QR code門禁系統

QR Code (二維碼) 實景應用(上)

QR Code (二維碼) 除了用來連載網站,還有甚麼實際用途?隨著QR Code科技發展日漸成熟,不少企業為了改善原本的生活質素,逐漸利用QR Code取代舊有的生活方式,新模式的確便利了我們的生活,例如: QR Code門禁系統 - 以可設定出入日期及時間的QR Code,限制進出室內單位,甚至是室外範圍QR Code支付 (QR Pay) - 以掃瞄QR Code直接跳入付款頁面,簡化付款過程QR Code認證 - 準確確認使用者身份,加強安全性 QR Code門禁系統 減省訪客登記程序 QR Code門禁系統即是透過掃描QR Code出入指定處所,系統後台管理員可查閱個人出入情況,並以設定QR Code限制進出權限,令出入口現場無需再以人手處理出入登記。 不過實際上是如何運作呢?管理員透過系統後台輸入訪客資料,並生成QR Code,再將QR Code圖案 (可以是PNG/ JPG格式等) 以電郵或WhatsApp等即時通訊軟件發給訪客,訪客便可在位於出入口的QR Code閱讀器,掃瞄QR Code開門。當然管理員亦可生成限時QR Code,限制訪客出入時間、日期,或是同一單位內的不同房間的進出權限,對保安方面非常有幫助! 真實應用場景:酒店、旅館、青年旅舍 出外旅遊或Staycation的時侯都會租用房間,而大部分的房間都會以門禁卡 (NFC卡)、鎖匙或密碼鎖開門。門禁卡和鎖匙較容易遺失,而密碼鎖解鎖的過程亦較長。而使用QR Code控制訪客進出權限則是又快又安全,訪客只需掃描QR Code,房間或設施大門便會即時開鎖,整個過程只需1秒鐘,甚至能免去Check-in、Check-out時間及現場接待人員,只要管理員在訪客入住前發送QR Code給他們便可,訪客隨即憑QR Code於指定時間入住房間。 真實應用場景:一般辦公室、工作間、共享辦公室 (Co-working Space)  共享辦公室 (Co-working Space) 提供獨立辦公室、獨立或共享辦公桌、會議室以及辦公室設備租用等服務項目。客戶多數會以門禁卡進出已租用辦公室,不過當他們遺失卡時,就必須發臨時卡。另外管理不同等級的會員也是一大難題,如會員分長期租用、短期租用、獨立辦公室、辦公桌租或共享辦公桌租用等,現存的人手管理系統更本不足以支援共享辦公室的運作模式。 QR Code門禁系不需訪客下載手機App,不需另備硬件如門禁卡或會員卡,只需一個QR Code圖像就能自由出入。而管理員亦可設定QR Code使用時限,限制訪客進出時間,甚至可使用的指定房間設施,減少人手接待的成本,真正實行「無人化」業務理念。 QR Code門禁系統的優點 歸納以上,QR Code門禁系統具備三大優點: 一,安裝簡單。無需改動處所現有的手把、鎖頭,以及電子磁鎖,只需加裝 IoT控制板及QR Code閱讀或掃瞄器,接入系統及管理後台,便能使用。除了門禁卡、密碼等,可為處所增加更具數碼化、高科技感覺的出入選項。 二,遠端遙控。兼容WIFI連線,接連出入口記錄記錄進出的門禁硬件及雲端伺服器。另外允許遠端以後台或手機App一鍵開銷鎖,並即時知道不同位置的門的即時開關狀態,方便搖控遠程管理。 三,後台管理。每個人的每一次進出都會在後台資料庫都留有紀錄,如日期、時間、登記名字、編號及位置等,一方面容許下載Excel格式方便匯報並留下軟本,另一方面允許上載現有人員、訪客等資料,一個平台整合並可自由匯出匯入數據。而多道門及掃瞄器等硬件狀態,亦可於同一個後台頁管理。 接下來,technine 將介紹QR Pay和QR Code認證。密切留意我們的更新,如有任何疑問歡迎聯絡technine! technine.玖創科技為一群積極的IT技術專家,及市場營銷顧問所組成的軟件開發及系統整合商 (System Integrator),致力為企業提供創新的IT解決方案及營銷建議,為客戶重新計劃並實施度身訂造的技術方案,幫助企業節省成本,提高營運效率。 technine服務包括:軟件、系統、Android/ iOS 手機App、智能Kiosk設計及開發、網站 (Website) 及網店 (e-Shop) 設計、門禁系統 (Access Control – QR Code/ NFC)、CRM/ HRM系統、區塊鏈 (Blockchain) 技術、雲端服務 (Cloud)、物聯網 (IoT)、搜尋引擎優化 (SEO),以及IT顧問服務等。
Toby
December 22, 2020
QR Code 門禁系統 (QR Code Access Control) 省卻「人肉」記錄成本系統開發門禁系統

Digital Transformation – 疫市數碼轉型系列: 還在用Excel處理工作流程?適度運用IT系統將營運流程自動化(一)

Excel的確是個偉大發明,再繁複、再多數據都能以設定一般運算程式、篩選工具等得到準確數值,並以「人工智能」(AI) - 這裏指的是真實的人類大腦 - 作「人肉」分析,為業務表現提供洞見之餘,亦為企業省卻IT部支出。 以人手及Excel處理數據,與各部門溝通協作,當業務只開始了數年、規模還小的時候,的確非常省成本及高效率。 但當業務漸漸成熟,規模持續增長時,部門及人手擴充,營運流程越多支節,試問一對手和Excel表格,是否再能應付年月累積下來龐大的數據及複雜的工作流程? 多年來累積的各項業務數據,正是企業最大的資產,是否應將資料加以分類、作出分析,以尋找業務強項及欠缺,對症下藥,以鞏固並令業務穩步上揚? technine接觸過不少個案,都是有點年資的本地傳統業務,正正面對以上問題。很多管理層都會問:IT系統能否做到配合我公司獨有的業務流程?系統與系統之間、新開發軟件及現有硬件、數據庫等,是否可做到接合及數據遷移?最重要是,要訂製系統,報價價錢相當迴異,所需的成本是否很高?員工會否適應及懂得使用科技系統?有沒有政府資助可以申請補貼? Technine將分享數個應用場景,為各位提供實際的數碼轉型 (Digital Transformation) 例子作參考之餘,更會協助大家了解適度運用科技,及運用訂製系統,是可以簡化及加快業務營運流程的。 地盤以QR Code 門禁系統 (QR Code Access Control) 記錄出勤及監察保安 建築工地很多時都沒有穩定電力供應,甚至接收不到網絡;範圍大而有多個出入口;出入人士眾多,好像建築工人、其他發展商、承建商的員工等等,要監察出入情況、員工出勤記錄,以及保安工作都並非容易事。 據了解,地盤一般做法是以傳統「人肉」方式處理訪客出入登記及員工出勤情況,以Excel表格、紙和筆及簽名作記錄,有否簽漏簽錯、有否「走漏眼」令其他人潛入、會否有人盗用他人身份進入等,無從稽考。同時亦需要文職人員處理出勤記錄,可以是只把紙張掃描成PDF檔,或以人手運用Excel輸入員工各項出勤記錄,方便計算工資等,實在是費時失事。 由其是,當地盤處於特別位置,如邊境或禁區等,需要特別許可進入,而出入記錄更需要呈交至政府部門的話,科技系統的應用便可以協助建築公司準確整理資料,監測及準確記錄出入情況! 新一代的QR Code 門禁系統 (QR Code Access Control) 便可協助處理這個情況,一般人都會認為門禁系統 (Access Control) 只包括門鎖或密碼鎖。但實際上,現代QR Code 門禁系統 則可透過流動裝置作掃瞄器,而員工就可以QR Code出入。流動掃瞄器不需要穩定的電流去運作,更支援離線操作,這正正適合在地盤使用。而各出入口的數據都會即時同步,方便管理員工出勤情況。後台的數碼化系統操作更能省卻以往的「人肉」記錄,節省人力物力,降低成本。 想了解更多實例,千萬不要錯過下一篇文章!technine將在下篇分享不同企業的真實案例,讓大家確信IT以能簡化及加快業務營運流程。 technine.玖創科技 為一群積極的IT技術專家,及市場營銷顧問所組成的軟件開發及系統整合商 (System Integrator),致力為企業提供創新的IT解決方案及營銷建議,為客戶重新計劃並實施度身訂造的技術方案,幫助企業節省成本,提高營運效率。 technine服務包括:軟件、系統、Android/ iOS 手機App、智能Kiosk設計及開發、網站 (Website) 及網店 (e-Shop) 設計、門禁系統 (Access Control – QR Code/ NFC)、CRM/ HRM系統、區塊鏈 (Blockchain) 技術、雲端服務 (Cloud)、物聯網 (IoT)、搜尋引擎優化 (SEO),以及IT顧問服務等。
Toby
October 22, 2020
門禁系統 Access Control門禁系統

「門禁系統」與「人力資源系統」的應用場景(三) — 物業管理

上兩篇已經為大家介紹過門禁系統(Access Control System)與人力資源系統(HRM)結合可為物流行業和建築業帶來不一樣的效益,而這次我們將會介紹門禁系統與人力資源系統於物業管理的應用。 由於人們不斷追求智能化生活,接觸群眾最廣泛的住宅大廈將會是一個發展智能化的好地方。智能化的門禁系統有各種模式,包括:人臉識別、指紋辨識、二維碼(QR Code)、密碼、卡片等,令住客可以方便出入,亦讓接待處的管理人員更容易辨識住客身份,保障大廈安全。除了大門出入口外,不同樓層、會所、停車場、均可使用門禁系統,讓指定住戶訪問該區域。大廈內的信箱亦可運用門禁系統管理,只有指定住戶可開啟信箱,還可以記錄住戶拿取包裹的時間,實行智能化管理。住宅大廈訪客眾多,管理人員需致電住客核實身份,多人同時到達難免應接不暇,增加潛入風險。使用門禁系統可以讓訪客透過住戶分享的限時QR Code或智能密碼進入大廈,節省等候時間。   住宅大廈不只有住客及訪客出入,警衛及管理人員亦會透過門禁系統進出及巡邏大廈的各個區域。門禁系統(Access Control)與人力資源系統的結合能有效核實各警衛人員身分並記錄所有巡邏資料,並保障大廈與住客安全。管理公司可以在人力資源系統內的編更系統調配警衛人員,並設置他們的訪問權限,例如警衛人員只可以在工作時段以人力資源系統的手機應用程式(HR App)的QR Code進入,在非工作的日子便不能進入。警衛人員亦可透過門禁系統(Access Control)記錄巡邏,在不同巡邏點以HR App內的QR Code打卡報到,並於HR App內查看即時記錄,確保自己成功報到巡邏,亦避免偷懶及巡邏虛報的問題,同時讓管理公司輕鬆管理。 整體而言,住宅大廈有不同人員進出,有廣泛的接觸群眾,因此現時的物業管理公司應擴展原有的門禁系統,管理住客之餘,亦可以核實訪客及員工身分。門禁系統(Access Control)配合人力資源系統,亦可以管理出勤、巡邏記錄,提升整體管理效率。 ______________________________________________________________________________ technine.玖創科技 為一群積極的IT技術專家,及市場營銷顧問所組成的軟件開發及系統整合商 (System Integrator),致力為企業提供創新的IT解決方案及營銷建議,為客戶重新計劃並實施度身訂造的技術方案,幫助企業節省成本,提高營運效率。。 technine服務包括:軟件、系統、Android/ iOS 手機App、智能Kiosk設計及開發、網站 (Website) 及網店 (e-Shop) 設計、門禁系統 (Access Control - QR Code/ NFC)、CRM/ HRM系統、區塊鏈 (Blockchain) 技術、雲端服務 (Cloud)、物聯網 (IoT)、搜尋引擎優化 (SEO),以及IT顧問服務等。
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June 30, 2020
門禁系統

「門禁系統」與「人力資源系統」的應用場景(二) — 建築地盤

門禁系統與人力資源系統的結合對建造業有甚麼不同的應用?對員工及建築公司有甚麼重大的影響?我們將為你一一解答。 建築地盤有多個出入口,欠缺電力及網絡,同時涉及大量工人訪客進出,管理出勤保安及所有員工資料並不容易。人力資源系統記錄了所有兼職、全職員工的資料,建築公司可用編更系統調配人手後,向地盤工人發出QR Code,並以移動裝置內的人力資源系統手機應用程式(HR App)作掃瞄器,無需接駁額外的電力及網絡便能使用門禁系統,更節省讀卡機及磁卡開支。地盤工人在HR App內接收QR Code,並查看自己的工作時間及地點,於指定時間開啟HR App以QR Code進出建築地盤,建築公司便能準確記錄出勤的時間。門禁系統更可保證沒有未授權人士進入地盤工地,避免意外發生。
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June 29, 2020
雲端門禁系統門禁系統

「門禁系統」與「人力資源系統」的應用場景(一) — 物流行業

在上一篇「企業如何運用門禁系統提升人力資源系統?」的文章中提及到門禁系統(Access Control System)能為人力資源系統(HRM)帶來更高的效能,因此門禁系統與人力資源系統應結合運用,並在不同行業帶來效益。我們亦曾提及過物流公司可結合使用門禁系統與人力資源系統改善送貨程序及提升營運效率,以下便為大家詳盡地介紹。 物流公司首先可使用HRM System編排人手,並自動向員工發送相應的QR Code及在倉庫內設置固定掃瞄器或流動掃瞄器。員工便會在人力資源系統的手機應用程式(HR App)收到推送通知,並查看自己的工作分配、時間及地點,於預設時間以QR Code通過指定倉庫出入口,取得貨件並開始送貨。因此,公司可減少倉庫人流及避免貨件遺失,亦可記錄送貨員取貨送件的時間,同時讓管理人員監測員工出勤的時間和紀錄。 在送貨的過程中,員工可於HR App查閱工作清單,在到達送貨地點後可用GPS打卡、上傳圖片或收據以作證明。管理人員可隨時追蹤送貨進度,減低員工偷懶的機會,加快送貨速度,提升顧客滿意度。員工亦可透過HR App複查自己的考勤記錄,確保自己的薪酬計算更為精準。 由此可見,物流公司不只運用Access Control System與HRM System管理員工的出勤,更提高出貨速度及營運效率。下一篇我們會繼續介紹門禁系統與人力資源系統於不同行業的應用。 ______________________________________________________________________________ technine.玖創科技 為一群積極的IT技術專家,及市場營銷顧問所組成的軟件開發及系統整合商 (System Integrator),致力為企業提供創新的IT解決方案及營銷建議,為客戶重新計劃並實施度身訂造的技術方案,幫助企業節省成本,提高營運效率。 technine服務包括:軟件、系統、Android/ iOS 手機App、智能Kiosk設計及開發、網站 (Website) 及網店 (e-Shop) 設計、門禁系統 (Access Control - QR Code/ NFC)、CRM/ HRM系統、區塊鏈 (Blockchain) 技術、雲端服務 (Cloud)、物聯網 (IoT)、搜尋引擎優化 (SEO),以及IT顧問服務等。
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June 18, 2020
門禁系统 Access Control門禁系統

企業如何運用「門禁系統」(Access Control)提升「人力資源系統」(HRM)?

門禁系統(Access Control)與人力資源系統(HRM)的整合 現時不少企業已經開始使用人力資源管理系統  (HRM),處理員工出勤、請假、編更、報銷、支薪、佣金、稅項等計算及資料儲存,並配合手機的人力資源管理系統應用程式 (HR App),簡化營運程序。隨著技術不斷創新和數碼轉型的普及,企業將門禁系統(Access Control System) 與員工的出勤紀錄作整合,準確記錄員工出勤時間和位置外,更將整個「上班打卡」流程自動化,無需人手輸入,減輕人事部工作負擔,更可以避免因人手輸入而導致計算薪金出錯的問題。 使用門禁系統與HR App的優勢 一般舊有的門禁系統配合卡片使用,很容易發生不同問題如員工忘記帶卡片上班、遺失卡片、為其他同事打卡等,加重人事部的工作,公司亦有機會因員工遺失卡片而造成財物損失。現時的門禁系統(Access Control)已可使用線上打卡、利用GPS定位、人臉識別系統及應用程式 (手機App) 打卡等,為員工提供便利,亦減少安全問題。一個功能完善的HR App便可以讓員工輕鬆打卡,查閱個人出勤紀錄、申請休假、報銷費用等。員工亦可透過HR App接收推送通知,獲得公司即時的訊息,而公司的管理人員亦可透過HR App即時查看員工狀況而作出調整。因此,企業發展人力資源系統(HRM)時配合Access Control,能進一步提升管理效益。 門禁系統與人力資源系統的適用行業 不少大型企業、物流公司、物業管理甚至建築地盤都同時使用人力資源管理系統及門禁系統以配合業務發展。例如物流公司可使用HRM System和Access Control System讓公司從編排人手到貨倉出入過程上加快送貨流程,除了記錄員工的考勤,將紀錄輸出成多種報告,方便企業分析及管理大量員工外,亦可提升出貨速度及營運效率,提升顧客滿意度。門禁系統令原本具有優勢的人力資源系統帶來更大的效益。 門禁系統與人力資源系統的結合在不同行業能帶出不同的效益,technine將會為你一一介紹! ______________________________________________________________________________ technine.玖創科技為一群積極的IT技術專家,及市場營銷顧問所組成的軟件開發及系統整合商 (System Integrator),致力為企業提供創新的IT解決方案及營銷建議,為客戶重新計劃並實施度身訂造的技術方案,幫助企業節省成本,提高營運效率。 technine服務包括:軟件、系統、Android/ iOS 手機App、智能Kiosk設計及開發、網站 (Website) 及網店 (e-Shop) 設計、門禁系統 (Access Control - QR Code/ NFC)、CRM/ HRM系統、區塊鏈 (Blockchain) 技術、雲端服務 (Cloud)、物聯網 (IoT)、搜尋引擎優化 (SEO),以及IT顧問服務等。
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June 18, 2020
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