資源管理系統 與現有系統互不兼容、數據無法轉換等問題,因為HRM一般可與其他系統整合,並可協助將資料及文件數碼化,因此未來需更新系統時,無需再投入額外資金更換其他系統,亦方便員工盡快適應使用。 活用雲端科技 善用雲端 (Cloud) 、軟件即服務(SaaS),及應用集團化的管理模式,企業只需安裝HRM一次於公司電腦系統內,便能讓員工輕鬆使用、管理甚至把HRM升級,所以應用HRM系統是企業實行數碼轉型 (digital transformation)的重要一步。 提高靈活度及效率 各企業都需要一套適合現今數碼化的管理模式,並能製定未來發展的人力資源管理系統 。HRM不但能提供資源運用上的數據分析,更能隨著公司發展作出相應的調整和升級,這個靈活性能減少二次開發的成本,節省支出。 實行環保無紙辦公室 數碼化 (digitization)、無紙化辦公 (paperless office)、異地共同辦公 (remote office) 逐漸成為各大企業的主流工作模式,由於運用了cloud及SaaS模式的關係,令員工何時何地都能使用HRM系統,不但大大提高工作效率,更符合大勢所趨的企業環保原則。 許可權管理保障數據安全 隨著企業職位的劃分越來越細緻,HRM系統衍生出許可權 (access control)功能 — 它可根據不同的管理人員而給予相應的許可權,這分散式許可權控制既可統一管理,又能明確分工,保障機密文件資料的安全。 自20世紀60年代末,第一代人力資源管理系統誕生至今,已由最初只是計算員工薪酬,演變至現時可進行報表生成、數據分析、支出、預算管理及考勤管理工作等的雲端系統。而現代HRM系統更能收集、管理、分析及預計結果,以信息及資料共享體現嶄新的系統版本。下篇將繼續深入介紹人力資源管理系統的功能及科技運用,如何為你的業務增值! technine.玖創科技 為一群積極的IT技術專家,及市場營銷顧問所組成的軟件開發及系統整合商 (System Integrator),致力為企業提供創新的IT解決方案及營銷建議,為客戶重新計劃並實施度身訂造的技術方案,幫助企業節省成本,提高營運效率。 technine服務包括:軟件、系統、Android/ iOS 手機App、智能Kiosk設計及開發、網站 (Website) 及網店 (e-Shop) 設計、門禁系統 (Access Control – QR Code/ NFC)、CRM/ HRM系統、區塊鏈 (Blockchain) 技術、雲端服務 (Cloud)、物聯網 (IoT)、搜尋引擎優化 (SEO),以及IT顧問服務等。
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January 2, 2020
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