門禁系統

「門禁系統」與「人力資源系統」的應用場景(二) — 建築地盤

門禁系統與人力資源系統的結合對建造業有甚麼不同的應用?對員工及建築公司有甚麼重大的影響?我們將為你一一解答。 建築地盤有多個出入口,欠缺電力及網絡,同時涉及大量工人訪客進出,管理出勤保安及所有員工資料並不容易。人力資源系統記錄了所有兼職、全職員工的資料,建築公司可用編更系統調配人手後,向地盤工人發出QR Code,並以移動裝置內的人力資源系統手機應用程式(HR App)作掃瞄器,無需接駁額外的電力及網絡便能使用門禁系統,更節省讀卡機及磁卡開支。地盤工人在HR App內接收QR Code,並查看自己的工作時間及地點,於指定時間開啟HR App以QR Code進出建築地盤,建築公司便能準確記錄出勤的時間。門禁系統更可保證沒有未授權人士進入地盤工地,避免意外發生。
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June 29, 2020
雲端門禁系統門禁系統

「門禁系統」與「人力資源系統」的應用場景(一) — 物流行業

在上一篇「企業如何運用門禁系統提升人力資源系統?」的文章中提及到門禁系統(Access Control System)能為人力資源系統(HRM)帶來更高的效能,因此門禁系統與人力資源系統應結合運用,並在不同行業帶來效益。我們亦曾提及過物流公司可結合使用門禁系統與人力資源系統改善送貨程序及提升營運效率,以下便為大家詳盡地介紹。 物流公司首先可使用HRM System編排人手,並自動向員工發送相應的QR Code及在倉庫內設置固定掃瞄器或流動掃瞄器。員工便會在人力資源系統的手機應用程式(HR App)收到推送通知,並查看自己的工作分配、時間及地點,於預設時間以QR Code通過指定倉庫出入口,取得貨件並開始送貨。因此,公司可減少倉庫人流及避免貨件遺失,亦可記錄送貨員取貨送件的時間,同時讓管理人員監測員工出勤的時間和紀錄。 在送貨的過程中,員工可於HR App查閱工作清單,在到達送貨地點後可用GPS打卡、上傳圖片或收據以作證明。管理人員可隨時追蹤送貨進度,減低員工偷懶的機會,加快送貨速度,提升顧客滿意度。員工亦可透過HR App複查自己的考勤記錄,確保自己的薪酬計算更為精準。 由此可見,物流公司不只運用Access Control System與HRM System管理員工的出勤,更提高出貨速度及營運效率。下一篇我們會繼續介紹門禁系統與人力資源系統於不同行業的應用。 ______________________________________________________________________________ technine.玖創科技 為一群積極的IT技術專家,及市場營銷顧問所組成的軟件開發及系統整合商 (System Integrator),致力為企業提供創新的IT解決方案及營銷建議,為客戶重新計劃並實施度身訂造的技術方案,幫助企業節省成本,提高營運效率。 technine服務包括:軟件、系統、Android/ iOS 手機App、智能Kiosk設計及開發、網站 (Website) 及網店 (e-Shop) 設計、門禁系統 (Access Control - QR Code/ NFC)、CRM/ HRM系統、區塊鏈 (Blockchain) 技術、雲端服務 (Cloud)、物聯網 (IoT)、搜尋引擎優化 (SEO),以及IT顧問服務等。
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June 18, 2020
門禁系统 Access Control門禁系統

企業如何運用「門禁系統」(Access Control)提升「人力資源系統」(HRM)?

門禁系統(Access Control)與人力資源系統(HRM)的整合 現時不少企業已經開始使用人力資源管理系統  (HRM),處理員工出勤、請假、編更、報銷、支薪、佣金、稅項等計算及資料儲存,並配合手機的人力資源管理系統應用程式 (HR App),簡化營運程序。隨著技術不斷創新和數碼轉型的普及,企業將門禁系統(Access Control System) 與員工的出勤紀錄作整合,準確記錄員工出勤時間和位置外,更將整個「上班打卡」流程自動化,無需人手輸入,減輕人事部工作負擔,更可以避免因人手輸入而導致計算薪金出錯的問題。 使用門禁系統與HR App的優勢 一般舊有的門禁系統配合卡片使用,很容易發生不同問題如員工忘記帶卡片上班、遺失卡片、為其他同事打卡等,加重人事部的工作,公司亦有機會因員工遺失卡片而造成財物損失。現時的門禁系統(Access Control)已可使用線上打卡、利用GPS定位、人臉識別系統及應用程式 (手機App) 打卡等,為員工提供便利,亦減少安全問題。一個功能完善的HR App便可以讓員工輕鬆打卡,查閱個人出勤紀錄、申請休假、報銷費用等。員工亦可透過HR App接收推送通知,獲得公司即時的訊息,而公司的管理人員亦可透過HR App即時查看員工狀況而作出調整。因此,企業發展人力資源系統(HRM)時配合Access Control,能進一步提升管理效益。 門禁系統與人力資源系統的適用行業 不少大型企業、物流公司、物業管理甚至建築地盤都同時使用人力資源管理系統及門禁系統以配合業務發展。例如物流公司可使用HRM System和Access Control System讓公司從編排人手到貨倉出入過程上加快送貨流程,除了記錄員工的考勤,將紀錄輸出成多種報告,方便企業分析及管理大量員工外,亦可提升出貨速度及營運效率,提升顧客滿意度。門禁系統令原本具有優勢的人力資源系統帶來更大的效益。 門禁系統與人力資源系統的結合在不同行業能帶出不同的效益,technine將會為你一一介紹! ______________________________________________________________________________ technine.玖創科技為一群積極的IT技術專家,及市場營銷顧問所組成的軟件開發及系統整合商 (System Integrator),致力為企業提供創新的IT解決方案及營銷建議,為客戶重新計劃並實施度身訂造的技術方案,幫助企業節省成本,提高營運效率。 technine服務包括:軟件、系統、Android/ iOS 手機App、智能Kiosk設計及開發、網站 (Website) 及網店 (e-Shop) 設計、門禁系統 (Access Control - QR Code/ NFC)、CRM/ HRM系統、區塊鏈 (Blockchain) 技術、雲端服務 (Cloud)、物聯網 (IoT)、搜尋引擎優化 (SEO),以及IT顧問服務等。
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June 18, 2020
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